Bên mua chậm thanh toán là tình huống không hiếm gặp trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chỉ một khoản công nợ kéo dài cũng có thể khiến dòng tiền đứt gãy, kế hoạch tài chính đảo lộn. Nhưng nên nhắc nợ ra sao cho đúng luật? Có được phạt hay đơn phương chấm dứt hợp đồng không? Và đâu là thời điểm doanh nghiệp cần đến luật sư để bảo vệ quyền lợi của mình?

Thực trạng bên mua chậm thanh toán và những rủi ro doanh nghiệp thường bỏ sót

Chậm thanh toán không chỉ là câu chuyện “trễ vài ngày”. Trong nhiều vụ việc, đây là bước khởi đầu của tranh chấp hợp đồng kéo dài, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp bán hàng.

Bên mua chậm thanh toán bắt nguồn từ đâu?

Trên thực tế, bên mua chậm thanh toán có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau:

• Khó khăn tài chính tạm thời hoặc mất khả năng thanh toán
• Cố tình chiếm dụng vốn, kéo dài thời gian thanh toán
• Hợp đồng quy định nghĩa vụ thanh toán không rõ ràng
• Doanh nghiệp bán thiếu cơ chế kiểm soát công nợ

Điều đáng lo ngại là nhiều doanh nghiệp không phát hiện sớm dấu hiệu rủi ro, đến khi công nợ đã kéo dài nhiều tháng thì việc thu hồi trở nên vô cùng khó khăn.

Rủi ro pháp lý khi không xử lý đúng cách

Không ít doanh nghiệp vì nóng vội đã lựa chọn cách gây áp lực không đúng quy định, dẫn đến hệ quả pháp lý ngược lại:

• Không có căn cứ pháp lý để yêu cầu phạt chậm thanh toán
• Không đủ chứng cứ chứng minh nghĩa vụ thanh toán của bên mua
• Mất quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
• Bị kéo vào tranh chấp kéo dài, tốn kém chi phí

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt trách nhiệm hợp đồng, việc xử lý bên mua chậm thanh toán không thể làm theo cảm tính.

Doanh nghiệp cần làm gì khi bên mua chậm thanh toán?

Khi phát sinh tình trạng chậm thanh toán, doanh nghiệp cần tiếp cận vấn đề theo lộ trình pháp lý rõ ràng, vừa bảo vệ quyền lợi, vừa tránh rủi ro tranh chấp không cần thiết.

Rà soát hợp đồng và hồ sơ pháp lý liên quan

Bước đầu tiên nhưng lại thường bị bỏ qua chính là soát lại hợp đồng:

• Điều khoản thanh toán có quy định rõ thời hạn, hình thức không?
• Có điều khoản phạt chậm thanh toán hoặc lãi chậm trả không?
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng được quy định thế nào?

Ngoài hợp đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh nghĩa vụ đã hoàn thành:

• Biên bản giao nhận hàng hóa/dịch vụ
• Hóa đơn, chứng từ kế toán
• Email, văn bản trao đổi liên quan đến thanh toán

Đây chính là “vũ khí pháp lý” quan trọng nếu tranh chấp xảy ra.

Gửi thông báo yêu cầu thanh toán đúng pháp luật

Thay vì gọi điện hay nhắn tin mang tính cảm xúc, doanh nghiệp nên gửi văn bản yêu cầu thanh toán chính thức, trong đó:

• Nêu rõ số tiền còn nợ và thời hạn thanh toán
• Dẫn chiếu điều khoản hợp đồng liên quan
• Cảnh báo hậu quả pháp lý nếu tiếp tục chậm thanh toán

Việc này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo chứng cứ quan trọng nếu vụ việc phải đưa ra giải quyết tranh chấp.

Áp dụng chế tài phạt và lãi chậm trả theo hợp đồng

Nếu hợp đồng có quy định, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền:

• Yêu cầu phạt vi phạm do chậm thanh toán
• Tính lãi chậm trả theo thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật

Tuy nhiên, mức phạt và lãi suất phải phù hợp quy định, nếu vượt quá giới hạn cho phép thì nguy cơ bị tòa án bác bỏ là rất cao.

Cân nhắc chấm dứt hợp đồng hoặc khởi kiện đúng thời điểm

Khi bên mua chậm thanh toán kéo dài và không có thiện chí khắc phục, doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu đủ điều kiện
• Khởi kiện tại tòa án hoặc trọng tài thương mại

Thời điểm thực hiện các bước này cực kỳ quan trọng. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể mất quyền khởi kiện do hết thời hiệu.

Giải pháp phòng ngừa và xử lý hiệu quả từ DEDICA Law

Không phải đến khi tranh chấp phát sinh doanh nghiệp mới cần luật sư. Trên thực tế, phòng ngừa rủi ro từ đầu mới là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Xây dựng hợp đồng chặt chẽ để hạn chế chậm thanh toán

DEDICA Law hỗ trợ doanh nghiệp:

• Soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại
• Thiết kế điều khoản thanh toán, phạt vi phạm rõ ràng
• Đưa ra cơ chế xử lý công nợ phù hợp từng mô hình kinh doanh

Một hợp đồng tốt có thể giúp doanh nghiệp tránh được 70–80% tranh chấp về thanh toán.

Đại diện xử lý tranh chấp và thu hồi công nợ

Trong trường hợp bên mua chậm thanh toán nghiêm trọng, DEDICA Law đồng hành cùng doanh nghiệp:

• Gửi thư luật sư yêu cầu thanh toán
• Đàm phán, thương lượng trên cơ sở pháp lý
• Đại diện khởi kiện, tham gia tố tụng hoặc trọng tài

Với kinh nghiệm xử lý tranh chấp hợp đồng cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, DEDICA luôn hướng đến mục tiêu thu hồi công nợ nhanh, đúng luật và tối ưu chi phí.

Tư vấn pháp lý thường xuyên – phòng ngừa rủi ro dài hạn

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ phòng pháp lý thuê ngoài của DEDICA để:

• Kiểm soát rủi ro hợp đồng ngay từ đầu
• Xử lý kịp thời các dấu hiệu chậm thanh toán
• Tư vấn chiến lược pháp lý phù hợp với từng giai đoạn phát triển

Đây là giải pháp ngày càng được các doanh nghiệp hiện đại ưu tiên.

Doanh nghiệp của bạn đang gặp tình trạng bên mua chậm thanh toán?

Nếu doanh nghiệp bạn đang lo lắng vì công nợ kéo dài, không biết nên xử lý thế nào để vừa thu hồi tiền, vừa tránh rủi ro pháp lý, đừng chờ đến khi tranh chấp trở nên nghiêm trọng.

Hãy liên hệ với DEDICA Law để được tư vấn chiến lược pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!