Outsourced legal department giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ kiểm soát rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí và vận hành an toàn như có phòng pháp chế nội bộ.
Với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), bài toán pháp lý luôn tồn tại song song với bài toán chi phí. Hợp đồng, lao động, thuế, giấy phép, tuân thủ quy định… là những vấn đề phát sinh hằng ngày, nhưng việc xây dựng một phòng pháp chế nội bộ lại đòi hỏi ngân sách lớn và khó duy trì lâu dài. Đây là lý do mô hình outsourced legal department (phòng pháp lý thuê ngoài) đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều SME tại Việt Nam.
Vậy outsourced legal department là gì, và vì sao đây lại là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Outsourced legal department là mô hình doanh nghiệp thuê một công ty luật hoặc đội ngũ luật sư bên ngoài để đảm nhiệm vai trò như một phòng pháp lý nội bộ. Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, luật sư sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình vận hành, thay vì chỉ xuất hiện khi có tranh chấp.
Khác với việc thuê luật sư theo vụ việc, outsourced legal department mang tính:
Chủ động: phòng ngừa rủi ro trước khi phát sinh
Liên tục: hỗ trợ xuyên suốt hoạt động kinh doanh
Linh hoạt: điều chỉnh theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp
Có thể hiểu đơn giản, đây là cách SME “sở hữu” một phòng pháp lý chuyên nghiệp mà không phải gánh chi phí cố định lớn.
Nhiều SME cho rằng quy mô nhỏ thì rủi ro pháp lý không đáng kể. Tuy nhiên, thực tế cho thấy SME lại là nhóm dễ tổn thương nhất khi xảy ra rủi ro pháp lý, bởi nguồn lực hạn chế và thiếu bộ phận chuyên trách.
Trong quá trình tư vấn, không ít vụ việc bắt nguồn từ:
Một hợp đồng ký vội, không rà soát điều khoản
Một quyết định nhân sự xử lý sai trình tự
Một nghĩa vụ báo cáo bị bỏ quên
Những sai sót này có thể dẫn đến tranh chấp, xử phạt hoặc mất uy tín với đối tác – điều mà SME rất khó “chịu đựng” trong giai đoạn tăng trưởng.
Để duy trì phòng pháp chế nội bộ, doanh nghiệp phải chi trả:
Lương và phúc lợi cho luật sư in-house
Chi phí đào tạo, cập nhật pháp luật
Rủi ro phụ thuộc vào năng lực cá nhân
Với SME, đây thường là gánh nặng tài chính. Outsourced legal department giúp giải bài toán này một cách hiệu quả hơn.
Một phòng pháp lý thuê ngoài không chỉ “giải đáp thắc mắc”, mà tham gia sâu vào hoạt động của doanh nghiệp.
Luật sư sẽ hỗ trợ SME:
Tư vấn pháp luật doanh nghiệp, thương mại, đầu tư
Giải đáp các vướng mắc pháp lý phát sinh nhanh chóng
Định hướng pháp lý trước các quyết định kinh doanh quan trọng
Nhờ đó, doanh nghiệp ra quyết định nhanh nhưng vẫn an toàn.
Hợp đồng là “xương sống” của hoạt động kinh doanh. Outsourced legal department giúp:
Rà soát hợp đồng trước khi ký kết
Phát hiện và điều chỉnh điều khoản bất lợi
Chuẩn hóa mẫu hợp đồng sử dụng lâu dài
Điều này giúp SME tránh được nhiều tranh chấp đáng tiếc trong tương lai.
Lao động là lĩnh vực nhạy cảm và dễ phát sinh tranh chấp. Luật sư sẽ:
Rà soát hợp đồng lao động, nội quy, quy chế
Tư vấn xử lý kỷ luật lao động đúng luật
Hướng dẫn nghĩa vụ bảo hiểm, an toàn lao động
Đây là những nội dung thường bị SME xem nhẹ nhưng lại tiềm ẩn rủi ro rất lớn.
Nhiều doanh nghiệp e ngại chi phí thuê luật sư thường xuyên. Tuy nhiên, so với các phương án khác, outsourced legal department lại tiết kiệm hơn trong dài hạn.
Không phải duy trì bộ máy pháp chế nội bộ
Chi phí linh hoạt theo gói dịch vụ
Giảm thiểu chi phí xử phạt, bồi thường, tranh chấp
Quan trọng hơn, doanh nghiệp tránh được những tổn thất vô hình như mất thời gian quản lý, gián đoạn kinh doanh và ảnh hưởng uy tín.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với:
SME chưa có phòng pháp chế nội bộ
Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, ký nhiều hợp đồng
Startup, SME có kế hoạch gọi vốn hoặc mở rộng thị trường
Doanh nghiệp muốn kiểm soát rủi ro pháp lý nhưng tối ưu chi phí
Đây cũng là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi mới gia nhập thị trường Việt Nam.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, từng làm việc tại các công ty luật quốc tế và tập đoàn đa quốc gia. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn và giới hạn nguồn lực của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA cung cấp mô hình outsourced legal department:
Đồng hành pháp lý như một phòng pháp chế nội bộ
Rà soát và phòng ngừa rủi ro từ sớm
Tư vấn hợp đồng, lao động, thuế, đầu tư
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp khi cần thiết
DEDICA không chỉ giúp SME tuân thủ pháp luật, mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
