Trong lĩnh vực xây dựng, hợp đồng giao khoán thi công là một trong những loại hợp đồng được sử dụng rộng rãi, đặc biệt trong các dự án đầu tư công trình giao thông, hạ tầng. Tuy nhiên, các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng giao khoán lại vô cùng phổ biến, nhất là khi các bên thiếu sự rõ ràng trong nghĩa vụ, quy trình thanh toán và các thỏa thuận về giải quyết tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiến thức thiết thực để doanh nghiệp xử lý hiệu quả khi xảy ra tranh chấp về hợp đồng giao khoán thi công.

Nguyên nhân doanh nghiệp dễ gặp rủi ro khi ký hợp đồng giao khoán thi công

Khi ký hợp đồng giao khoán, nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào giá trị và tiến độ, mà chưa quan tâm đầy đủ đến các điều khoản về nghiệm thu, thanh toán hay cách xử lý khi có vi phạm. Một số nguyên nhân dẫn đến tranh chấp thường gặp bao gồm:

1. Thiếu quy trình thanh toán rõ ràng trong hợp đồng

Nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện nghiệm thu bằng cách xác nhận khối lượng, nhưng lại thiếu các chứng từ quan trọng như biên bản nghiệm thu, chữ ký đại diện hợp pháp, hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

2. Mâu thuẫn về việc sử dụng thiết bị, vật tư không rõ ràng

Trong quá trình thi công, bên giao khoán và bên nhận khoán có thể sử dụng chung thiết bị nhưng không lập phiếu giao nhận, dẫn đến tranh cãi về giá trị đối trừ khi thanh toán.

3. Không xác định rõ cơ quan giải quyết tranh chấp

Nhiều hợp đồng không có quy định cụ thể hoặc quy định một cách mập mờ về cơ quan giải quyết tranh chấp, khiến việc xử lý tranh chấp kéo dài và khó xác định thẩm quyền.

Giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả tranh chấp giao khoán thi công

Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp nên bình tĩnh và lựa chọn cách tiếp cận hợp lý để vừa bảo vệ quyền lợi, vừa giữ được quan hệ hợp tác khi cần thiết.

1. Rà soát hợp đồng và thu thập chứng cứ

Doanh nghiệp cần xem lại toàn bộ hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, các văn bản trao đổi qua email, tin nhắn hoặc công văn để chứng minh việc đã thực hiện nghĩa vụ.

2. Kiểm tra điều khoản về giải quyết tranh chấp

Nếu hợp đồng đã quy định rõ về cơ quan giải quyết tranh chấp (Tòa án hoặc Trọng tài), doanh nghiệp cần tuân thủ theo đúng quy trình đã thỏa thuận.

3. Chứng minh việc nghiệm thu và hoàn thành công việc

Theo Điểm a, Khoản 1, Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, hồ sơ thanh toán bao gồm: biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng xác định giá trị công việc và chữ ký của các bên.

4. Yêu cầu tính lãi do chậm thanh toán

Luật Thương mại quy định rõ: bên chậm thanh toán phải trả lãi suất do chậm thanh toán theo mức lãi cơ bản hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng.

5. Xuất hóa đơn khi đủ điều kiện thanh toán

Trong trường hợp tranh chấp phức tạp, doanh nghiệp nên xem xét việc xuất hóa đơn khi đã có nghị quyết thanh toán hoặc có văn bản chấp thuận.

Giải quyết tranh chấp hợp đồng giao khoán thi công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ chứng cứ, hiểu biết pháp lý và đồng hành của đối tác pháp lý uy tín. Doanh nghiệp cần đặt mục tiêu bảo vệ dòng tiền và uy tín hợp tác lên hàng đầu trong quá trình xử lý tranh chấp.

DEDICA Law Firm sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong các tranh chấp hợp đồng xây dựng – từ khâu tư vấn chiến lược đến đại diện tham gia tố tụng.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!