Một hợp đồng sai điều khoản khiến doanh nghiệp thiệt hại như thế nào?

Chỉ một điều khoản sai trong hợp đồng cũng có thể khiến doanh nghiệp mất tiền, mất quyền và thua kiện. Doanh nghiệp đang đối mặt rủi ro nào?

Một hợp đồng sai điều khoản khiến doanh nghiệp thiệt hại như thế nào?

Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng được ví như “xương sống” của mọi giao dịch. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra giá trị của một hợp đồng đúng khi đã phải trả giá cho một hợp đồng sai điều khoản. Điều đáng nói là phần lớn thiệt hại không đến từ gian lận, mà đến từ những điều khoản tưởng như rất nhỏ nhưng lại có hệ quả pháp lý lớn.

Vậy một hợp đồng sai điều khoản có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại như thế nào, và vì sao rủi ro này lại phổ biến đến vậy?

Vì sao doanh nghiệp dễ ký phải hợp đồng sai điều khoản?

Trong thực tế tư vấn, DEDICA thường gặp các tình huống sau:

• Sử dụng hợp đồng mẫu tải trên mạng

• Tin tưởng hoàn toàn vào hợp đồng do đối tác soạn thảo

• Ký nhanh để kịp tiến độ kinh doanh

• Không có bộ phận pháp lý hoặc luật sư rà soát trước khi ký

Khi áp lực kinh doanh lớn, hợp đồng thường bị xem là thủ tục, trong khi rủi ro pháp lý lại âm thầm tích tụ cho đến khi tranh chấp xảy ra.

Những dạng điều khoản sai khiến doanh nghiệp thiệt hại nặng nề

Không phải mọi sai sót đều dễ nhận ra ngay từ đầu. Dưới đây là những điều khoản “nguy hiểm” nhất trong hợp đồng doanh nghiệp.

Điều khoản trách nhiệm và bồi thường bất lợi

Nhiều hợp đồng quy định:

• Trách nhiệm bồi thường không giới hạn

• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cho cả lỗi của bên thứ ba

• Không có điều khoản miễn trừ trách nhiệm hợp lý

Khi tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp có thể phải bồi thường vượt xa giá trị hợp đồng, thậm chí ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền và khả năng vận hành.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng mơ hồ

Một điều khoản chấm dứt được soạn thảo không rõ ràng có thể khiến:

• Đối tác đơn phương chấm dứt mà không chịu trách nhiệm

• Doanh nghiệp mất quyền yêu cầu bồi thường

• Toàn bộ chi phí đầu tư ban đầu không được hoàn lại

Rất nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện mình “mất trắng” khi hợp đồng bị chấm dứt đột ngột.

Thiệt hại pháp lý không chỉ là tiền

Khi nói đến thiệt hại do hợp đồng sai điều khoản, nhiều doanh nghiệp chỉ nghĩ đến thiệt hại tài chính trực tiếp. Thực tế, hệ quả còn lớn hơn rất nhiều.

Mất quyền và lợi thế pháp lý khi tranh chấp

Trong tranh chấp hợp đồng, cơ quan giải quyết căn cứ chủ yếu vào nội dung hợp đồng. Nếu điều khoản được soạn thảo bất lợi, doanh nghiệp có thể:

• Thua kiện dù không có lỗi về bản chất

• Không được bảo vệ quyền lợi chính đáng

• Bị buộc thực hiện nghĩa vụ không mong muốn

Lúc này, việc “chúng tôi không hiểu rõ điều khoản” không phải là lý do được chấp nhận.

Ảnh hưởng uy tín và quan hệ kinh doanh

Một tranh chấp hợp đồng kéo dài có thể:

• Làm gián đoạn hoạt động kinh doanh

• Ảnh hưởng uy tín với khách hàng, đối tác

• Khiến doanh nghiệp bị đánh giá rủi ro cao

Đây là những tổn thất vô hình nhưng tác động lâu dài đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Những sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp tự soạn thảo hợp đồng

Không ít doanh nghiệp chọn tự soạn hợp đồng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, các sai lầm thường gặp gồm:

• Sao chép hợp đồng từ ngành nghề khác

• Dịch máy hợp đồng tiếng nước ngoài

• Không cập nhật quy định pháp luật mới

• Không dự liệu tình huống tranh chấp

Những sai lầm này khiến hợp đồng không phản ánh đúng rủi ro thực tế, và doanh nghiệp là bên chịu thiệt khi có sự cố.

Một điều khoản sai – hệ quả kéo dài nhiều năm

Điều nguy hiểm nhất của hợp đồng sai điều khoản là hệ quả không dừng lại khi hợp đồng kết thúc.

Doanh nghiệp có thể:

• Bị ràng buộc nghĩa vụ kéo dài

• Gặp khó khăn khi thay đổi đối tác

• Bị ảnh hưởng khi gọi vốn, M&A do hợp đồng cũ

Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện “quả bom pháp lý” này khi rà soát hồ sơ phục vụ đầu tư hoặc thanh tra.

Làm thế nào để tránh rủi ro từ hợp đồng sai điều khoản?

Giải pháp không nằm ở việc “đọc kỹ hơn”, mà ở cách tiếp cận pháp lý đúng ngay từ đầu.

Rà soát hợp đồng trước khi ký kết

Luật sư sẽ giúp doanh nghiệp:

• Phát hiện điều khoản bất lợi

• Đánh giá rủi ro pháp lý tiềm ẩn

• Đề xuất phương án chỉnh sửa, đàm phán

Chi phí rà soát hợp đồng thường rất nhỏ so với chi phí xử lý tranh chấp về sau.

Chuẩn hóa mẫu hợp đồng dùng lâu dài

Thay vì xử lý từng hợp đồng riêng lẻ, doanh nghiệp nên:

• Xây dựng bộ mẫu hợp đồng chuẩn

• Phù hợp với hoạt động thực tế

• Dễ sử dụng cho các giao dịch sau này

Đây là cách giảm rủi ro mang tính hệ thống, không chỉ cho một hợp đồng.

Vai trò của tư vấn pháp lý thường xuyên trong quản trị hợp đồng

Trong thực tế, hợp đồng phát sinh liên tục, không chỉ một lần.

Luật sư đồng hành giúp doanh nghiệp chủ động

Với dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, luật sư sẽ:

• Rà soát hợp đồng định kỳ

• Cảnh báo rủi ro trước khi ký

• Cập nhật điều khoản theo thay đổi pháp luật

• Hỗ trợ xử lý khi có dấu hiệu tranh chấp

Nhờ đó, doanh nghiệp chuyển từ thế bị động sang chủ động trong quản trị rủi ro hợp đồng.

Tiết kiệm chi phí dài hạn

So với chi phí:

• Tranh chấp hợp đồng

• Bồi thường thiệt hại

• Gián đoạn kinh doanh

thì chi phí cho tư vấn pháp lý thường xuyên thấp hơn rất nhiều và mang tính phòng ngừa hiệu quả.

DEDICA Law – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị hợp đồng

DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong tư vấn hợp đồng và quản trị rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA hỗ trợ doanh nghiệp:

• Rà soát và soạn thảo hợp đồng chặt chẽ

• Chuẩn hóa mẫu hợp đồng theo ngành nghề

• Phòng ngừa tranh chấp từ sớm

• Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi xảy ra tranh chấp

DEDICA không chỉ giúp doanh nghiệp ký hợp đồng đúng, mà còn giúp yên tâm phát triển kinh doanh dài hạn.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!