Cần chuẩn bị gì để mở công ty dịch thuật, phiên dịch tại Việt Nam bằng vốn FDI?

Nhu cầu dịch thuật và phiên dịch chuyên nghiệp tại Việt Nam đang gia tăng nhanh chóng, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Từ các tài liệu thương mại, kỹ thuật đến các buổi họp, hội nghị quốc tế. Các doanh nghiệp, tổ chức đều cần đến dịch vụ ngôn ngữ chất lượng cao. Vì vậy, không ít nhà đầu tư nước ngoài đã nhìn thấy cơ hội và mong muốn thành lập công ty dịch thuật, phiên dịch tại Việt Nam dưới hình thức doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Tuy nhiên, lĩnh vực tưởng chừng “mềm mại” này lại tiềm ẩn không ít quy định pháp lý đặc thù.

Có thể thành lập công ty dịch thuật bằng vốn FDI được không?

Trước khi bắt đầu thủ tục thành lập công ty, nhà đầu tư cần hiểu rõ ngành nghề dịch thuật, phiên dịch tại Việt Nam có được phép đầu tư nước ngoài không và nếu có thì với điều kiện nào.

Ngành dịch vụ dịch thuật, phiên dịch có bị hạn chế đầu tư?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết WTO, dịch vụ dịch thuật, phiên dịch được xếp vào nhóm dịch vụ “không có điều kiện hạn chế đầu tư” đối với nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đồng nghĩa với việc nhà đầu tư FDI hoàn toàn có thể thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài để kinh doanh dịch vụ này tại Việt Nam. Đây là điểm thuận lợi đáng kể so với các ngành nghề khác bị giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn hoặc yêu cầu liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam.

Tuy nhiên, dù không bị hạn chế, nhà đầu tư vẫn cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, cũng như các nghĩa vụ về thuế, giấy phép và quản lý nhân sự tại Việt Nam.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp cho ngành dịch vụ này

Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến như:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

• Công ty cổ phần

Tùy vào chiến lược phát triển, mô hình hợp tác và quy mô đầu tư, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần được tư vấn kỹ lưỡng để vừa đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, vừa tối ưu hoá hoạt động kinh doanh.

Các bước chuẩn bị cần thiết khi mở công ty dịch thuật FDI tại Việt Nam

Thành lập công ty dịch thuật có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ và chờ cấp phép. Có một loạt các bước chuẩn bị quan trọng mà nhà đầu tư cần lên kế hoạch rõ ràng.

1. Soạn thảo hồ sơ đầu tư và lựa chọn địa điểm kinh doanh hợp lý

Hồ sơ đăng ký đầu tư là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nhà đầu tư cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu, chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức)

• Giải trình năng lực tài chính và phương án kinh doanh

Đặc biệt, lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng là yếu tố quyết định khả năng tiếp cận khách hàng và nhân lực có trình độ ngoại ngữ cao. Đồng thời, cần đảm bảo địa điểm đó phù hợp với quy hoạch, có chức năng kinh doanh ngành nghề dịch vụ.

2. Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện đồng thời:

• Đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Sau đó, đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để chính thức thành lập công ty

Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo địa phương và tính đầy đủ của hồ sơ.

3. Đăng ký mã ngành và các giấy phép bổ sung cần thiết

Mã ngành phù hợp cho lĩnh vực dịch thuật là mã ngành 74909 (Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu), trong đó bao gồm dịch vụ dịch thuật và phiên dịch. Nếu doanh nghiệp có cung cấp thêm các dịch vụ đào tạo kỹ năng ngôn ngữ hoặc cung cấp phần mềm dịch thuật, cần bổ sung thêm mã ngành phù hợp và tuân thủ quy định về điều kiện ngành nghề.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thuê người nước ngoài làm phiên dịch viên, cần xin thêm Giấy phép lao động cho người nước ngoài và đăng ký kế hoạch sử dụng lao động với cơ quan quản lý.

Nếu doanh nghiệp thuê người nước ngoài làm phiên dịch viên, cần xin thêm Giấy phép lao động cho người nước ngoài và đăng ký kế hoạch sử dụng lao động

Tư vấn chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp dịch thuật FDI tại Việt Nam

Để một công ty dịch thuật do nhà đầu tư nước ngoài sáng lập có thể hoạt động hiệu quả tại Việt Nam, bên cạnh yếu tố pháp lý, chiến lược kinh doanh và vận hành cũng cần được xây dựng bài bản.

1. Xây dựng đội ngũ phiên dịch viên chất lượng

Nguồn nhân sự trong ngành ngôn ngữ có thể là lợi thế nhưng cũng là thách thức. Nhà đầu tư cần tuyển dụng những nhân sự giỏi ngoại ngữ, đồng thời hiểu biết về các chuyên ngành như pháp luật, y tế, kỹ thuật để đáp ứng đa dạng yêu cầu từ khách hàng. Bên cạnh tuyển dụng tại chỗ, việc hợp tác với freelancer, cộng tác viên hoặc chuyên gia trong ngành là giải pháp linh hoạt, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.

2. Áp dụng công nghệ và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ

Sử dụng phần mềm hỗ trợ dịch thuật (CAT Tools), nền tảng quản lý dự án dịch thuật và lưu trữ dữ liệu hiệu quả sẽ giúp công ty tăng năng suất và độ chính xác trong công việc. Đặc biệt, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và quyền tác giả cho phần mềm, tài liệu nội bộ là cần thiết để bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ và định vị thương hiệu trên thị trường Việt Nam.

3. Xây dựng hệ thống hợp đồng, báo giá và chính sách bảo mật chuyên nghiệp

Vì đặc thù của ngành liên quan đến nội dung nhạy cảm và thông tin độc quyền, công ty cần có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, điều khoản bảo mật chi tiết và quy trình xử lý khiếu nại minh bạch. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao niềm tin của khách hàng.

Công ty cần có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, điều khoản bảo mật chi tiết và quy trình xử lý khiếu nại minh bạch

Việc thành lập công ty dịch thuật có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý lẫn chiến lược kinh doanh. Nếu được tư vấn đúng hướng và xây dựng bài bản, doanh nghiệp có thể nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường ngách đầy tiềm năng này.

DEDICA Law Firm là đơn vị pháp lý uy tín, từng đồng hành cùng nhiều nhà đầu tư nước ngoài trong quá trình thành lập doanh nghiệp dịch vụ tại Việt Nam. Với kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực đầu tư, doanh nghiệp, giấy phép và sở hữu trí tuệ, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu lập kế hoạch pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến vận hành doanh nghiệp sau khi thành lập.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!