Hợp pháp hóa giấy kết hôn và giấy ly hôn như thế nào tại Việt Nam?
Bạn có giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn được cấp ở nước ngoài và muốn sử dụng tại Việt Nam? Hoặc ngược lại, giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp cần đưa sang nước ngoài sử dụng? Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp giấy tờ được công nhận, tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn thực tiễn, đơn giản mà vẫn đảm bảo đầy đủ quy định hiện hành.
1. Hợp pháp hóa giấy kết hôn – bước nào dành cho bạn?
1.1. Trường hợp 1: Giấy kết hôn nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam
Cần làm gì?
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự (Apostille/Consular certification)
Mang giấy kết hôn kèm bản dịch (nếu cần) đến cơ quan ngoại giao của nước cấp giấy tại Việt Nam để được dán tem chứng nhận lãnh sự.Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Nộp hồ sơ gồm: tờ khai, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu), bản gốc và bản sao giấy kết hôn đã chứng nhận lãnh sự, cùng tài liệu liên quan. Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.Bước 3 (nếu cần): Dịch và công chứng tại NV/Tư pháp địa phương
Giấy sau hợp pháp hóa cần được dịch (nếu chưa phải tiếng Việt) và công chứng để sử dụng trong các thủ tục hành chính như đăng ký lại kết hôn, khai sinh con, hồ sơ định cư...
Thời gian – Phí
Xử lý nhanh từ 1 ngày nếu hồ sơ hợp lệ; nếu cần xác minh có thể mất đến 5 ngày làm việc.
Phí hợp pháp hóa ~30.000 VND/bản; chứng nhận lãnh sự ~30.000 VND/bản; bản sao giấy ~5.000 VND/bản.
1.2. Trường hợp 2: Giấy kết hôn cấp ở Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài
Bước 1: Dịch thuật công chứng giấy kết hôn sang tiếng nước ngoài hoặc tiếng Anh.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện lãnh sự của nước bạn cần sử dụng (ĐSQ/Lãnh sự quán đó tại Việt Nam).
2. Hợp pháp hóa giấy ly hôn – như thế nào cho “chuẩn”?
Giấy ly hôn nước ngoài muốn công nhận tại Việt Nam
Theo quy định, khi ly hôn ở nước ngoài mà muốn xử lý tại Việt Nam:
Cần bản sao phán quyết ly hôn có chứng thực của hộ lý tòa án (notary public) hoặc county clerk, và xác nhận của Bộ Ngoại giao tiểu bang (State level).
Tiếp theo, quy trình hợp pháp hóa tương tự:
Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện nước cấp giấy tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao/Văn phòng Sở Ngoại vụ.
Dịch + công chứng giấy hợp pháp hóa để sử dụng tại cơ quan Tư pháp/phòng Tư pháp để ghi nhận ly hôn.
3. Khi nào có thể “miễn” hợp pháp hóa?
Một số quốc gia đã ký hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo nguyên tắc có đi có lại (VD: Nhật Bản, Lào). Trong trường hợp này, giấy kết hôn, giấy độc thân hay giấy ly hôn vẫn có giá trị mà không phải qua thủ tục phức tạp – nhưng cần kiểm tra danh sách cụ thể để đảm bảo.
4. FAQ – Những câu hỏi thường gặp
Q1: Tôi cần hợp pháp hóa giấy kết hôn/lý hôn để đăng ký lại tại Việt Nam, cần chuẩn bị gì?
Bản gốc giấy (chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc phán quyết ly hôn).
Dịch thuật (nếu giấy không phải tiếng Việt).
Chứng nhận lãnh sự → Hợp pháp hóa lãnh sự → Công chứng bản dịch.
Q2: Thời gian xử lý mất bao lâu?
Bình thường: 1 ngày; có xác minh: đến 5 ngày.
Q3: Phí chi tiết?
Chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa: ~30.000 VND/bản.
Phí dịch vụ, lệ phí khác tùy địa phương và quốc gia.
Q4: Cần lưu ý gì khi chọn công chứng/dịch thuật?
Dịch công chứng bởi cơ quan uy tín (Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền).
Tem chứng nhận phải rõ ràng, chữ ký gốc – không chấp nhận văn bản bị tẩy xóa hoặc giả mạo.
Q5: Liên hệ ở đâu để được hỗ trợ?
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
Sở Ngoại vụ TP.HCM
Nếu ở địa phương khác, có thể nộp tại Phòng Ngoại vụ cấp tỉnh được ủy quyền.
5. Kết luận
Việc hợp pháp hóa giấy kết hôn, giấy ly hôn dù bên trong nội dung chỉ là xác nhận tính pháp lý, không xác định nội dung – nhưng là bước quan trọng để tránh hồ sơ bị từ chối, thủ tục bị tắc. Nắm chắc các bước – dịch thuật – chứng nhận – hợp pháp hóa – công chứng, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, cùng giảm rủi ro hành chính.
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
