企业如何合法拥有并保护由自由职业者设计的标志

越来越多的企业选择聘请自由职业者设计标志,因其具有灵活性、创意性和成本效益。然而,很少有人关注设计出的标志的知识产权问题——谁才是真正的拥有者?企业是否有必要进行版权登记?

答案是肯定的——而且不仅应该做,还应尽早做,以避免将来的法律风险和不必要的纠纷。

由自由职业者设计的标志:原始权利归属谁?

许多人误以为只要花钱请人设计,就自动拥有该标志的所有权。但根据越南《知识产权法》的规定,创作者(在此为自由职业者)为该作品的原始作者并享有著作权,除非有其他书面协议。

法律明确规定:若企业未依法签署版权转让协议,即使已经支付费用,标志的所有权仍归设计者所有。这意味着自由职业者有权使用、修改,甚至将该标志转让给第三方,若没有法律约束。

企业是否应当登记标志版权?

应当,越早越好。版权登记不仅是确立所有权的行为,更是企业的法律“护身符”:

确立合法所有权
版权登记证书是企业拥有该标志的关键法律证据,在发生争议时,是保护企业权益的首要凭证。

防止被非法复制和使用
一旦登记,企业可要求移除或追责他人非法使用标志的行为。如因此造成损失,企业可提起诉讼并要求赔偿。

提升品牌价值
标志是品牌识别系统的核心组成部分,一旦被合法保护,即成为可商业化的无形资产,可授权、特许经营或用于投资估值。

从自由职业者转让所有权给企业的操作方式

为使由自由职业者设计的标志成为企业合法资产,应执行以下法律步骤:

从一开始就签署清晰的合同
在委托设计时,企业应签署服务合同,明确规定支付完成后,设计者将版权转让给企业。合同中应明确写明:“自由职业者同意将该作品的所有财产权利转让给企业。”

起草并签署版权转让文件
即使已有服务合同,仍建议另行签署版权转让书。该文件应载明转让内容、权利范围、有效期限、地域范围和转让价值(如费用已包含在设计费中,则可写为0越盾),并由双方签字确认。

保存原始文件和设计源文件
务必保存设计原文件(如AI、PSD、矢量文件)、交流邮件和付款发票等,以备不时之需。

在越南版权局登记标志版权的流程

在完成转让后,企业可前往越南版权局办理登记手续,流程如下:

  • 准备资料:申请表、企业营业执照复印件、转让协议、标志打印样本及电子文件光盘;

  • 通过邮寄或亲自提交至版权局;

  • 等待结果,约需15–30个工作日。

虽然法律未强制要求登记,但这是增强企业权利、防范争议的必要步骤。

企业在委托设计标志时常见错误

许多企业曾因忽视版权问题而陷入麻烦,常见错误包括:

  • 未与设计师签合同,或合同内容模糊、缺少版权转让条款;

  • 仅保留标志文件,没有付款或沟通记录;

  • 未经书面同意擅自修改或使用该标志;

  • 在未获得完整权利前申请版权登记,导致被驳回甚至遭遇反诉。

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