Đối tác nước ngoài đã nhận đủ hàng, chứng từ hoàn chỉnh nhưng vẫn chậm thanh toán hoặc “bặt vô âm tín”? Đây là tình huống khiến nhiều doanh nghiệp Việt rơi vào thế bị động, thiệt hại dòng tiền và đối mặt nguy cơ tranh chấp quốc tế. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để đòi tiền hiệu quả, đúng luật và hạn chế rủi ro kéo dài?

Khi đối tác nước ngoài nhận hàng nhưng không thanh toán – rủi ro không chỉ nằm ở tiền

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt ngày càng mở rộng xuất khẩu, hợp tác với đối tác nước ngoài, tranh chấp hợp đồng mua bán quốc tế đang trở thành vấn đề phổ biến. Một trong những rủi ro nghiêm trọng nhất là: đối tác đã nhận hàng nhưng không trả tiền hoặc cố tình kéo dài thời gian thanh toán.

Ban đầu, doanh nghiệp thường nghĩ đây chỉ là vấn đề chậm trễ kỹ thuật. Nhưng thực tế, rất nhiều vụ việc bắt đầu bằng lý do “đang kiểm tra chứng từ”, “đợi khách hàng bên thứ ba thanh toán”, rồi dần dần mất liên lạc. Khi nhận ra dấu hiệu bất thường, doanh nghiệp Việt mới phát hiện mình không còn nhiều lợi thế pháp lý như ban đầu.

Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang đối mặt với tranh chấp nghiêm trọng

Không phải mọi trường hợp chậm thanh toán đều dẫn đến kiện tụng, nhưng doanh nghiệp cần đặc biệt cảnh giác khi xuất hiện các dấu hiệu sau:

• Đối tác đã ký nhận hàng, nhận đủ vận đơn, chứng từ nhưng không thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn
• Liên tục thay đổi lý do trì hoãn, không đưa ra mốc thời gian rõ ràng
• Né tránh trao đổi bằng văn bản chính thức, chỉ trả lời qua các kênh không chính thống
• Có dấu hiệu chuyển địa chỉ, thay đổi pháp nhân hoặc người đại diện

Nếu doanh nghiệp không xử lý kịp thời ở giai đoạn này, khả năng thu hồi công nợ sẽ giảm mạnh theo thời gian.

Vì sao doanh nghiệp Việt thường gặp bất lợi khi đòi tiền đối tác nước ngoài?

Một thực tế đáng lo ngại là nhiều doanh nghiệp Việt ký kết hợp đồng quốc tế nhưng chưa đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế sơ sài, thiếu điều khoản chế tài rõ ràng
• Không quy định cụ thể luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp
• Chưa kiểm tra kỹ năng lực tài chính và lịch sử pháp lý của đối tác
• Thiếu kinh nghiệm xử lý tranh chấp xuyên biên giới

Khi tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp mới nhận ra rằng việc đòi tiền không chỉ phụ thuộc vào việc “đúng – sai”, mà còn phụ thuộc rất lớn vào chiến lược pháp lý ngay từ đầu.

Doanh nghiệp Việt nên xử lý thế nào để đòi tiền hiệu quả và đúng luật?

Đối diện với tình huống đối tác nước ngoài không thanh toán, điều quan trọng nhất là không hành động cảm tính, cũng không nên vội vàng khởi kiện khi chưa đánh giá toàn diện hồ sơ pháp lý.

Rà soát hợp đồng và toàn bộ chứng từ giao dịch

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần rà soát kỹ:

• Hợp đồng mua bán quốc tế đã ký
• Điều khoản thanh toán, thời hạn, phương thức
• Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại
• Quy định về luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp

Song song đó là hệ thống chứng từ: vận đơn, hóa đơn, chứng từ giao hàng, email trao đổi, biên bản xác nhận… Đây chính là nền tảng pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi phát sinh tranh chấp hợp đồng.

Chủ động gửi thư yêu cầu thanh toán và cảnh báo pháp lý

Trong nhiều trường hợp, một văn bản yêu cầu thanh toán được soạn thảo đúng chuẩn pháp lý có thể tạo áp lực đáng kể lên đối tác. Văn bản này không chỉ đơn thuần là “đòi tiền”, mà cần thể hiện rõ:

• Căn cứ pháp lý của nghĩa vụ thanh toán
• Thời hạn cuối cùng để thực hiện nghĩa vụ
• Hệ quả pháp lý nếu tiếp tục vi phạm hợp đồng

Đây cũng là bước thể hiện thiện chí giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, đồng thời tạo chứng cứ quan trọng nếu vụ việc phải đưa ra trọng tài hoặc tòa án sau này.

Lựa chọn phương án giải quyết tranh chấp phù hợp

Tùy từng hồ sơ, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Thương lượng, hòa giải với sự hỗ trợ của luật sư
• Khởi kiện tại trọng tài thương mại quốc tế
• Khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền theo hợp đồng

Mỗi phương án đều có ưu – nhược điểm riêng về chi phí, thời gian và khả năng thi hành phán quyết. Nếu lựa chọn sai, doanh nghiệp có thể tốn rất nhiều chi phí nhưng vẫn không thu hồi được tiền.

Vai trò của luật sư doanh nghiệp trong tranh chấp quốc tế

Trong các vụ việc đối tác nước ngoài không thanh toán, luật sư doanh nghiệp không chỉ là người “đi kiện”, mà còn là người xây dựng chiến lược tổng thể:

• Đánh giá khả năng thu hồi công nợ thực tế
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí – hiệu quả
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với đối tác nước ngoài
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý chặt chẽ, hạn chế rủi ro phát sinh

Thực tế cho thấy, nhiều vụ tranh chấp được giải quyết thành công ngay từ giai đoạn tiền tố tụng, nếu doanh nghiệp có sự đồng hành đúng lúc của luật sư chuyên về tranh chấp hợp đồng quốc tế.

Giải pháp từ DEDICA Law – đồng hành cùng doanh nghiệp trong tranh chấp quốc tế

DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm và uy tín. DEDICA không chỉ xử lý tranh chấp khi sự việc đã xảy ra, mà còn giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro ngay từ đầu.

Trong các vụ việc đối tác nước ngoài nhận hàng nhưng không trả tiền, DEDICA thường triển khai theo lộ trình:

• Rà soát hợp đồng và đánh giá khả năng thu hồi công nợ
• Soạn thảo thư yêu cầu thanh toán, thư cảnh báo pháp lý bằng song ngữ
• Đại diện thương lượng, đàm phán với đối tác nước ngoài
• Tham gia tố tụng tại trọng tài hoặc tòa án khi cần thiết

Mục tiêu cuối cùng không chỉ là thắng kiện, mà là giúp doanh nghiệp thu hồi được tiền, bảo vệ uy tín và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Bạn đang gặp vấn đề tương tự?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang đối mặt với tình huống đối tác nước ngoài nhận hàng nhưng không thanh toán, đừng để sự chậm trễ khiến quyền lợi bị xâm hại nghiêm trọng hơn.

Hãy liên hệ với DEDICA Law để được tư vấn chiến lược pháp lý phù hợp nhất.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!