Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi hoạt động tại Việt Nam không chỉ chịu sự điều chỉnh của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư mà còn liên quan đến thuế, lao động, ngoại hối, báo cáo đầu tư và nhiều quy định chuyên ngành khác. Chỉ cần bỏ sót một nghĩa vụ nhỏ, doanh nghiệp có thể đối mặt với thanh tra, xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, việc xây dựng checklist pháp lý hàng tháng cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam là cách hiệu quả để kiểm soát rủi ro, thay vì chờ đến khi “có vấn đề” mới tìm đến luật sư.
Không ít doanh nghiệp FDI cho rằng chỉ cần rà soát pháp lý theo năm là đủ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy:
Nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp phát sinh liên tục theo tháng
Quy định pháp luật thay đổi nhanh, đặc biệt trong lĩnh vực thuế – lao động – đầu tư
Sai sót thường đến từ những công việc “lặp đi lặp lại” nên dễ bị chủ quan
Checklist pháp lý hàng tháng giúp doanh nghiệp:
Chủ động kiểm soát tuân thủ pháp luật
Phát hiện sớm rủi ro trước khi bị cơ quan nhà nước kiểm tra
Giảm phụ thuộc vào phản ứng bị động khi có thanh tra
Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên như một phòng pháp lý thuê ngoài.
Dưới đây là các nhóm công việc pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp FDI nên kiểm tra định kỳ mỗi tháng.
Mặc dù các nội dung này không thay đổi thường xuyên, nhưng việc rà soát hàng tháng giúp phát hiện sớm các điểm bất cập.
Doanh nghiệp đang hoạt động đúng ngành nghề ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Có phát sinh hoạt động kinh doanh mới cần điều chỉnh giấy phép hay không
Tiến độ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài có đúng cam kết
Các điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài có đang được duy trì
Nhiều doanh nghiệp FDI chỉ phát hiện vi phạm khi thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án hoặc bị thanh tra đột xuất.
Hợp đồng là “xương sống” của hoạt động kinh doanh nhưng cũng là nguồn rủi ro pháp lý phổ biến nhất.
Các hợp đồng ký trong tháng có được rà soát pháp lý trước khi ký
Điều khoản về phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng song ngữ có nội dung thống nhất hay không
Các thỏa thuận với bên liên quan, công ty mẹ, công ty con
Việc kiểm tra định kỳ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ký hợp đồng theo mẫu nước ngoài nhưng không phù hợp pháp luật Việt Nam.
Lao động là lĩnh vực được cơ quan quản lý kiểm tra thường xuyên, đặc biệt với doanh nghiệp FDI.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
Việc ký hợp đồng lao động mới, gia hạn, chấm dứt trong tháng
Hình thức hợp đồng có phù hợp (xác định thời hạn, không xác định thời hạn)
Quy định về thử việc, tiền lương, phụ cấp
Hồ sơ lao động của người nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ tạm trú)
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hợp đồng lao động cũng có thể khiến doanh nghiệp bất lợi hoàn toàn khi xảy ra tranh chấp.
Hàng tháng, doanh nghiệp FDI cần rà soát:
Việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động đúng đối tượng, đúng mức
Các biến động nhân sự đã được cập nhật kịp thời
Hồ sơ an toàn – vệ sinh lao động, huấn luyện định kỳ
Đây là những nội dung thường bị bỏ quên nhưng lại tiềm ẩn rủi ro xử phạt rất cao.
Đối với doanh nghiệp FDI, tuân thủ thuế và báo cáo là vấn đề đặc biệt nhạy cảm.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Việc kê khai, nộp thuế đúng hạn
Tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ
Giao dịch với bên liên kết có được theo dõi riêng
Rủi ro liên quan đến chuyển giá
Sai sót thuế không chỉ dẫn đến truy thu mà còn ảnh hưởng đến uy tín dự án đầu tư.
Ngoài thuế, doanh nghiệp FDI cần chú ý:
Báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư
Giao dịch chuyển tiền, vay vốn, trả nợ nước ngoài
Tuân thủ quy định về ngoại hối và chuyển lợi nhuận
Đây là nhóm nghĩa vụ mà nhiều doanh nghiệp FDI thường chỉ quan tâm khi đã “đến hạn”.
Trên thực tế:
Nhân sự kế toán – hành chính thường không đủ chuyên môn pháp lý
Phòng pháp chế nội bộ tốn kém và khó duy trì với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Việc tự rà soát dễ bỏ sót và thiếu góc nhìn khách quan
Do đó, dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp FDI được xem là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư từng làm việc tại các công ty luật quốc tế và tập đoàn đa quốc gia. Chúng tôi hiểu rõ đặc thù pháp lý và rủi ro của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA:
Xây dựng checklist pháp lý hàng tháng phù hợp từng mô hình FDI
Rà soát hợp đồng, lao động, thuế, đầu tư
Cảnh báo sớm rủi ro pháp lý
Đồng hành như một phòng pháp lý nội bộ chuyên nghiệp
Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu chi phí và thời gian quản lý.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
