Ghi chú kết hôn là gì? Có ảnh hưởng đến ly hôn không?
Ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là gì?
Ghi chú kết hôn là thủ tục pháp lý để ghi vào Sổ hộ tịch ở Việt Nam sự kiện đã kết hôn tại nước ngoài. Căn cứ khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ‑CP, nếu một công dân Việt Nam đã kết hôn hợp pháp ở nước ngoài (với người Việt hoặc người nước ngoài), và thỏa mãn điều kiện hôn nhân theo Luật Hôn nhân & Gia đình Việt Nam, thì có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ghi sự kiện này vào Sổ hộ tịch Việt Nam.
Tại sao cần ghi chú?
Xác nhận tình trạng hôn nhân: Ghi chú giúp xác nhận chính xác bạn “đã kết hôn”, tránh hiểu lầm là còn độc thân nếu chỉ có giấy tờ nước ngoài.
Bảo vệ quyền lợi pháp lý: Quan hệ hôn nhân được công nhận ở Việt Nam, có thể thực hiện giao dịch cá nhân, bảo hiểm, thuế, quyền sở hữu tài sản liên quan đến vợ chồng…
Phòng tránh rắc rối pháp lý: Nếu không ghi chú, bạn có thể bị coi là chưa kết hôn hoặc đã ly hôn theo pháp luật VN, gây khó khăn trong đăng ký tài sản, bảo hiểm...
Điều kiện & thủ tục ghi chú kết hôn
Đối tượng được ghi chú
Công dân Việt Nam kết hôn hợp pháp ở nước ngoài (kể cả với người nước ngoài).
Hôn nhân đó không vi phạm điều cấm của Luật Hạnh nhân & Gia đình (độ tuổi, cấm huyết thống).
Nếu kết hôn trước đó chưa hợp pháp theo luật VN (như hôn nhân dưới tuổi quy định), nhưng sau đã được khắc phục hậu quả đúng, vẫn có thể ghi chú.
Thẩm quyền thực hiện
UBND cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam chịu trách nhiệm tiếp nhận và ghi chú.
Nếu UBND cấp huyện từ chối vì lý do pháp lý, Phòng Tư pháp sẽ có văn bản trả lời theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 35, 37, 50 Nghị định 123/2015/NĐ‑CP và Thông tư 04/2020/TT‑BTP:
Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu.
Bản sao giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp (có công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự, dịch sang tiếng Việt).
Nếu đã ly hôn hoặc hủy hôn ở nước ngoài, phải có trích lục ghi chú ly hôn/hủy kết hôn.
Giấy tờ tùy thân: hộ chiếu, CCCD/CMND còn hiệu lực.
Nếu nộp qua bưu chính hoặc trực tuyến, cần thêm bản sao có chứng thực các giấy tờ cá nhân.
Quy trình thực hiện
Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện hoặc qua Cổng Dịch vụ Công.
Phòng Tư pháp tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ:
Thời hạn xử lý: 5 ngày làm việc; nếu cần xác minh thêm không quá 10 ngày.
Ghi vào Sổ hộ tịch và cấp Trích lục ghi chú kết hôn, có chữ ký của Chủ tịch UBND cấp huyện.
Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện/online, tùy lựa chọn trong hồ sơ.
Chi phí
Lệ phí do HĐND tỉnh/thành cấp.
Miễn phí cho người nghèo, gia đình chính sách, người khuyết tật.
Ghi chú kết hôn có ảnh hướng đến ly hôn không?
Ghi chú kết hôn có ảnh hưởng gì đến ly hôn?
1. Ghi chú kết hôn → vẫn phải ghi chú ly hôn
Ghi chú kết hôn là thủ tục xác nhận hôn nhân hợp pháp, tuy nhiên nếu sau đó ly hôn ở nước ngoài thì vẫn cần thực hiện ghi chú ly hôn tại Việt Nam (thủ tục tương tự).
2. Nếu chỉ ghi chú kết hôn mà không ghi chú ly hôn
Pháp luật Việt Nam vẫn coi bạn đang “có vợ/ chồng”, tức là chưa ly hôn hợp pháp ở VN.
Điều này ảnh hưởng đến việc đăng ký kết hôn lần sau, tài sản, quyền lợi người thứ ba (chẳng hạn tái kết hôn, thừa kế, bảo hiểm…).
3. Ly hôn rồi mới ghi chú kết hôn?
Nếu đã ly hôn ở nước ngoài, nhưng trước khi ghi chú kết hôn có ghi chú ly hôn thì vẫn được ghi nhận hợp pháp theo từng bước. Ngược lại, nếu đã ghi chú kết hôn mà chưa ghi chú ly hôn, sau đó ly hôn, cần tiếp tục thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn.
Tổng kết nhanh
Ghi chú kết hôn là gì?: Ghi nhận hôn nhân đã được thực hiện ở nước ngoài vào Sổ hộ tịch Việt Nam.
Khi nào cần?: Kết hôn ở nước ngoài với người Việt hoặc người nước ngoài, để hôn nhân được pháp luật Việt Nam công nhận.
Thủ tục mất bao lâu?: Khoảng 5–10 ngày làm việc.
Ghi chú kết hôn có thay thế ghi chú ly hôn không?: Không. Phải làm riêng ghi chú ly hôn nếu đã ly hôn ở nước ngoài.
Không ghi chú ly hôn có sao không?: Có, dễ gặp rắc rối về pháp lý, tài sản, hồ sơ về sau.
Kết luận
Ghi chú kết hôn rất quan trọng nếu bạn đã kết hôn ở nước ngoài – nó giúp bảo vệ quyền lợi hôn nhân tại Việt Nam.
Nhưng đã kết hôn thì phải ly hôn hợp pháp: nếu ly hôn ở nước ngoài, nhất định phải làm thủ tục ghi chú ly hôn tại Việt Nam để đảm bảo tính pháp lý rõ ràng.
Nếu bỏ qua bước ghi chú ly hôn, bạn có thể gặp khó khăn khi tái kết hôn, chứng minh tình trạng hôn nhân, thực hiện giao dịch về tài sản – đặc biệt liên quan đến sổ đỏ, bảo hiểm, nhập hộ khẩu...
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
