用他人身份签订的劳动合同是否可能被宣告无效？
近日，我们公司接待了一起看似罕见但在现实中却不少见的案件。客户A来到DEDICA事务所，带着两本社会保险手册，两本都写着她的名字，但缴费时间却重叠。
故事始于15年前，那时她的妹妹还未满18岁，借用她的身份证到工业区的一家公司应聘。为了能尽快工作、不被年龄限制羁绊，妹妹用A的身份证签订劳动合同，并缴纳了六个月的社会保险后辞职。而A本人在同一时间在另一家公司合法就业。
多年以后，当她办理一次性社会保险提取时，才发现重复记录导致其信息“卡住”。正是在这时，她向DEDICA寻求法律帮助。
劳动合同签错身份：法律规定与处理方式
并非所有人都能预见以他人身份签订劳动合同的法律后果。现实中，许多劳动者，尤其是年轻人或缺乏法律意识者，为了“方便”借用亲属身份入职。但看似无害的行为，可能隐藏重大风险，尤其在劳动争议或社会保险权益处理方面。所以法律对此如何规定？若发生争议，又应如何应对？
劳动合同何时无效？
根据1994年《劳动法》第30条第1款和第4款（经修订），劳动合同应由劳动者本人和用人单位直接签订。如果劳动者使用他人身份证明签约，显然违反此基本原则。
丽女士的案例，在《连池区人民法院》判决书67/2024/LĐ‑ST中就是典型例子。实际劳动者是她未成年妹妹，但合同及社保登记的是丽女士本人。这种欺诈行为导致合同自始无效。
法院依据社保机构出具的证明、相关文件及双方陈述一致性，宣告合同无效，理由是签约主体不符实。
维护权益的法律流程
并非每个人都知道如何处理类似情况。以下是DEDICA指导A女士并代表其采取的步骤：
收集证据：包括社会保险手册、旧身份证复印件、现公司工作文件及社保机构证明，这些是证明时间重叠和身份差异的关键证据。
向区劳动和社会事务局申请调解：这是进入法院前的必经步骤。如调解失败或被拒（本案即属此情形），劳动者可依法提起诉讼。
向法院提起诉讼：在DEDICA协助下，准备齐全材料，法院公开审理并依法律宣告合同无效。
不请求其他补偿：本案中，丽女士仅希望解除一次性社保提现障碍，并未索赔。这是各方善意协商下的合理结果。
企业与劳动者如何避免“合同无效”？
劳动合同被宣告无效，不仅会损害劳动者权益，还会令企业陷入法律被动、耗费资源、影响声誉。随着招聘愈加多元化复杂，从一开始预防风险就至关重要。有什么简单有效的措施，能避免合同被认定无效呢？
法律视角下的有效预防方案
企业方面：在签约前应严格核验应聘者身份，要求原件核对，不仅看证件，还要面对面确认身份，特别是在临时工或普工行业。如发现异议，应制作书面记录，先不签合同，待查实后再继续流程。
劳动者方面：切勿借用他人证件入职。此举可能导致个人权益受损，也可能给他人带来法律纠纷。若不满足年龄或其他条件，应依法等待或选择合法途径就业以保障自身权益。
及时咨询法律专家：在出现疑虑或纠纷时，及早寻求专业帮助，可避免争议升级或权益受损。
遇到劳动合同或社会保险问题时，及时咨询法律专家是最佳选择。DEDICA成功代理多起劳动法案件，是维护劳动者和企业合法权益的坚强后盾。
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