Doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam bị trùng tên xử lý như thế nào cho đúng luật?

Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu hiệu nhận diện mà còn là tài sản thương hiệu gắn liền với uy tín, lịch sử và hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc bị một doanh nghiệp khác sử dụng trùng tên, đặc biệt trong cùng ngành nghề như xây dựng, không chỉ gây nhầm lẫn cho đối tác, khách hàng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và lợi ích kinh doanh của doanh nghiệp. Tình trạng “trùng tên doanh nghiệp” không hiếm, nhất là trong ngành xây dựng vốn có nhiều công ty quy mô nhỏ và vừa. Vậy, nếu tên công ty xây dựng của bạn bị sử dụng trùng, bạn có thể kiện không? Và phải bắt đầu từ đâu?

Cơ sở pháp lý để xử lý hành vi đặt tên trùng doanh nghiệp

Trước khi quyết định khởi kiện, cần xác định rõ căn cứ pháp lý và mức độ vi phạm của doanh nghiệp còn lại. Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan đã quy định khá rõ ràng về vấn đề này.

Tên doanh nghiệp có thể bị coi là “trùng” hoặc “gây nhầm lẫn” khi nào?

Theo khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và tên riêng. Trong đó, phần “tên riêng” là yếu tố quan trọng để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau.

Một tên doanh nghiệp bị xem là trùng nếu:

• Có cả phần loại hình và tên riêng giống hệt với doanh nghiệp đã đăng ký trước.

Tên được coi là gây nhầm lẫn nếu:

• Khác nhau về ký tự nhưng giống về phát âm hoặc ý nghĩa;

• Sử dụng tên gây hiểu lầm về mối quan hệ với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị;

• Có sự sai khác rất nhỏ như thêm ký tự “A”, “B” vào cuối tên riêng nhưng không làm thay đổi bản chất tên.

Như vậy, nếu tên công ty xây dựng của bạn bị một đơn vị khác sử dụng tương tự, khiến khách hàng hoặc đối tác hiểu lầm, bạn hoàn toàn có cơ sở để khiếu nại hoặc khởi kiện.

Doanh nghiệp nên làm gì khi phát hiện có công ty trùng tên?

Phát hiện có đơn vị sử dụng tên tương tự, bước đi đầu tiên không nên là khởi kiện ngay mà cần xác minh và lựa chọn hướng xử lý hợp lý. Dưới đây là một số bước quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc:

Gửi văn bản yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm

Trước tiên, doanh nghiệp nên gửi công văn chính thức tới công ty vi phạm, yêu cầu chấm dứt việc sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn. Văn bản nên nêu rõ căn cứ pháp lý, mức độ ảnh hưởng và yêu cầu khắc phục như thay đổi tên doanh nghiệp, gỡ bỏ biển hiệu hoặc điều chỉnh các yếu tố nhận diện.

Nếu phía bên kia có thiện chí hợp tác và thay đổi, doanh nghiệp bạn có thể tránh được rủi ro chi phí tố tụng và mất thời gian.

Khiếu nại lên Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan cấp phép

Trong trường hợp không nhận được phản hồi tích cực, doanh nghiệp có thể nộp đơn khiếu nại lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan này có thể tiến hành kiểm tra và buộc doanh nghiệp trùng tên phải điều chỉnh nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định pháp luật.

Khởi kiện tại tòa án – biện pháp pháp lý sau cùng nhưng hiệu quả

Nếu các bước trên không mang lại kết quả, doanh nghiệp có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền, yêu cầu buộc doanh nghiệp vi phạm phải:

• Ngừng sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn;

• Công khai xin lỗi (nếu có thiệt hại nghiêm trọng về danh tiếng);

• Bồi thường thiệt hại về vật chất và tinh thần nếu chứng minh được hành vi vi phạm gây thiệt hại trực tiếp cho doanh nghiệp bạn.

Trong vụ kiện, bạn cần cung cấp đầy đủ chứng cứ như: giấy đăng ký doanh nghiệp, hình ảnh nhận diện thương hiệu đã sử dụng trước đó, tài liệu chứng minh thiệt hại, thư từ hoặc email khách hàng bị nhầm lẫn…

Cách phòng tránh rủi ro pháp lý liên quan đến tên doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp dành thời gian, công sức và tài chính để xây dựng tên tuổi trên thị trường, việc bị một đơn vị khác sử dụng tên gần giống không chỉ gây ảnh hưởng đến hình ảnh mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các biện pháp pháp lý ngay từ khi lên ý tưởng thành lập cho đến suốt quá trình hoạt động. Vậy, đâu là những cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ tên doanh nghiệp ngay từ đầu?

Tìm kiếm và tra cứu kỹ trước khi đặt tên doanh nghiệp

Đây là bước căn bản nhưng nhiều công ty vẫn lơ là. Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh sử dụng tên đã được đăng ký. Ngoài ra, nên kiểm tra kỹ cả tên miền, nhãn hiệu và mạng xã hội để tránh trùng lặp không mong muốn.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Nhiều doanh nghiệp nhầm tưởng rằng việc đăng ký tên doanh nghiệp là đủ. Trên thực tế, chỉ khi đăng ký tên như một nhãn hiệu, bạn mới được pháp luật bảo hộ ở mức cao hơn và có thể xử lý hành vi xâm phạm thương hiệu một cách chủ động, mạnh mẽ.

Tư vấn pháp lý định kỳ để phát hiện rủi ro từ sớm

Một phòng pháp lý thuê ngoài hoặc đối tác luật sư thường xuyên như DEDICA sẽ giúp doanh nghiệp rà soát, phát hiện sớm các hành vi xâm phạm, kịp thời xử lý để tránh mất thương hiệu và uy tín đã xây dựng trong thời gian dài.

Tên doanh nghiệp là một phần không thể tách rời của thương hiệu. Nếu bạn đang bị xâm phạm quyền lợi chỉ vì một công ty xây dựng khác cố tình (hoặc vô ý) sử dụng tên gần giống, đừng im lặng chịu đựng. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm, hoặc khởi kiện nếu cần thiết, miễn là có sự chuẩn bị đúng cách, đúng luật và có chiến lược rõ ràng.

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực doanh nghiệp và tranh chấp sở hữu trí tuệ, DEDICA đã hỗ trợ nhiều công ty xử lý thành công các vụ việc liên quan đến trùng tên, xâm phạm thương hiệu và gây nhầm lẫn trên thị trường. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp pháp lý, mà còn là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp bảo vệ giá trị đã dày công xây dựng.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!