Doanh nghiệp cần rà soát pháp lý định kỳ những vấn đề gì?

Trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp chỉ tìm đến luật sư khi sự cố pháp lý đã xảy ra: bị thanh tra, bị kiện, hợp đồng phát sinh tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, lúc này chi phí khắc phục thường cao hơn rất nhiều so với việc phòng ngừa rủi ro pháp lý ngay từ đầu.

Rà soát pháp lý định kỳ không chỉ là “kiểm tra giấy tờ”, mà là một hoạt động mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật, an toàn và bền vững. Vậy doanh nghiệp cần rà soát pháp lý định kỳ những vấn đề gì để tránh những rủi ro âm thầm nhưng nguy hiểm?

1. Rà soát pháp lý định kỳ là gì và vì sao doanh nghiệp không nên bỏ qua?

Rà soát pháp lý định kỳ là việc kiểm tra, đánh giá toàn bộ hồ sơ, quy trình và hoạt động pháp lý của doanh nghiệp theo một chu kỳ nhất định (3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm). Mục tiêu không phải để “tìm lỗi”, mà để phát hiện sớm những điểm chưa phù hợp với pháp luật hiện hành.

Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam thay đổi liên tục, việc không rà soát thường xuyên có thể khiến doanh nghiệp:

• Áp dụng quy định đã hết hiệu lực

• Không kịp cập nhật nghĩa vụ mới

• Vô tình vi phạm mà không hay biết

Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên như một phòng pháp lý thuê ngoài để đồng hành lâu dài.

2. Những vấn đề pháp lý doanh nghiệp cần rà soát định kỳ

Không phải mọi nội dung pháp lý đều cần kiểm tra cùng lúc, nhưng dưới đây là những nhóm vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp không nên bỏ sót.

2.1. Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và giấy phép hoạt động

Đây là nền tảng pháp lý quan trọng nhất nhưng lại thường bị doanh nghiệp xem nhẹ sau khi thành lập.

Doanh nghiệp cần rà soát:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư

• Ngành nghề kinh doanh có còn phù hợp với hoạt động thực tế

• Giấy phép con, giấy phép chuyên ngành (nếu có)

• Thời hạn, điều kiện duy trì hiệu lực của các giấy phép

Nhiều doanh nghiệp hoạt động “lệch” so với giấy phép trong thời gian dài mà không hay biết, đến khi bị kiểm tra mới phát hiện rủi ro.

2.2. Rà soát hợp đồng thương mại và hợp đồng nội bộ

Hợp đồng là nguồn phát sinh tranh chấp phổ biến nhất trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp nên định kỳ rà soát:

• Mẫu hợp đồng đang sử dụng có còn phù hợp với pháp luật mới

• Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường, chấm dứt hợp đồng

• Các hợp đồng ký với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng

• Hợp đồng vay, hợp đồng hợp tác, hợp đồng chuyển nhượng

Việc rà soát giúp phát hiện sớm những điều khoản bất lợi hoặc rủi ro pháp lý tiềm ẩn, trước khi tranh chấp xảy ra.

3. Rà soát pháp lý về lao động – tiền lương – bảo hiểm

Lao động là lĩnh vực nhạy cảm và thường xuyên được cơ quan nhà nước thanh tra.

3.1. Rà soát hợp đồng lao động và nội quy công ty

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Hợp đồng lao động có đúng loại, đúng hình thức

• Điều khoản tiền lương, thời giờ làm việc, thử việc

• Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể

• Quy trình xử lý kỷ luật lao động

Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp thua kiện trong tranh chấp lao động.

3.2. Rà soát nghĩa vụ bảo hiểm và an toàn lao động

Ngoài hợp đồng, doanh nghiệp cần rà soát:

• Việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động

• Hồ sơ an toàn – vệ sinh lao động

• Quy trình xử lý tai nạn lao động (nếu có)

Đây là những nội dung thường bị “bỏ quên” nhưng lại tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn.

4. Rà soát pháp lý về thuế, tài chính và nghĩa vụ báo cáo

Không ít doanh nghiệp chỉ tập trung vào kế toán mà quên mất yếu tố pháp lý đi kèm.

Doanh nghiệp nên rà soát:

• Việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ

• Nghĩa vụ thuế và các chính sách ưu đãi (nếu có)

• Các báo cáo định kỳ bắt buộc với cơ quan nhà nước

• Giao dịch với bên liên quan, chuyển giá (đặc biệt với doanh nghiệp FDI)

Việc rà soát pháp lý kết hợp với rà soát tài chính giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ bị truy thu và xử phạt.

5. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên?

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự rà soát nội bộ, nhưng thực tế:

• Nhân sự nội bộ thường không theo kịp thay đổi pháp luật

• Thiếu góc nhìn khách quan từ bên ngoài

• Không đủ kinh nghiệm xử lý các tình huống pháp lý phức tạp

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên giúp doanh nghiệp có:

• Đội ngũ luật sư đồng hành lâu dài

• Cảnh báo rủi ro trước khi phát sinh

• Tư vấn kịp thời trong mọi quyết định kinh doanh

Đây chính là mô hình phòng pháp lý thuê ngoài mà nhiều doanh nghiệp vừa và lớn đang áp dụng.

6. DEDICA Law – Đối tác pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp

DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, từng làm việc tại các công ty luật quốc tế và tập đoàn đa quốc gia.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Rà soát pháp lý định kỳ toàn diện

• Tư vấn hợp đồng, lao động, thuế, đầu tư

• Phòng ngừa và giải quyết tranh chấp

• Đồng hành như một phòng pháp lý nội bộ thực thụ

DEDICA không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro dài hạn.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!