Thủ tục người Singapore góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam

Người Singapore muốn góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam có cần xin phép không? Tỷ lệ góp vốn được phép là bao nhiêu? Ngành nghề nào được mở cửa và ngành nào hạn chế? Mặc dù Singapore là một trong những quốc gia đầu tư lớn nhất vào Việt Nam, thủ tục pháp lý vẫn có những điểm khiến nhà đầu tư dễ bị “vấp” nếu không nắm rõ quy định. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện, giúp nhà đầu tư Singapore góp vốn đúng luật và tránh rủi ro.

1. Khung pháp lý điều chỉnh việc người Singapore góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam

Để thực hiện đúng thủ tục góp vốn, nhà đầu tư Singapore cần hiểu rõ nền tảng pháp lý điều chỉnh hoạt động đầu tư tại Việt Nam — đây chính là “bản đồ” giúp hạn chế rủi ro ngay từ bước đầu.

1.1. Cơ sở pháp lý chính áp dụng cho nhà đầu tư Singapore

Các văn bản pháp luật điều chỉnh việc người Singapore góp vốn vào công ty Việt Nam gồm:

• Luật Đầu tư 2020

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư

• Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – Singapore (VJEPA)

• Các cam kết WTO của Việt Nam

Điều này nghĩa là nhà đầu tư Singapore được đối xử không kém thuận lợi so với nhà đầu tư từ các quốc gia khác, thậm chí còn có nhiều lợi thế nhờ Singapore là đối tác chiến lược của Việt Nam trong khu vực ASEAN.

1.2. Khi nào người Singapore phải xin chấp thuận góp vốn?

Nhà đầu tư Singapore phải đăng ký góp vốn trước khi thực hiện giao dịch nếu thuộc các trường hợp sau:

1. Góp vốn vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài, ví dụ:

   • Quảng cáo

   • Logistics

   • Giáo dục

   • Viễn thông

   • Thương mại điện tử

   • Phân phối bán buôn/bán lẻ

2. Góp vốn để sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên, hoặc trở thành cổ đông chi phối.

3. Góp vốn vào doanh nghiệp có quyền sử dụng đất tại khu vực nhạy cảm, như:

   • Biên giới

   • Ven biển

   • Khu vực an ninh – quốc phòng

Trong ba trường hợp này, nếu nhà đầu tư Singapore không xin chấp thuận mà thực hiện giao dịch, việc chuyển vốn sẽ bị ngân hàng từ chối và cơ quan quản lý có thể xử phạt hành chính.

2. Quy trình người Singapore góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam – hướng dẫn chi tiết

Thủ tục góp vốn chia làm hai giai đoạn chính:
(1) đăng ký góp vốn với Sở Kế hoạch & Đầu tư;
(2) cập nhật thay đổi doanh nghiệp sau khi được chấp thuận.

2.1. Giai đoạn 1 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký góp vốn

Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Hộ chiếu của nhà đầu tư Singapore (dịch thuật + công chứng; hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần)

• Văn bản đăng ký góp vốn/mua cổ phần

• Thỏa thuận góp vốn hoặc hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính, chứng nhận tài khoản)

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp Việt Nam gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  • Điều lệ công ty

  • Danh sách cổ đông/thành viên hiện tại

Thời gian xử lý hồ sơ: 15–30 ngày làm việc.
Với ngành nghề có điều kiện hoặc tỷ lệ vốn cao, thời gian thẩm định có thể kéo dài đến 45–60 ngày.

Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra:

• Ngành nghề công ty có phù hợp với cam kết WTO và Luật Đầu tư hay không

• Tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư Singapore có vượt giới hạn cho phép

• Nhà đầu tư có đủ năng lực tài chính

• Rủi ro an ninh – kinh tế trong giao dịch

Khi hồ sơ đạt yêu cầu, Sở KH&ĐT sẽ cấp văn bản chấp thuận góp vốn.

2.2. Giai đoạn 2 – Cập nhật thay đổi doanh nghiệp sau khi được chấp thuận

Sau khi có chấp thuận, doanh nghiệp Việt Nam phải:

1. Cập nhật danh sách cổ đông/thành viên mới

2. Điều chỉnh điều lệ công ty nếu cơ cấu sở hữu thay đổi

3. Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên Phòng Đăng ký kinh doanh

4. Nhà đầu tư Singapore phải góp vốn thực tế trong vòng 90 ngày

5. Nếu góp vốn bằng ngoại tệ, phải thực hiện qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp

Không góp vốn đúng hạn hoặc thực hiện không đúng quy trình có thể dẫn đến:

• Giao dịch vô hiệu

• Bị xử phạt hành chính

• Phải điều chỉnh hồ sơ từ đầu

3. Rủi ro pháp lý người Singapore thường gặp khi góp vốn – và cách tránh

Dù thủ tục rõ ràng, rất nhiều nhà đầu tư Singapore vẫn gặp khó khăn do chưa hiểu đầy đủ quy định.

3.1. Rủi ro 1 – Góp vốn vào ngành nghề bị hạn chế theo cam kết WTO

Một số ngành nghề Việt Nam không mở cửa hoàn toàn cho nhà đầu tư nước ngoài, chẳng hạn:

• Dịch vụ quảng cáo

• Logistics có điều kiện

• Bán lẻ hàng hóa nhạy cảm

• Viễn thông có hạ tầng

• Sản xuất phim, dịch vụ truyền hình

Nếu nhà đầu tư Singapore góp vốn vượt tỷ lệ cho phép hoặc đăng ký sai ngành nghề, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Cách tránh:

• Xác định rõ ngành nghề và điều kiện đầu tư trước khi ký thỏa thuận góp vốn

• Nhờ luật sư tư vấn cam kết WTO và pháp luật chuyên ngành

3.2. Rủi ro 2 – Hồ sơ tài chính và giấy tờ pháp lý không đạt yêu cầu

Những lỗi thường gặp:

• Tài liệu nước ngoài không hợp pháp hóa lãnh sự

• Bản dịch không chính xác

• Không chứng minh được nguồn vốn hợp pháp

• Sử dụng tài khoản cá nhân không đúng quy định khi chuyển tiền góp vốn

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hồ sơ kéo dài nhiều tuần.

Cách tránh:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp

• Nhờ đơn vị pháp lý có kinh nghiệm hỗ trợ soạn hồ sơ

DEDICA Law – Đối tác pháp lý tin cậy cho nhà đầu tư Singapore tại Việt Nam

Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các tập đoàn Singapore đầu tư vào Việt Nam, DEDICA Law hiểu rõ quy trình thẩm định, các yêu cầu pháp lý và rủi ro thực tế mà nhà đầu tư thường gặp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn ngành nghề và tỷ lệ góp vốn phù hợp cam kết quốc tế

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký góp vốn đúng quy định

• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở KH&ĐT đến khi ra kết quả

• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore

• Tư vấn mở tài khoản vốn đầu tư tại Việt Nam

• Đồng hành lâu dài trong quá trình quản trị doanh nghiệp

Bạn đang chuẩn bị góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam?
Hãy liên hệ DEDICA Law để được tư vấn chiến lược đầu tư an toàn và tối ưu nhất.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!