Không có luật sư đồng hành, nhiều doanh nghiệp đối mặt rủi ro pháp lý ngay trong vận hành hằng ngày. Những rủi ro nào dễ phát sinh và vì sao?
Trong thực tế, rất nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành ổn định trong một thời gian dài mà không có luật sư đồng hành. Điều này dễ tạo ra cảm giác “mọi thứ vẫn ổn”, khiến pháp lý bị xem là chi phí có thể trì hoãn. Tuy nhiên, rủi ro pháp lý thường không xuất hiện ngay, mà tích tụ âm thầm trong từng hợp đồng, quyết định nhân sự, cách quản lý nội bộ.
Đến khi sự cố xảy ra – thanh tra, tranh chấp, kiện tụng – doanh nghiệp mới nhận ra rằng thiếu luật sư trong giai đoạn vận hành chính là nguyên nhân gốc rễ. Khi đó, chi phí xử lý thường cao hơn rất nhiều so với chi phí phòng ngừa.
Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, pháp lý thường được giao cho:
HR xử lý lao động
Kế toán theo dõi tuân thủ
Quản lý ký hợp đồng theo kinh nghiệm
Cách làm này tiềm ẩn rủi ro vì pháp lý không phải là chuyên môn chính của các vị trí trên.
Kinh nghiệm vận hành rất quan trọng, nhưng không thể thay thế pháp luật. Khi áp dụng kinh nghiệm cũ trong bối cảnh luật đã thay đổi, doanh nghiệp rất dễ:
Vi phạm quy định mới
Áp dụng sai trình tự, thủ tục
Tạo ra tiền lệ rủi ro cho các tình huống sau
Đây là nhóm rủi ro khó nhận ra nhưng hậu quả lớn.
Trong vận hành hằng ngày, doanh nghiệp liên tục ký:
Hợp đồng mua bán
Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng phân phối, đại lý
Hợp đồng thuê, hợp tác
Không có luật sư đồng hành, hợp đồng thường:
Dùng mẫu cũ hoặc sao chép
Điều khoản mơ hồ, bất lợi
Thiếu cơ chế xử lý vi phạm
Khi tranh chấp xảy ra, hợp đồng không bảo vệ được doanh nghiệp, thậm chí trở thành căn cứ khiến doanh nghiệp thua kiện.
Nhiều doanh nghiệp tin rằng hợp đồng đã chặt chẽ vì có:
Phạt vi phạm cao
Bồi thường thiệt hại
Nhưng nếu điều khoản:
Trái luật
Không khả thi
Không có cách chứng minh thiệt hại
thì khi tranh chấp, doanh nghiệp vẫn không được bảo vệ như kỳ vọng.
Không có luật sư tư vấn, doanh nghiệp dễ:
Ký sai loại hợp đồng lao động
Áp dụng sai thời gian thử việc
Thỏa thuận làm thêm giờ trái quy định
Những sai sót này không gây vấn đề ngay, nhưng khi thanh tra hoặc tranh chấp, doanh nghiệp có thể bị truy thu và xử phạt lớn.
Nhiều doanh nghiệp nghĩ: “Nhân viên làm sai thì cho nghỉ là hợp lý”
Nhưng pháp luật lao động đánh giá rất chặt chẽ về trình tự, thủ tục. Chỉ cần sai một bước, doanh nghiệp có thể:
Bị tuyên chấm dứt trái luật
Phải bồi thường, nhận lại người lao động
Đây là rủi ro rất phổ biến khi không có luật sư đồng hành.
Nhiều doanh nghiệp:
Được cấp phép một đằng
Vận hành một nẻo
Khi mở rộng hoạt động mà không rà soát lại pháp lý, doanh nghiệp có thể vô tình hoạt động ngoài phạm vi cho phép, dẫn đến xử phạt hành chính.
Không có luật sư theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp dễ:
Quên báo cáo sau đầu tư
Chậm gia hạn giấy phép
Bỏ sót nghĩa vụ với cơ quan quản lý
Những vi phạm này thường chỉ bị phát hiện khi thanh tra, khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động.
Trong tranh chấp, chứng cứ quan trọng hơn cảm nhận đúng – sai. Không có luật sư đồng hành, doanh nghiệp thường:
Không lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Thiếu biên bản, email, xác nhận
Không xây dựng chứng cứ ngay từ đầu
Khi ra tòa hoặc trọng tài, doanh nghiệp không chứng minh được điều mình cho là đúng, dẫn đến thua kiện.
Khi tranh chấp bùng phát, luật sư chỉ có thể:
Làm việc với hồ sơ sẵn có
Hạn chế khả năng xoay chuyển kết quả
Nếu rủi ro đã hình thành trong giai đoạn vận hành, khả năng bảo vệ sẽ rất hạn chế, dù luật sư có kinh nghiệm.
Điểm chung của các doanh nghiệp gặp rủi ro là:
Pháp lý không tham gia vào quyết định vận hành
Chỉ xử lý khi có sự cố
Không có cơ chế cảnh báo sớm
Khi đó, doanh nghiệp đi nhanh nhưng không có “lưới an toàn”, và chỉ cần một cú vấp nhỏ cũng gây thiệt hại lớn.
Luật sư đồng hành thường xuyên sẽ:
Rà soát hợp đồng, quy trình định kỳ
Cảnh báo rủi ro trước khi quyết định được ban hành
Tư vấn cách xử lý đúng trình tự pháp luật
Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rất nhiều rủi ro không đáng có.
Luật sư không chỉ trả lời “được hay không”, mà còn:
Đưa ra phương án ít rủi ro nhất
Chuẩn hóa cách làm việc
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ từ đầu
Pháp lý trở thành công cụ bảo vệ, không phải rào cản.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần phòng pháp chế nội bộ. Với nhiều doanh nghiệp SME và FDI, tư vấn pháp lý thường xuyên chính là cách hiệu quả để:
Có luật sư đồng hành dài hạn
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong vận hành
Tối ưu chi phí so với tuyển in-house
Luật sư thuê ngoài lúc này đóng vai trò như phòng pháp lý đồng hành, theo sát doanh nghiệp mỗi ngày.
DEDICA Law là công ty luật chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Thông qua dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, DEDICA hỗ trợ doanh nghiệp:
Kiểm soát rủi ro pháp lý trong vận hành hằng ngày
Rà soát hợp đồng, lao động, tuân thủ định kỳ
Cập nhật và cảnh báo thay đổi pháp luật
Đồng hành khi thanh tra, tranh chấp
DEDICA giúp doanh nghiệp vận hành an toàn – giảm rủi ro – phát triển bền vững.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
