Trước khi ký hợp đồng tại Việt Nam doanh nghiệp nước ngoài nên làm gì?

Nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi làm việc với đối tác tại Việt Nam thường cho rằng rủi ro lớn nhất chỉ xuất hiện khi hàng hóa giao chậm hoặc không đạt chất lượng. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều vấn đề đã bắt đầu ngay từ giai đoạn chuẩn bị ký hợp đồng.

Hiểu đúng về đối tác trước khi hiểu về hợp đồng

Một trong những việc quan trọng nhất trước khi ký kết không phải là sửa từng điều khoản pháp lý, mà là đánh giá đúng đối tác mà doanh nghiệp sắp hợp tác.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nước ngoài chỉ kiểm tra website, hồ sơ giới thiệu hoặc năng lực sản xuất mà chưa đánh giá kỹ tình trạng pháp lý và lịch sử hoạt động của công ty tại Việt Nam. Điều này có thể dẫn đến rủi ro khi đối tác đang có tranh chấp nội bộ, thay đổi người đại diện pháp luật, không đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực liên quan hoặc gặp vấn đề về năng lực tài chính và nghĩa vụ thuế. Đối với các giao dịch có giá trị lớn, việc rà soát thông tin doanh nghiệp trước khi ký kết thường quan trọng không kém chính nội dung hợp đồng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng thực hiện hợp đồng thực tế

Không ít hợp đồng được ký dựa trên báo giá và cam kết rất tích cực từ phía đối tác. Tuy nhiên, sau khi bắt đầu thực hiện, doanh nghiệp mới phát hiện nhà cung cấp không đủ năng lực sản xuất, phụ thuộc vào bên thứ ba hoặc không kiểm soát được tiến độ giao hàng.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên đánh giá thực tế về quy mô hoạt động, hệ thống sản xuất, khả năng xuất khẩu và quy trình kiểm soát chất lượng của đối tác. Trong nhiều trường hợp, một chuyến kiểm tra nhà máy hoặc rà soát quy trình vận hành có thể giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các rủi ro mà hồ sơ giới thiệu không thể hiện rõ.

Một sai lầm khá phổ biến là sử dụng hợp đồng chỉ để xác nhận giá cả và số lượng hàng hóa. Trong môi trường thương mại quốc tế, hợp đồng cần được xem là công cụ quản trị rủi ro chứ không chỉ là giấy tờ thủ tục.

Nhiều tranh chấp xảy ra vì hợp đồng không quy định rõ ai chịu trách nhiệm khi giao hàng chậm, cách xử lý nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, quy trình kiểm tra chất lượng hoặc điều kiện từ chối nhận hàng. Khi không có cơ chế xử lý rõ ràng, doanh nghiệp thường rơi vào tình huống phải thương lượng lại trong lúc tranh chấp đã phát sinh.

Nên chuẩn bị cơ chế xử lý tranh chấp ngay từ đầu

Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc đề cập đến tranh chấp ngay trong quá trình thương lượng có thể làm giảm thiện chí hợp tác. Tuy nhiên, trong các giao dịch quốc tế, điều khoản giải quyết tranh chấp không phải dấu hiệu thiếu tin tưởng mà là biện pháp quản trị rủi ro cần thiết. Các bên có quyền thỏa thuận về luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thương mại có yếu tố nước ngoài. Nếu không xác định rõ từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cần xử lý các vấn đề liên quan đến thẩm quyền giải quyết, địa điểm tố tụng, ngôn ngữ sử dụng hoặc khả năng thực thi phán quyết sau này.

Doanh nghiệp nước ngoài thường bỏ sót rủi ro về ngôn ngữ hợp đồng

Trong các giao dịch tại Việt Nam, hợp đồng song ngữ là hình thức khá phổ biến. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung kiểm tra bản tiếng Anh mà không xem xét kỹ nội dung tiếng Việt.

Trên thực tế, chỉ cần khác biệt nhỏ trong cách diễn đạt cũng có thể dẫn đến cách hiểu hoàn toàn khác nhau khi tranh chấp xảy ra. Nếu hợp đồng không quy định rõ phiên bản ưu tiên áp dụng, doanh nghiệp có thể gặp bất lợi trong quá trình xử lý pháp lý tại Việt Nam. Vì vậy, việc rà soát cả hai phiên bản trước khi ký là bước rất quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ.

Ký hợp đồng tại Việt Nam không nên chỉ được xem là bước hoàn tất thủ tục thương mại. Đối với doanh nghiệp nước ngoài, đây là giai đoạn quan trọng để kiểm tra đối tác, đánh giá rủi ro và xây dựng cơ chế bảo vệ quyền lợi trước khi giao dịch bắt đầu. Một hợp đồng được chuẩn bị kỹ cùng với quá trình rà soát pháp lý phù hợp có thể giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các rủi ro liên quan đến thanh toán, giao hàng, chất lượng hàng hóa và khả năng thực thi hợp đồng tại Việt Nam.

Trong các giao dịch thương mại có yếu tố nước ngoài, DEDICA hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra pháp lý đối tác, rà soát hợp đồng và xây dựng giải pháp quản trị rủi ro phù hợp với pháp luật Việt Nam cũng như thực tế thương mại quốc tế.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!