在越南与外国个人的民事合同纠纷解决建议
在与外国个人签订合同时，越南的企业或个人可能面临比国内合同更多的风险，例如适用法律的不同、法律管辖权、裁决的执行能力、费用、时间、语言沟通、证据收集等方面的差异。以下是最新（2025年）关于在越南解决涉外民事合同纠纷的指导，从准备阶段到法律裁决的执行。
一、需要提前明确的法律问题
1.1. 确认“涉外因素”及适用法律
根据《2015年民法典》第663条，如果合同中至少一方是外国个人或法人，或合同在国外签订、履行、变更或终止，或合同标的物（如商品、服务等）位于国外，则该民事合同被视为具有涉外因素。
适用法律可由双方约定；如无约定，则适用与该合同关系最密切的国家的法律。如越南是某项国际条约的成员国，且该条约对法律适用有特别规定，则优先适用该条约内容。
在某些情况下，如外国法律违反越南法律的基本原则，或无法明确查明该法律内容，即使已依据国际法采取措施加以确定，也会被排除适用，此时将适用越南法律。
1.2. 争议解决的管辖权
如合同双方同意选择越南法院，或合同涉及位于越南的资产或权益，有涉外因素的民事纠纷可以由越南法院审理。
根据《2015年民事诉讼法》第470条，有些涉外民事案件属于越南法院的专属管辖范围，例如：涉及越南不动产的纠纷；合同中选择了越南法院；或权利义务发生在越南的案件。
若被告是外国个人，且未在越南居住或长期经商，或居住在国外，法院的审理权需根据国际法规、惯例及合同内容来进一步确认。
二、解决与外国个人的民事合同纠纷的步骤
2.1. 准备与协商 – 调解阶段
审查合同条款
检查合同中是否有关于适用法律、争议解决方式（法院或仲裁）、违约金条款及损害赔偿的约定。
确保合同条款清晰明确，避免模糊（如语言、履行期限、交付地点、违约通知方式等）。
违约通知（Notice of Default）
通过双方约定的方式（如信件、电邮、快递等）向外国个人发送违约通知，明确说明违约行为、补救期限及不履行的后果。
保留发送、接收及回复的证据（如邮件、会议纪要、交接记录），以备调解、法院或仲裁程序使用。
协商 / 调解
优先采用协商或调解方式解决争议——效率更高、费用更低，也有助于维持合作关系。
如商业调解无效，且合同中有仲裁条款，可选择法院调解中心或转由仲裁机构处理。
2.2. 仲裁与法院诉讼 – 提起诉讼
国际商业仲裁
若合同有仲裁条款：可选择仲裁机构（如与VIAC有合作的国际机构，或国外仲裁机构）解决争议。
仲裁裁决具有终局效力，如所涉国家为《1958年纽约公约》成员或有双边执行协定，该裁决可在多个国家得到执行。
向越南法院起诉
准备诉讼材料：起诉状、合同证据、履行凭证、违约通知、对方回复（如有）。
向有管辖权的法院提交材料：根据被告住所地、争议发生地，或合同中有效的法院选择条款确定法院等级（区、市、省级）。
涉外民事合同纠纷的诉讼时效通常为3年，自当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算。
2.3. 执行裁决与损害赔偿
执行法院判决或仲裁裁决
若通过仲裁解决：需确认裁决的可执行性，如违约方不主动履行，则可在越南申请执行，或在其有资产的国家申请强制执行。
若通过越南法院：判决生效后，依照《民事判决执行法》采取强制执行措施。
赔偿损失与违约金条款
根据《民法典》第418条，双方可约定违约金条款；如发生实际损失，被侵权方可要求赔偿，前提是有充分证据证明。
需提供实际损失（物质损失、利益损失等）以及违约行为与损失之间的因果关系。
三、常见困难与应对策略
3.1. 法律适用与法院管辖的障碍
若合同未明确适用法律或争议解决条款，可能引发长时间争议。解决办法：签订时附上明确的补充条款或在发生争议时通过书面达成一致意见。
外国个人可能拒绝配合或在越南无财产，导致在国外执行裁决困难。若无互认条约，需评估是否值得跨国诉讼的成本效益。
3.2. 证据 – 语言 – 翻译 – 成本
外文证据需公证翻译（如合同有此规定），保留原件、翻译件、发票、违约通知、邮件等。
翻译、公证、交通及国际核查成本较高，应事先评估并在合同中明确相关费用由谁承担。
3.3. 不可抗力、法律变更、国际条约带来的风险
合同中应明确定义不可抗力事件（force majeure）的范畴、处理机制、通知方式、延期期限等，以减少后续争议。
国际法规或条约可能随时间改变或被重新解释，从而带来不可预见的风险。因此应持续关注最新法律动态。
四、结语
在越南解决涉外民事合同纠纷并非易事，但只要从一开始就做好准备，明确适用法律和法院管辖权，选择合适的争议解决方式（协商、调解、仲裁或法院），并收集齐全的证据，维护自身合法权益并非遥不可及。
若您正面临此类纠纷，建议如下：
签署合同前：明确规定适用法律及争议解决机构（法院或仲裁）。
发现违约行为时：尽快发出违约通知并妥善保存所有相关证据。
一开始就确定解决方式：若重视效率和保密性，建议选用仲裁；若需判决在越南落地执行，法院是更合适选择。
始终寻求具涉外法律事务经验的律师建议，以避免国际程序、证据提交、裁决执行等方面的错误。
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