Không ít nhà đầu tư nước ngoài chia sẻ rằng họ đã chuẩn bị hồ sơ đầu tư “đầy đủ theo checklist”, nhưng vẫn bị cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung, giải trình nhiều lần, thậm chí bị trả lại hồ sơ. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ dự án mà còn khiến chi phí cơ hội tăng cao. Vậy vì sao nhiều hồ sơ đầu tư nước ngoài bị trả lại? Vấn đề nằm ở đâu và làm sao để tránh những lỗi pháp lý thường gặp này?
Trên thực tế, phần lớn hồ sơ bị trả lại không phải vì nhà đầu tư “làm sai luật”, mà vì chưa hiểu đúng cách cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ đầu tư.
Một trong những lý do hàng đầu khiến hồ sơ đầu tư nước ngoài bị trả lại là ngành nghề đăng ký chưa phù hợp với quy định về tiếp cận thị trường.
Nhiều nhà đầu tư mô tả ngành nghề theo cách:
Quá rộng so với phạm vi được phép theo cam kết WTO
Không phân biệt rõ giữa hoạt động chính và hoạt động phụ
Dùng thuật ngữ thương mại quốc tế nhưng không tương thích hệ thống ngành nghề Việt Nam
Các lĩnh vực thường bị “soi” kỹ gồm:
Quảng cáo, truyền thông
Logistics, phân phối bán lẻ
Giáo dục, y tế
Nền tảng số, thương mại điện tử, fintech
Chỉ cần ngành nghề bị hiểu là có điều kiện hoặc hạn chế, hồ sơ sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc trả lại để làm rõ.
Không ít hồ sơ đầu tư nước ngoài bị trả lại vì mô hình đầu tư đề xuất không phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Các lỗi thường gặp:
Đề xuất công ty 100% vốn nước ngoài trong ngành nghề yêu cầu liên doanh
Không giải trình rõ tỷ lệ sở hữu vốn và quyền kiểm soát
Nhầm lẫn giữa hình thức thành lập mới và góp vốn/M&A
Khi mô hình đầu tư không phù hợp, cơ quan cấp phép thường không từ chối ngay, nhưng sẽ yêu cầu nhà đầu tư điều chỉnh toàn bộ phương án, khiến hồ sơ phải nộp lại từ đầu.
Ngoài vấn đề ngành nghề và mô hình đầu tư, rất nhiều hồ sơ bị trả lại do lỗi kỹ thuật pháp lý mà nhà đầu tư thường đánh giá thấp.
Cơ quan cấp phép không chỉ kiểm tra “đủ giấy tờ”, mà còn đánh giá tính logic và nhất quán của toàn bộ hồ sơ.
Một số lỗi phổ biến:
Mục tiêu dự án không khớp với ngành nghề đăng ký
Quy mô, vốn đầu tư và tiến độ triển khai thiếu liên kết
Giải trình công nghệ, dữ liệu hoặc hoạt động kinh doanh còn chung chung
Tài liệu của nhà đầu tư nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ
Những điểm này khiến cơ quan thẩm định không đủ cơ sở pháp lý để chấp thuận, dẫn đến việc trả hồ sơ để bổ sung.
Địa điểm thực hiện dự án là yếu tố quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ.
Hồ sơ đầu tư nước ngoài dễ bị trả lại nếu:
Địa điểm thuê không phù hợp mục đích sử dụng
Hợp đồng thuê chưa đủ căn cứ pháp lý
Dự án nằm trong khu vực nhạy cảm về quốc phòng – an ninh
Chưa phù hợp quy hoạch tại địa phương
Khi vướng đất đai, cơ quan cấp phép thường yêu cầu làm rõ hoặc thay đổi địa điểm, kéo theo việc chỉnh sửa toàn bộ hồ sơ đầu tư.
Ngoài các lỗi dễ nhận thấy, còn nhiều nguyên nhân “ẩn” khiến nhà đầu tư không hiểu vì sao hồ sơ của mình bị trả lại.
Trong bối cảnh Việt Nam tăng cường quản lý:
Dữ liệu cá nhân
Dịch vụ xuyên biên giới
Nền tảng số và công nghệ
Nhiều hồ sơ đầu tư bị trả lại vì chưa giải trình rõ cách thức xử lý dữ liệu, công nghệ sử dụng và phạm vi dịch vụ.
Đặc biệt với các dự án:
Phần mềm, SaaS
Thương mại điện tử
Fintech, edtech, AI
Nếu không làm rõ, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung giải trình hoặc tạm dừng xem xét hồ sơ.
Một sai lầm phổ biến là nhà đầu tư:
Nộp hồ sơ đúng luật nhưng không theo “logic thẩm định”
Không dự đoán trước các câu hỏi của cơ quan quản lý
Phản hồi giải trình chưa trúng trọng tâm
Điều này khiến hồ sơ bị “đi – về” nhiều vòng, dù về bản chất dự án không vi phạm pháp luật.
Thực tế cho thấy, những hồ sơ được chấp thuận nhanh thường có chiến lược pháp lý ngay từ đầu, chứ không chỉ dựa vào checklist.
Nhà đầu tư nên:
Rà soát ngành nghề theo đúng quy định tiếp cận thị trường
Thiết kế mô hình đầu tư phù hợp ngay từ đầu
Giải trình rõ mục tiêu, quy mô, công nghệ và dữ liệu
Kiểm tra kỹ địa điểm và pháp lý đất đai
Hồ sơ đầu tư không chỉ cần “đúng”, mà còn cần dễ thẩm định và thuyết phục.
DEDICA Law là công ty luật chuyên sâu về đầu tư nước ngoài và dự án FDI, với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ đầu tư phức tạp tại Việt Nam.
DEDICA hỗ trợ:
Đánh giá rủi ro trước khi nộp hồ sơ đầu tư
Tư vấn ngành nghề và cấu trúc đầu tư phù hợp
Soạn thảo hồ sơ IRC, ERC theo logic thẩm định
Đại diện làm việc và giải trình với cơ quan cấp phép
Đồng hành pháp lý đến khi dự án triển khai ổn định
Hồ sơ đầu tư của bạn đang bị trả lại hoặc kéo dài không rõ lý do?
Hãy liên hệ DEDICA Law để được tư vấn chiến lược pháp lý phù hợp nhất.
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
Chọn nền tảng để xem thông tin chi tiết
