Đối tác nước ngoài liên tục viện lý do “đang kiểm tra nội bộ” để trì hoãn thanh toán khiến doanh nghiệp Việt rơi vào thế bị động? Liệu đây chỉ là thủ tục hay dấu hiệu rủi ro pháp lý nghiêm trọng hơn? Công ty cần làm gì để bảo vệ quyền lợi mà không phá vỡ quan hệ hợp tác?

Khi lý do “kiểm tra nội bộ” trở thành cái cớ trì hoãn thanh toán

Trong thực tế tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, DEDICA Law gặp không ít trường hợp đối tác nước ngoài không từ chối nghĩa vụ thanh toán nhưng liên tục kéo dài thời gian với lý do quen thuộc: đang kiểm tra nội bộ, chờ phê duyệt từ trụ sở chính, rà soát quy trình kế toán. Nghe có vẻ hợp lý, nhưng điều đáng lo là việc trì hoãn này có thể kéo dài nhiều tháng mà không có mốc thời gian rõ ràng.

Ở giai đoạn đầu, nhiều doanh nghiệp Việt thường chọn cách chờ đợi vì sợ làm căng sẽ ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài. Tuy nhiên, càng chờ đợi, rủi ro càng lớn: dòng tiền bị ảnh hưởng, chi phí vận hành tăng, thậm chí mất khả năng thu hồi công nợ nếu đối tác có biến động nội bộ hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.

Vì sao đối tác nước ngoài thường dùng lý do này?

Lý do “kiểm tra nội bộ” được sử dụng phổ biến vì khó kiểm chứng và không dễ phản bác ngay. Trong nhiều trường hợp, đây không hẳn là hành vi gian dối, mà xuất phát từ sự khác biệt về quy trình quản trị, cơ cấu phê duyệt hoặc quy định tài chính nội bộ của tập đoàn nước ngoài.

Tuy nhiên, cũng có không ít trường hợp lý do này được dùng như một chiến thuật trì hoãn có chủ đích. Khi doanh nghiệp Việt không phản ứng pháp lý kịp thời, đối tác sẽ kéo dài thời gian để gây áp lực ngược, buộc bên còn lại phải chấp nhận giảm giá, điều chỉnh điều khoản hoặc thậm chí bỏ luôn khoản công nợ.

Rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp tiếp tục “chờ thêm”

Việc tiếp tục chờ đợi mà không có động thái pháp lý rõ ràng có thể khiến doanh nghiệp tự đẩy mình vào thế yếu. Thứ nhất, thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng có thể bị ảnh hưởng nếu không được theo dõi sát. Thứ hai, chứng cứ giao dịch, email, biên bản nghiệm thu có nguy cơ bị thất lạc hoặc không còn giá trị chứng minh.

Quan trọng hơn, sự im lặng hoặc nhượng bộ kéo dài có thể bị đối tác xem như sự chấp nhận ngầm đối với việc chậm thanh toán. Khi đó, khả năng đòi đủ và đúng hạn số tiền theo hợp đồng sẽ giảm đi đáng kể.

Giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp thu hồi tiền hiệu quả và an toàn

Nếu không muốn rơi vào vòng xoáy chờ đợi vô thời hạn, doanh nghiệp cần tiếp cận vấn đề một cách chiến lược, vừa bảo vệ quyền lợi, vừa giữ được vị thế trong quan hệ hợp tác quốc tế.

Rà soát hợp đồng và nghĩa vụ thanh toán một cách chiến lược

Bước đầu tiên nhưng thường bị bỏ qua là rà soát toàn bộ hợp đồng đã ký. Doanh nghiệp cần xác định rõ điều khoản về thời hạn thanh toán, điều kiện thanh toán, chế tài khi vi phạm nghĩa vụ và luật áp dụng. Đây chính là nền tảng pháp lý để xác định đối tác đang trì hoãn hợp pháp hay vi phạm hợp đồng.

Trong nhiều trường hợp, hợp đồng có quy định rõ rằng việc kiểm tra nội bộ không phải là căn cứ để trì hoãn thanh toán. Nếu vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có cơ sở pháp lý để yêu cầu thanh toán ngay mà không cần chờ đợi thêm.

Gửi thông báo pháp lý đúng cách, đúng thời điểm

Thay vì chỉ nhắc nhở bằng email mang tính thiện chí, doanh nghiệp nên cân nhắc gửi thông báo pháp lý chính thức. Thông báo này cần được soạn thảo cẩn trọng, thể hiện rõ lập trường pháp lý, thời hạn yêu cầu thanh toán và hậu quả pháp lý nếu tiếp tục vi phạm.

Đây không phải là hành động “đe dọa”, mà là bước đi cần thiết để chuyển trạng thái từ thương lượng mềm sang bảo vệ quyền lợi có cơ sở pháp luật. Trên thực tế, rất nhiều đối tác nước ngoài đã chủ động thanh toán ngay sau khi nhận được thông báo pháp lý được soạn bài bản bởi luật sư doanh nghiệp.

Chuẩn bị phương án tranh chấp nhưng vẫn giữ cửa thương lượng

Một sai lầm phổ biến là hoặc quá mềm mỏng, hoặc quá cứng rắn ngay từ đầu. Giải pháp hiệu quả là chuẩn bị đầy đủ phương án giải quyết tranh chấp (trọng tài hoặc tòa án) song song với việc mở cửa cho thương lượng.

Khi đối tác nhận thấy doanh nghiệp Việt đã có sự chuẩn bị pháp lý nghiêm túc, họ sẽ cân nhắc lại việc kéo dài thời gian. Điều này giúp doanh nghiệp giữ được thế chủ động, không bị cuốn theo chiến thuật trì hoãn của bên còn lại.

Vì sao nên có luật sư đồng hành ngay từ giai đoạn trì hoãn thanh toán?

Nhiều doanh nghiệp chỉ tìm đến luật sư khi tranh chấp đã bùng nổ. Tuy nhiên, ở giai đoạn đối tác mới bắt đầu trì hoãn, sự tham gia sớm của luật sư doanh nghiệp có thể giúp ngăn chặn rủi ro ngay từ đầu, tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian về sau.

DEDICA Law với kinh nghiệm tư vấn tranh chấp hợp đồng và giao dịch quốc tế cho doanh nghiệp Việt hiểu rõ tâm lý và cách làm việc của đối tác nước ngoài. Thay vì đưa ra giải pháp cứng nhắc, DEDICA xây dựng chiến lược pháp lý linh hoạt, phù hợp từng tình huống cụ thể, giúp khách hàng vừa thu hồi được tiền, vừa bảo toàn quan hệ kinh doanh khi cần thiết.

Đừng để “kiểm tra nội bộ” trở thành cái bẫy pháp lý

Việc đối tác nước ngoài trì hoãn thanh toán với lý do kiểm tra nội bộ không phải lúc nào cũng vô hại. Nếu doanh nghiệp không hành động đúng lúc, đúng cách, rủi ro mất tiền, mất quyền lợi và mất vị thế là hoàn toàn có thể xảy ra.

Bạn đang gặp vấn đề tương tự? Đừng để sự chần chừ khiến doanh nghiệp phải trả giá đắt. Hãy để DEDICA Law đồng hành, giúp bạn xây dựng chiến lược pháp lý phù hợp nhất để bảo vệ quyền lợi và dòng tiền của mình.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!