Khai báo tai nạn lao động là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp. Thực hiện sai hoặc chậm có thể bị xử phạt nặng và phát sinh rủi ro pháp lý.
Trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, tai nạn lao động và sự cố kỹ thuật gây mất an toàn vệ sinh lao động là rủi ro không doanh nghiệp nào mong muốn. Tuy nhiên, khi sự cố xảy ra, cách doanh nghiệp xử lý và khai báo tai nạn lao động sẽ quyết định trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, mức độ xử phạt và khả năng phát sinh tranh chấp sau này.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp không bị xử phạt vì bản thân tai nạn, mà lại bị xử phạt vì khai báo sai, khai báo chậm hoặc không khai báo tai nạn lao động theo đúng quy định. Đây là rủi ro pháp lý rất phổ biến nhưng thường bị đánh giá thấp.
Trước khi đi vào nghĩa vụ khai báo, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất của các sự kiện phải khai báo.
Tai nạn lao động là sự kiện bất ngờ xảy ra trong quá trình người lao động thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ theo phân công, gây tổn thương cho sức khỏe, tính mạng của người lao động.
Trong khi đó, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn vệ sinh lao động có thể không gây thương tích ngay cho người lao động nhưng tiềm ẩn nguy cơ cao, như:
Sập, đổ, nổ thiết bị
Sự cố máy móc, dây chuyền sản xuất
Rò rỉ hóa chất, khí độc
Các sự cố có nguy cơ gây tai nạn nghiêm trọng
Cả hai trường hợp này đều có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo theo quy định pháp luật.
Không phải mọi tai nạn đều phải khai báo theo cùng một quy trình, nhưng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các trường hợp sau:
Doanh nghiệp phải khai báo khi xảy ra:
Tai nạn lao động làm chết người
Tai nạn lao động làm bị thương nặng
Tai nạn lao động có từ hai người lao động trở lên bị nạn
Đây là những trường hợp bắt buộc khai báo khẩn cấp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Ngay cả khi chưa gây thương tích, doanh nghiệp vẫn phải khai báo nếu xảy ra sự cố kỹ thuật nghiêm trọng có nguy cơ cao gây tai nạn lao động, đặc biệt trong các ngành:
Xây dựng
Sản xuất công nghiệp
Hóa chất, năng lượng
Vận hành thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Việc không khai báo sự cố kỹ thuật có thể bị xem là che giấu nguy cơ mất an toàn, dẫn đến trách nhiệm pháp lý nặng hơn nếu tai nạn xảy ra sau đó.
Một trong những sai sót phổ biến nhất là khai báo không đúng thời hạn.
Ngay khi xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng hoặc sự cố kỹ thuật, doanh nghiệp phải:
Tổ chức sơ cứu, cấp cứu người bị nạn
Thực hiện biện pháp khẩn cấp để đảm bảo an toàn hiện trường
Thông báo ngay cho cơ quan quản lý lao động tại địa phương và các cơ quan liên quan theo quy định
Việc chậm trễ thông báo có thể bị coi là vi phạm hành chính, kể cả khi doanh nghiệp đã khắc phục hậu quả.
Sau khai báo ban đầu, doanh nghiệp phải:
Lập hồ sơ tai nạn lao động
Phối hợp điều tra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Gửi báo cáo bằng văn bản đúng mẫu, đúng thời hạn
Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không chính xác đều có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp trong quá trình điều tra và xử lý trách nhiệm.
Nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp nghĩa vụ khai báo, nhưng thực tế hậu quả pháp lý có thể rất nghiêm trọng.
Doanh nghiệp có thể đối mặt với:
Xử phạt hành chính với mức phạt đáng kể
Bị tăng trách nhiệm bồi thường cho người lao động
Gặp khó khăn khi giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn lao động
Bị thanh tra toàn diện về an toàn vệ sinh lao động
Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động kinh doanh
Trong một số trường hợp, việc che giấu hoặc khai báo gian dối còn có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Qua thực tế tư vấn, DEDICA nhận thấy các nguyên nhân phổ biến gồm:
Không có quy trình nội bộ về xử lý tai nạn lao động
Nhân sự phụ trách không am hiểu pháp luật lao động
Lo ngại ảnh hưởng uy tín nên trì hoãn hoặc né tránh khai báo
Không có luật sư đồng hành khi xảy ra sự cố
Chính những yếu tố này khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động và chịu rủi ro pháp lý lớn hơn mức cần thiết.
Thay vì chỉ xử lý khi tai nạn xảy ra, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên để:
Xây dựng quy trình xử lý và khai báo tai nạn lao động đúng luật
Rà soát hồ sơ an toàn – vệ sinh lao động định kỳ
Đào tạo, hướng dẫn bộ phận nhân sự – quản lý
Đồng hành pháp lý ngay khi sự cố phát sinh
Luật sư không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ khai báo, mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong suốt quá trình điều tra.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật lao động và an toàn vệ sinh lao động.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn nghĩa vụ khai báo tai nạn lao động
Soạn thảo và rà soát quy trình xử lý sự cố
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
Giảm thiểu rủi ro tranh chấp và xử phạt
Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp xử lý đúng luật, mà còn chủ động phòng ngừa rủi ro từ sớm.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
