Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam có cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?
Với xu hướng mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang quan tâm đến việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các địa phương. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi phổ biến được đặt ra là: việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam có cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) không?
Trong bài viết này, [Tên công ty luật] sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý và thủ tục thực hiện, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và có định hướng phù hợp khi triển khai hoạt động tại Việt Nam.
1. Căn cứ pháp lý
Việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Đầu tư 2020
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định số 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư
Công văn số 8909/BKHĐT-PC ngày 10/12/2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
2. Doanh nghiệp FDI có cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi mở chi nhánh, văn phòng đại diện?
Theo quy định tại Điều 41 Luật Đầu tư 2020, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chỉ cấp cho dự án đầu tư khi nhà đầu tư thành lập tổ chức kinh tế để thực hiện dự án đó.
Trong khi đó, việc mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện không làm phát sinh dự án đầu tư mới, mà chỉ là hoạt động mở rộng của tổ chức đã được thành lập. Do đó, không thuộc diện phải xin cấp IRC.
Ngoài ra, tại Công văn số 8909/BKHĐT-PC, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng khẳng định:
“Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là quyền tổ chức quản lý nội bộ của doanh nghiệp; không phải là dự án đầu tư mới nên không thuộc trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.”
3. Thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho doanh nghiệp FDI
Mặc dù không cần xin IRC, nhưng doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo lập chi nhánh/văn phòng đại diện
Quyết định và biên bản họp của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Thời gian giải quyết:
Từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Một số lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp FDI
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện phải phù hợp và không trùng lặp với các đơn vị khác đã đăng ký.
Trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện không được đặt tại nhà chung cư (trừ khi chung cư có chức năng kinh doanh).
Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện cần có đầy đủ năng lực pháp lý và trách nhiệm đại diện cho đơn vị.
5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam
Việc lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đúng quy định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp FDI mở rộng hoạt động tại Việt Nam một cách thuận lợi và hợp pháp.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và pháp lý doanh nghiệp, Dedica Law Firm cam kết hỗ trợ:
Tư vấn pháp lý đầy đủ về điều kiện, quy trình, hồ sơ thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện
Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng quy định pháp luật
Hỗ trợ tư vấn hậu đăng ký: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, báo cáo hoạt động...
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
