Thuê luật sư theo vụ việc tưởng tiết kiệm nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc tư vấn pháp lý thường xuyên?
Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê luật sư theo vụ việc: khi có tranh chấp mới tìm luật sư, khi cần ký hợp đồng gấp mới nhờ rà soát. Cách làm này có vẻ hợp lý về chi phí ngắn hạn. Tuy nhiên, kinh nghiệm tư vấn cho thấy phần lớn rủi ro pháp lý nghiêm trọng đều xuất phát từ mô hình “chỉ gọi luật sư khi có chuyện”.
Khác với tư vấn pháp lý thường xuyên, thuê theo vụ việc khiến luật sư tham gia quá muộn, khi rủi ro đã hình thành và biên độ xử lý bị thu hẹp. Vậy đâu là những rủi ro cụ thể mà doanh nghiệp phải đối mặt?
Doanh nghiệp thường chọn thuê theo vụ việc vì:
Muốn kiểm soát chi phí
Nghĩ rằng pháp lý “chỉ cần khi có vấn đề”
Chưa đủ nhu cầu cho pháp chế nội bộ
Tuy nhiên, pháp lý không vận hành theo logic “có sự cố mới cần”. Rủi ro pháp lý hình thành từ trước đó rất lâu, trong hợp đồng, quy trình, cách xử lý nội bộ. Khi thuê theo vụ việc, doanh nghiệp chỉ giải quyết phần ngọn, không chạm được phần gốc.
Khi tranh chấp xảy ra, luật sư theo vụ việc thường phải:
Làm việc với hợp đồng đã ký
Chấp nhận quy trình đã áp dụng
Dựa vào chứng cứ sẵn có (thường thiếu)
Nếu rủi ro xuất phát từ:
Điều khoản hợp đồng bất lợi
Trình tự xử lý sai
Nghĩa vụ tuân thủ bị bỏ sót
thì khả năng xoay chuyển kết quả rất hạn chế, dù luật sư có kinh nghiệm.
Xử lý tranh chấp, thanh tra, kiện tụng:
Tốn thời gian của lãnh đạo
Phát sinh chi phí luật sư, chuyên gia
Gây gián đoạn hoạt động
Trong khi đó, phòng ngừa bằng tư vấn thường xuyên có chi phí thấp hơn rất nhiều.
Thuê theo vụ việc thường dẫn đến:
Rà soát từng hợp đồng rời rạc
Không đồng bộ điều khoản giữa các hợp đồng
Không cập nhật theo thay đổi mô hình kinh doanh
Hệ quả là doanh nghiệp có một “mớ” hợp đồng không nhất quán, tạo lỗ hổng khi tranh chấp xảy ra.
Luật sư theo vụ việc chỉ xử lý trong phạm vi yêu cầu. Nếu doanh nghiệp:
Không cung cấp đủ bối cảnh
Không chia sẻ chiến lược dài hạn
thì hợp đồng có thể đúng về mặt kỹ thuật, nhưng không phù hợp với thực tế vận hành, dẫn đến rủi ro khi áp dụng.
Thuê theo vụ việc khiến doanh nghiệp:
Không có người theo dõi nghĩa vụ báo cáo
Không được cảnh báo khi pháp luật thay đổi
Chỉ phát hiện sai sót khi bị kiểm tra
Nhiều vi phạm hành chính không xuất phát từ cố ý, mà từ việc không ai chịu trách nhiệm theo dõi liên tục.
Khi không có luật sư đồng hành, các quyết định như:
Mở chi nhánh, kho, nhà máy
Điều chỉnh chính sách nhân sự
Thay đổi mô hình phân phối
thường được đưa ra mà không đánh giá đầy đủ rủi ro pháp lý, tạo ra hệ quả về sau.
Doanh nghiệp thường chỉ hỏi luật sư khi:
Muốn chấm dứt hợp đồng lao động
Phát sinh tranh chấp với người lao động
Nếu trước đó:
Hợp đồng ký sai
Nội quy không hợp lệ
Quy trình kỷ luật không đúng
thì luật sư theo vụ việc khó bảo vệ doanh nghiệp, dù lý do chấm dứt có thể hợp lý.
Sai sót lao động thường:
Tích tụ theo thời gian
Bị truy thu nhiều năm khi thanh tra
Đây là rủi ro không thể giải quyết bằng tư vấn “một lần”.
Khi không có luật sư đồng hành, doanh nghiệp thường:
Ra quyết định dựa trên kinh nghiệm
Áp dụng thông lệ ngành
Tin rằng “làm vậy là hợp lý”
Nhưng khi tranh chấp xảy ra, cảm tính không phải căn cứ pháp lý. Rất nhiều doanh nghiệp thua kiện dù “nghĩ mình làm đúng”, vì không chuẩn bị pháp lý từ đầu.
Với tư vấn thường xuyên, luật sư:
Hiểu mô hình kinh doanh
Nắm lịch sử pháp lý
Biết “khẩu vị rủi ro” của doanh nghiệp
Nhờ đó, tư vấn nhanh – đúng – phù hợp thực tế.
Luật sư đồng hành thường xuyên sẽ:
Rà soát hợp đồng, quy trình định kỳ
Cảnh báo sớm rủi ro
Tham vấn trước các quyết định quan trọng
Pháp lý lúc này trở thành một phần của vận hành, không phải “dịch vụ gọi khi có việc”.
Doanh nghiệp nên cân nhắc nghiêm túc khi:
Ký nhiều hợp đồng giá trị lớn
Tuyển dụng và mở rộng nhanh
Có yếu tố nước ngoài (FDI)
Thường xuyên bị thanh tra, kiểm tra
Chi phí xử lý sự cố ngày càng tăng
Ở các giai đoạn này, tiếp tục thuê theo vụ việc đồng nghĩa với tăng rủi ro theo cấp số nhân.
Thực tế, tư vấn thường xuyên:
Dễ dự toán chi phí
Giảm chi phí xử lý sự cố
Giảm thời gian gián đoạn
Quan trọng hơn, doanh nghiệp mua được sự an tâm và chủ động, thay vì chấp nhận rủi ro không lường trước.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA:
Đóng vai trò như phòng pháp lý thuê ngoài
Rà soát và phòng ngừa rủi ro từ gốc
Cập nhật pháp luật và cảnh báo kịp thời
Đồng hành khi thanh tra, tranh chấp
DEDICA giúp doanh nghiệp thoát khỏi vòng lặp “xử lý sự cố” và chuyển sang quản trị rủi ro chủ động.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
