在越南处理商品买卖合同纠纷 企业应如何准备

在当前充满变动的商业环境中，商品买卖合同纠纷是企业常见的法律风险之一。从延迟付款、否认合同义务到未开具发票的交易，所有这些都可能成为引发诉讼的“导火索”。

那么企业在遇到纠纷时应注意哪些问题，以保护自身合法权益？DEDICA 将从法律与实践的角度为您解析关键要点。

掌握商品买卖纠纷的法律基础

企业间的买卖合同纠纷通常围绕合同签订、交付与付款义务、发票管理和债务确认等问题展开。当一方违约时，另一方有权提起诉讼以要求赔偿、付款或解除合同。

合同不明确是纠纷的根源

不少企业因熟人介绍、互相信任或内部流程简化，只通过电子邮件、传真或口头约定进行交易。虽然便捷，但由于缺乏正式的法律文件，风险极高。

根据《民法典》和《商业法》的规定，商品买卖合同可采用书面、口头或行为形式签订。然而，若无书面合同，证明交易内容、价格、付款时间等细节在法庭上将极具挑战性。

增值税发票与交付单据是重要证据

在商品交易纠纷中，增值税发票和出库单是关键证据，既反映了交易过程，又可作为买方付款义务的依据。

在越南平阳省易安市人民法院的一起案件中，原告提供了数十份增值税发票和出库单，证明被告收货但未付款。被告曾使用这些发票进行财务申报，也成为法院认定其支付义务的决定性证据。

商业应收账款应有书面确认

许多企业仅通过电话或邮件对账，未保存正式的债务确认文件，这是处理纠纷时的重大失误。法院更倾向采信有签名或盖章的原始文件。

在实践中，即使债务确认单由副总经理签署且无公司印章，只要能证明其有权限并获得内部同意，也可被法院采纳。这再次证明书面确认在保障企业权益中的关键作用。

对方未按时付款时的处理建议

若对方拒绝付款或否认合同义务，企业应采取以下措施：

发送书面付款请求函

函件需明确欠款金额、付款期限及法律依据（合同、发票、出库单等），既表达企业诚意，又为诉讼时效提供依据。

准备完整的起诉材料

有效的诉讼文件应包括：合同（如有）、增值税发票、出库单、债务确认书、邮件往来记录及付款请求函。法院将以此确定双方的交易关系与义务。

了解起诉时效

根据《商业法》，商业纠纷的起诉时效为权利受到侵害之日起两年。但若有证据表明债务人确认债务或近期仍有交易，起诉时效可顺延。

合理计算逾期利息

在某案件中，法院接受了年利率为9%的逾期利息，低于银行平均利率11.35%。这表明企业可提出对被告有利的合理利率，以提高法院采纳可能性。

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DEDICA 拥有多年处理商业纠纷的实战经验，熟悉证据构建和最佳诉讼策略。我们不仅从法律角度支持客户，还陪伴其走过谈判、调解至执行的全过程，确保合法权益真正落地。

此外，我们还协助企业构建债务管理流程、发票制度和合同机制，从源头预防风险。

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