Mở chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam: Nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị gì?

Jun 24

Trong những năm gần đây, mở chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam trở thành chiến lược quan trọng của nhiều nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào tiềm năng thị trường tiêu dùng đang tăng trưởng mạnh mẽ. Tuy nhiên, quá trình thâm nhập và triển khai chuỗi bán lẻ không đơn giản như kỳ vọng. Bên cạnh những yếu tố về thị hiếu người tiêu dùng, văn hóa kinh doanh địa phương, thì các thủ tục pháp lý, giới hạn tỷ lệ sở hữu, quy định về giấy phép kinh doanh… lại là rào cản lớn khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng.

Điển hình như trường hợp của khách hàng A – một thương hiệu mỹ phẩm quốc tế đã đồng hành cùng Dedica Law Firm trong hành trình thiết lập chuỗi bán lẻ đầu tiên tại TP.HCM. Họ đã gặp phải không ít khó khăn từ việc xin giấy phép đầu tư, đàm phán thuê mặt bằng, cho tới đảm bảo vận hành đúng chuẩn pháp luật. Qua bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích tình huống thực tế đó và đưa ra các giải pháp pháp lý, chiến lược giúp nhà đầu tư nước ngoài xây dựng chuỗi bán lẻ bền vững tại Việt Nam nhé.

Cơ cấu pháp lý tối ưu và xin cấp phép đầu tư

Dedica tư vấn khách hàng A thành lập liên doanh tại Việt Nam với công ty nội địa, đảm bảo tỉ lệ góp vốn không vượt quá mức quy định cho phép. Ngoài ra, tiến hành đăng ký ngành nghề chính xác để mở chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam đúng luật. Luật sư đã soạn thảo hồ sơ đầu tư, đăng ký đăng ký kinh doanh, xin giấy chứng nhận chứng chỉ phù hợp (vệ sinh, môi trường).

Ký hợp đồng thuê mặt bằng và bảo vệ quyền lợi

A gặp khó khăn đàm phán thời hạn thuê dài và điều khoản chấm dứt sớm. Dedica đàm phán giúp đưa thêm điều khoản quyền ưu tiên gia hạn, bảo toàn vốn đầu tư cải tạo, và bảo lưu quyền chuyển nhượng hợp đồng thuê. Đồng thời xây dựng phương án giảm thiểu rủi ro chấm dứt do lý do không kiểm soát được.

Phân tích sâu thách thức khi mở chuỗi bán lẻ

Thủ tục pháp lý, ngành nghề, tỷ lệ góp vốn và chuyển vốn

Đăng ký cấp Giấy phép đầu tư (Đầu tư nước ngoài) đối với ngành bán lẻ, dự kiến vốn đầu tư tối thiểu.
Tỷ lệ góp vốn: FDA cho phép nhà đầu tư góp tối đa 100%, nhưng một số ngành “nhạy cảm” có giới hạn; Dedica kiểm tra kỹ phân nhóm ngành bán lẻ.
Chuyển vốn ra/vào Việt Nam: yêu cầu chứng minh nguồn gốc vốn, tuân thủ Nghị định Ngân hàng Nhà nước, quy trình chuyển tiền CPP.

Thuế, hải quan và kiểm định chất lượng sản phẩm

Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Hải quan: khai báo chi tiết thông tin lô hàng; xử lý kiểm tra chứng từ.
Kiểm định chất lượng sản phẩm: nếu mỹ phẩm có chứa hoạt chất kháng khuẩn hoặc hóa chất, bắt buộc có CFS/PIF. Dedica kết nối với các lab công nhận để rút ngắn thời gian kiểm định.

Vận hành và triển khai chuỗi hiệu quả

Hợp đồng thuê mặt bằng và tối ưu rủi ro

A phải thương lượng thời hạn thuê từ 3 năm lên tối thiểu 5 – 7 năm để đảm bảo amortization trên chi phí cải tạo, trang trí nội thất. Dedica soạn thảo điều khoản rõ:

Quyền ưu tiên gia hạn hợp đồng.
Điều khoản chấm dứt sớm không do vi phạm phải được báo trước 6 tháng.
Giảm chi phí hỗ trợ cải tạo nếu chủ nhà không bàn giao sớm.

Chuẩn hóa hoạt động bán lẻ và tuân thủ pháp lý liên tục

Dedica hướng dẫn A xây dựng quy trình vận hành (SOP), đảm bảo nhân sự tuân thủ luật Lao động, bảo hiểm, an toàn cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có khu vực thử sản phẩm). Đồng thời luật sư hỗ trợ việc rà soát quy định mới, cập nhật Nghị định, Thông tư, xử lý kịp thời thay đổi chính sách.
Tóm lại, để mở chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ từ thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con, đến ký kết hợp đồng thuê, hoàn thiện vận hành và tuân thủ pháp luật liên tục. Khách hàng A của Dedica Law Firm đã vượt qua các rào cản pháp lý và thị trường nhờ các giải pháp tổng thể. Nếu bạn cũng đang có kế hoạch đầu tư, hãy liên hệ ngay với Dedica để được tư vấn chuyên sâu và tránh rủi ro tiềm ẩn.