Doanh nghiệp công nghệ tăng trưởng nhanh nhưng dễ gặp rủi ro pháp lý về hợp đồng, dữ liệu, sở hữu trí tuệ. Phòng pháp lý thuê ngoài có phải giải pháp phù hợp?
Trong lĩnh vực công nghệ, tốc độ ra thị trường, phát triển sản phẩm và mở rộng quy mô luôn được ưu tiên hàng đầu. Pháp lý vì thế thường bị xếp sau, hoặc chỉ được xử lý khi có sự cố phát sinh. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rủi ro pháp lý trong doanh nghiệp công nghệ không đến muộn, mà xuất hiện ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Câu hỏi đặt ra là: doanh nghiệp công nghệ có nên xây phòng pháp lý nội bộ, hay thuê phòng pháp lý thuê ngoài sẽ phù hợp hơn? Để trả lời, cần nhìn rõ đặc thù rủi ro của ngành.
Không giống các ngành truyền thống, doanh nghiệp công nghệ thường hoạt động trong khung pháp lý giao thoa giữa nhiều lĩnh vực, bao gồm:
Hợp đồng phần mềm, SaaS, nền tảng số
Sở hữu trí tuệ, mã nguồn, sản phẩm công nghệ
Dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin
Nhân sự công nghệ, freelancer, ESOP
Mô hình kinh doanh mới, chưa có tiền lệ rõ ràng
Chỉ cần thiếu một lớp pháp lý bảo vệ, rủi ro có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tài sản cốt lõi nhất của doanh nghiệp: sản phẩm và công nghệ.
Do áp lực kinh doanh, nhiều doanh nghiệp công nghệ:
Sử dụng hợp đồng mẫu trên mạng
Sao chép hợp đồng của đối tác
Không phân biệt rõ loại hợp đồng (dịch vụ – license – chuyển giao)
Hệ quả là:
Quyền sở hữu sản phẩm không rõ ràng
Trách nhiệm bảo mật mơ hồ
Giới hạn trách nhiệm bất lợi
Khi xảy ra tranh chấp, hợp đồng không bảo vệ được doanh nghiệp, thậm chí làm giảm giá trị doanh nghiệp khi gọi vốn.
Đây là “điểm chết” của nhiều startup công nghệ. Các rủi ro thường gặp gồm:
Không có thỏa thuận chuyển giao quyền sở hữu với developer
Freelancer giữ quyền đối với mã nguồn
Không phân định rõ quyền giữa công ty và cá nhân sáng lập
Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện rủi ro này khi nhà đầu tư rà soát, và lúc đó việc khắc phục gần như không khả thi.
Ở giai đoạn startup và tăng trưởng, doanh nghiệp công nghệ thường ưu tiên:
Phát triển sản phẩm
Tuyển dụng kỹ sư
Marketing và mở rộng thị trường
Việc xây dựng phòng pháp lý nội bộ:
Tốn chi phí cố định
Chưa khai thác hết công suất
Điều này khiến nhiều doanh nghiệp trì hoãn pháp lý, dù rủi ro đã bắt đầu hình thành.
Pháp lý công nghệ đòi hỏi:
Hiểu luật doanh nghiệp
Hiểu mô hình sản phẩm số
Hiểu cách vận hành của startup
Một pháp chế nội bộ đơn lẻ rất khó bao quát toàn bộ, trong khi rủi ro lại đến từ nhiều mảng cùng lúc.
Khác với việc thuê luật sư theo vụ việc, phòng pháp lý thuê ngoài:
Theo sát mô hình kinh doanh
Hiểu sản phẩm và cách vận hành
Tham gia từ giai đoạn phòng ngừa rủi ro
Luật sư không chỉ trả lời “được hay không”, mà còn đề xuất phương án ít rủi ro nhất cho doanh nghiệp.
Phòng pháp lý thuê ngoài giúp doanh nghiệp:
Chuẩn hóa hợp đồng với developer, đối tác
Thiết lập cơ chế bảo vệ sở hữu trí tuệ
Giảm rủi ro tranh chấp về mã nguồn, dữ liệu
Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển dài hạn và sẵn sàng gọi vốn.
Khi doanh nghiệp:
Ký nhiều hợp đồng với khách hàng
Mở rộng đội ngũ kỹ thuật
Thử nghiệm mô hình mới
Phòng pháp lý thuê ngoài giúp kiểm soát rủi ro song song với tốc độ tăng trưởng.
Nhà đầu tư thường rà soát rất kỹ:
Cấu trúc pháp lý
Quyền sở hữu sản phẩm
Hợp đồng lao động, ESOP
Luật sư đồng hành giúp:
Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý
Giảm “deal breaker”
Tăng độ tin cậy của doanh nghiệp
Trong nhiều trường hợp, câu trả lời là có, đặc biệt với:
Startup và SME công nghệ
Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh
Doanh nghiệp chưa đủ nhu cầu cho pháp chế nội bộ
Ngay cả doanh nghiệp lớn vẫn thường kết hợp pháp chế nội bộ và thuê ngoài để xử lý các mảng chuyên sâu, rủi ro cao.
Không có pháp lý: rủi ro tiềm ẩn, xử lý bị động
Thuê luật sư theo vụ việc: luật sư tham gia quá muộn
Phòng pháp lý thuê ngoài: phòng ngừa rủi ro từ gốc, linh hoạt chi phí
Sự khác biệt nằm ở thời điểm luật sư tham gia, không chỉ ở mức phí.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, có kinh nghiệm tư vấn cho startup và doanh nghiệp công nghệ trong và ngoài nước.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA:
Đóng vai trò như phòng pháp lý thuê ngoài
Rà soát hợp đồng công nghệ, SaaS, dịch vụ số
Tư vấn sở hữu trí tuệ, dữ liệu, nhân sự
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tăng trưởng
DEDICA giúp doanh nghiệp công nghệ xây nền tảng pháp lý vững chắc để tăng trưởng bền vững.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
