外国个人或组织在越南注册商标需要准备哪些材料？

在全球化日益加深的背景下，越来越多的外国品牌希望拓展越南市场。但要使品牌受到越南法律的保护，第一步也是最关键的一步就是在越南完成商标注册。那么这个手续是否复杂？外国人又需要准备哪些材料才能避免法律障碍？

外国人在越南注册商标的流程与本地企业并无太大区别。然而，由于法律制度与语言障碍的存在，如果没有专业法律机构的协助，外国投资者常常会遇到不少困难。本文将由DEDICA律所为您全面解析外国人在越南注册商标的流程，并提供实用建议，助您顺利完成注册。

外国人有权在越南注册商标吗？

根据越南《知识产权法》规定，外国个人或组织有权在越南申请商标注册。但如果申请人在越南没有住所、生产基地或营业场所，则必须通过已获许可的越南工业产权代表机构提交申请。
这意味着外国人或外国企业不能直接提交申请，必须通过中介单位（通常是律师事务所或知识产权代理公司）操作。

注册商标需要准备哪些文件？

外国申请人需准备以下材料：

• 商标注册申请书（按官方格式填写）；

• 商标样本（5份彩色或黑白印刷品，符合标准尺寸）；

• 商品或服务清单（依据尼斯分类表）；

• 授权书（授权越南工业产权代表）；

• 护照或营业执照复印件（须翻译成越南语并经过公证）。

根据实际情况，若申请涉及优先权或其他国家已注册的情况，可能还需提交相关法律文件作为补充。

越南商标注册流程如下：

越南国家知识产权局（NOIP）负责处理所有商标申请，流程分为五个阶段：

阶段一：提交申请并形式审查（1–2个月）
资料递交后，NOIP将进行形式审查，符合要求的将获得正式申请编号与日期。

阶段二：公布申请（自正式申请日起2个月内）
商标申请将在《工业产权公报》上公布，第三方可在法定期限内提出异议。

阶段三：实质审查（9–12个月）
这是最关键的一步，NOIP将评估商标的注册可能性，包括显著性、是否与现有商标冲突等。

阶段四：授予注册证书（实质审查通过后1–2个月）
若无异议，商标符合注册条件，NOIP将签发《商标注册证书》。

阶段五：公告及备案
商标获证后将被正式公告，并在越南全国范围内获得10年保护期（可无限期续展）。

注册费用与时间

外国人需支付以下两项主要费用：

• 国家规定的官方费用；

• 代理服务费用（根据申请件数及服务范围而异）。

整个注册过程一般需12–18个月，取决于个案复杂程度及是否有异议或补正要求。

外国申请人需特别注意的问题：

• 提前检索商标极为重要，避免与已注册商标相同或近似而被拒。

• 可申请《巴黎公约》优先权：如在他国已申请且在6个月内提交，可在越南主张优先权。

• 准确选择商品/服务分类：分类错误或遗漏将影响保护范围，甚至导致无效。

• 语言障碍是最大问题之一：所有文件需以越南语提交，因此建议委托熟悉越南法律、语言及行政流程的专业机构代办。

DEDICA——外国企业在越南注册商标的值得信赖的法律伙伴

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