Chưa có mục lục
Trong hoạt động gia công hàng hóa, chậm thanh toán tiền gia công là tình huống không hiếm gặp với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt khi làm việc với đối tác nước ngoài hoặc đối tác có vị thế thương mại mạnh. Ban đầu chỉ là vài lý do “kỹ thuật”, “đối chiếu công nợ”, nhưng dần dần việc thanh toán bị kéo dài, thậm chí cố tình trì hoãn.
Vấn đề đặt ra không chỉ là bên nào đúng – bên nào sai, mà là doanh nghiệp Việt Nam cần làm gì để thu hồi tiền trên thực tế, thay vì để công nợ kéo dài và rơi vào thế bị động.
Thực tiễn cho thấy, hành vi chậm thanh toán thường xuất phát từ:
Khó khăn tài chính hoặc đứt gãy dòng tiền
Lợi dụng vị thế thương mại để ép giá hoặc kéo dài thanh toán
Khiếu nại chất lượng mang tính “chiến thuật”
Hợp đồng gia công thiếu điều khoản bảo vệ bên gia công
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đánh giá thấp rủi ro ở giai đoạn đầu, dẫn đến việc xử lý thiếu kiểm soát khi tranh chấp manh nha.
Doanh nghiệp thường chấp nhận:
Gia hạn thanh toán bằng email
Thỏa thuận miệng không có phụ lục hợp đồng
Những “cam kết” này không đủ giá trị pháp lý, thậm chí còn làm yếu vị thế của bên gia công.
Vì lo mất khách hàng, nhiều doanh nghiệp:
Tiếp tục gia công lô mới
Không ràng buộc việc thanh toán công nợ cũ
Hệ quả là công nợ phình to, rủi ro tăng lên theo cấp số nhân.
Không ít trường hợp doanh nghiệp:
Thương lượng kéo dài nhiều tháng
Không theo dõi thời hiệu khởi kiện
Khi nhận ra cần khởi kiện thì đã mất quyền yêu cầu pháp lý.
Việc đầu tiên cần làm là:
Kiểm tra điều khoản thanh toán, phạt chậm trả
Xem xét điều khoản giải quyết tranh chấp
Tập hợp chứng cứ: hợp đồng, phụ lục, biên bản giao nhận, hóa đơn, email
Đây là nền tảng để đánh giá vị thế pháp lý của doanh nghiệp.
Từ thời điểm phát sinh chậm thanh toán, doanh nghiệp cần:
Hạn chế trao đổi cảm tính
Không thừa nhận nghĩa vụ không cần thiết
Tránh các cam kết mới làm thay đổi bản chất hợp đồng
Mỗi email, công văn đều có thể trở thành chứng cứ quan trọng.
Thương lượng có thể phù hợp nếu:
Đối tác vẫn đang hoạt động bình thường
Có lịch thanh toán cụ thể, khả thi
Có thiện chí thể hiện qua hành động thực tế
Tuy nhiên, thương lượng chỉ nên tiếp tục khi được kiểm soát bằng chiến lược pháp lý rõ ràng.
Khởi kiện nên được đặt lên bàn cân khi:
Đối tác né tránh, không phản hồi rõ ràng
Công nợ lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền
Có dấu hiệu tẩu tán tài sản hoặc chấm dứt hoạt động
Trong nhiều trường hợp, việc chậm khởi kiện mới là rủi ro lớn nhất.
Doanh nghiệp cần xác định:
Tòa án Việt Nam
Trọng tài thương mại trong nước hoặc quốc tế
Việc chọn sai cơ quan có thể khiến thời gian và chi phí tăng mạnh.
Một câu hỏi quan trọng: Nếu thắng kiện, doanh nghiệp có thu được tiền không?
Nếu đối tác:
Có tài sản tại Việt Nam → khả năng thi hành cao hơn
Chỉ hoạt động ở nước ngoài → cần chiến lược pháp lý quốc tế
Không phải tranh chấp nào cũng cần theo đuổi bằng mọi giá. Doanh nghiệp cần đánh giá chi phí – lợi ích thực tế, không chỉ nhìn vào “thắng – thua” trên giấy tờ.
Luật sư giúp doanh nghiệp:
Đánh giá sớm khả năng thu hồi công nợ
Xây dựng chiến lược thương lượng an toàn
Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện chặt chẽ
Tránh những sai lầm khiến doanh nghiệp mất lợi thế
Đặc biệt, luật sư giúp doanh nghiệp không bị động chạy theo đối tác, mà chủ động kiểm soát toàn bộ tiến trình pháp lý.
Rất nhiều tranh chấp gia công có thể phòng ngừa từ đầu nếu doanh nghiệp có:
Hợp đồng gia công được rà soát kỹ
Điều khoản thanh toán, phạt chậm trả rõ ràng
Cơ chế tạm ngừng gia công khi vi phạm
Với dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, doanh nghiệp:
Được cảnh báo rủi ro sớm
Có sẵn phương án xử lý khi đối tác chậm thanh toán
Không lúng túng khi tranh chấp phát sinh
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, có kinh nghiệm sâu trong tư vấn pháp lý thường xuyên và giải quyết tranh chấp gia công, tranh chấp thanh toán cho doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp FDI.
DEDICA hỗ trợ:
Rà soát, soạn thảo hợp đồng gia công an toàn
Đánh giá và xử lý tranh chấp chậm thanh toán
Đại diện thương lượng, khởi kiện tại tòa án hoặc trọng tài
Đồng hành lâu dài với mô hình phòng pháp lý thuê ngoài
DEDICA không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý tranh chấp, mà còn giúp phòng ngừa rủi ro để bảo vệ dòng tiền và sự ổn định kinh doanh.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
