Hướng dẫn từ A đến Z quy trình đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Jun 4

Đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là bước đầu tiên và bắt buộc nếu nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện dự án kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình này để đảm bảo tính hợp pháp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà đầu tư.

Xác định phương án đầu tư và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi bắt đầu các thủ tục pháp lý, nhà đầu tư cần hiểu rõ mình sẽ đầu tư theo hình thức nào, có cần điều kiện đặc biệt không và cần chuẩn bị những gì. Giai đoạn này là nền tảng để quyết định toàn bộ lộ trình đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp

Trước khi tiến hành đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần xác định rõ hình thức đầu tư như:

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Góp vốn/mua cổ phần/phần vốn góp tại doanh nghiệp Việt Nam.
Đầu tư theo hợp đồng BCC hoặc PPP.

Việc xác định đúng hình thức sẽ giúp nhà đầu tư lựa chọn đúng thủ tục cần thực hiện.

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý ban đầu

Nhà đầu tư cần chuẩn bị các giấy tờ như:

Hộ chiếu/căn cước (cá nhân); hoặc đăng ký kinh doanh (tổ chức).
Báo cáo tài chính, xác nhận số dư hoặc cam kết tài chính.
Đề xuất dự án đầu tư.
Hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.

Các giấy tờ tiếng nước ngoài cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định Việt Nam.

Xin chấp thuận và thực hiện thủ tục cấp phép đầu tư

Sau khi đã xác định được định hướng đầu tư, nhà đầu tư sẽ cần bắt đầu các thủ tục xin phép với cơ quan nhà nước. Phần này là trung tâm của quy trình đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và cần thực hiện đúng trình tự để tránh phát sinh rủi ro pháp lý.

Xin chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu thuộc diện bắt buộc)

Một số dự án phải xin chủ trương đầu tư như:

Dự án sử dụng 5.000 tỷ đồng trở lên.
Dự án tại khu vực biên giới, ảnh hưởng an ninh quốc gia.
Dự án đề nghị giao đất không qua đấu giá.

Thẩm quyền xét duyệt thuộc về Quốc hội, Thủ tướng hoặc UBND cấp tỉnh.

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước bắt buộc trong quy trình đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xử lý thông thường là 15 ngày làm việc. Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiếp tục làm thủ tục thành lập doanh nghiệp (xin ERC) và hoàn thiện các nghĩa vụ pháp lý khác.

Thủ tục sau đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi đã hoàn tất giai đoạn xin cấp phép đầu tư, doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần thực hiện tiếp các thủ tục để chính thức hoạt động, như đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản, góp vốn và đăng ký thuế. Đây là bước hoàn tất quy trình để dự án có thể vận hành hợp pháp tại Việt Nam.

Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư phải thành lập công ty bằng cách xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký DN.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông.
IRC và các giấy tờ cá nhân liên quan.

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.

Các thủ tục hậu thành lập cần lưu ý

Sau khi được cấp ERC, nhà đầu tư cần:

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT.
Đăng ký thuế, đặt in và phát hành hóa đơn.
Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu.
Góp đủ vốn trong vòng 90 ngày.
Đăng ký lao động, BHXH nếu có tuyển dụng nhân sự.

DEDICA chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, hỗ trợ nhà đầu tư từ bước xin chủ trương đầu tư đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Với đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật và thực tiễn, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, tuân thủ và tối ưu cho từng dự án đầu tư.

Việc tuân thủ đúng các thủ tục sau khi đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động suôn sẻ, tránh bị xử phạt hành chính.
Đăng ký đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình gồm nhiều bước, yêu cầu sự cẩn trọng và am hiểu pháp lý. Nhà đầu tư nên có sự chuẩn bị kỹ và có thể tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp lệ.