Hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat có giá trị không là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn khi giao dịch với đối tác nước ngoài. Liệu thỏa thuận điện tử có đủ cơ sở pháp lý? Nếu xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp có được bảo vệ không? Và đâu là rủi ro tiềm ẩn mà nhiều bên thường bỏ qua?

Hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat được hiểu như thế nào?

Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh, việc ký kết hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ bản chất pháp lý của hình thức giao kết này, dẫn đến tâm lý chủ quan hoặc hiểu sai quy định.

Khái niệm hợp đồng mua bán quốc tế dưới góc nhìn pháp lý

Hợp đồng mua bán quốc tế là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở ở các quốc gia khác nhau, nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc mua bán hàng hóa. Điểm cốt lõi không nằm ở hình thức giấy hay điện tử, mà ở sự thống nhất ý chí của các bên.

Theo thông lệ thương mại và nhiều hệ thống pháp luật, hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat vẫn có thể được coi là hợp đồng hợp lệ nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản: chủ thể có năng lực pháp lý, nội dung không trái pháp luật, và có sự chấp thuận rõ ràng.

Email, WeChat có được coi là hình thức giao kết hợp đồng hợp pháp?

Email và WeChat là phương tiện điện tử thể hiện thông tin dưới dạng dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, chuỗi email xác nhận đơn hàng, giá cả, điều kiện giao hàng… hoặc tin nhắn WeChat thể hiện sự đồng ý có thể được xem là bằng chứng giao kết hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat.

Tuy nhiên, giá trị pháp lý của chúng không tự động được công nhận trong mọi trường hợp. Khi xảy ra tranh chấp, tòa án hoặc trọng tài sẽ xem xét rất kỹ: nội dung trao đổi có đủ rõ ràng không, ai là người đại diện ký kết, và có chứng cứ xác thực hay không.

Giá trị pháp lý và rủi ro khi ký hợp đồng mua bán quốc tế qua email, WeChat

Nhiều doanh nghiệp tin rằng chỉ cần có email xác nhận là đã “chắc chắn an toàn”. Thực tế, hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat tiềm ẩn không ít rủi ro nếu thiếu sự chuẩn bị pháp lý phù hợp.

Khi nào hợp đồng điện tử được công nhận giá trị pháp lý?

Hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat thường được công nhận khi:

• Nội dung trao đổi thể hiện đầy đủ các điều khoản cơ bản: đối tượng, giá, số lượng, phương thức thanh toán, giao hàng.
• Có căn cứ xác định người gửi là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
• Các bên có hành vi thực hiện hợp đồng như thanh toán, giao hàng.

Trong nhiều vụ tranh chấp, email và WeChat đã trở thành chứng cứ quan trọng để chứng minh sự tồn tại của hợp đồng mua bán quốc tế.

Những rủi ro doanh nghiệp thường gặp trong thực tế

Rủi ro lớn nhất là khó chứng minh ý chí giao kết. WeChat có thể bị xóa tin nhắn, email có thể bị giả mạo, hoặc người trao đổi không có thẩm quyền ký kết. Ngoài ra, hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat thường thiếu điều khoản về luật áp dụng, giải quyết tranh chấp, dẫn đến bất lợi nghiêm trọng khi xảy ra mâu thuẫn.

Không ít doanh nghiệp chỉ nhận ra rủi ro khi đã mất tiền đặt cọc, hàng bị giữ ở cảng, hoặc đối tác “mất liên lạc”. Khi đó, việc thu thập chứng cứ điện tử để khởi kiện là vô cùng khó khăn.

Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp khi ký hợp đồng mua bán quốc tế qua email, WeChat

Thay vì lo lắng hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat có giá trị không, doanh nghiệp nên chủ động xây dựng chiến lược pháp lý phù hợp ngay từ đầu.

Cách soạn thảo và xác nhận hợp đồng điện tử hiệu quả

Doanh nghiệp nên:

• Luôn tổng hợp nội dung email, WeChat thành hợp đồng hoàn chỉnh dưới dạng văn bản.
• Yêu cầu đối tác xác nhận bằng chữ ký điện tử hoặc chữ ký tay scan.
• Ghi rõ luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp, điều khoản phạt vi phạm.

Việc này giúp hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat có nền tảng pháp lý vững chắc hơn, dễ bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.

Vai trò của luật sư doanh nghiệp trong giao dịch quốc tế

Luật sư doanh nghiệp không chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat, mà còn dự báo rủi ro, tư vấn cấu trúc giao dịch an toàn và đại diện giải quyết tranh chấp nếu cần.

DEDICA Law, với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, thường xuyên hỗ trợ khách hàng rà soát hợp đồng, thiết kế quy trình ký kết điện tử phù hợp và đồng hành xuyên suốt quá trình giao dịch quốc tế.

Bạn đang giao dịch với đối tác nước ngoài và chỉ ký kết qua email, WeChat?
Bạn lo ngại hợp đồng mua bán quốc tế ký qua email, WeChat có giá trị không và rủi ro pháp lý đi kèm?

Hãy để DEDICA Law giúp bạn xây dựng chiến lược pháp lý an toàn, hạn chế tranh chấp và bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!