Mở xưởng sản xuất quà tặng doanh nghiệp tại Việt Nam có cần điều kiện gì không?

Nhu cầu tặng quà trong doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ, kéo theo cơ hội lớn cho những ai đang muốn khởi sự trong lĩnh vực quà tặng doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn liệu mở nhà xưởng sản xuất quà tặng có bị xếp vào nhóm ngành nghề nhạy cảm hay không, có cần phải xin thêm giấy phép con hay đáp ứng các điều kiện đặc biệt nào không?

Sản xuất quà tặng doanh nghiệp có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện?

Theo Luật Đầu tư hiện hành, danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh đều được quy định rõ ràng. Trong đó, ngành sản xuất quà tặng bao gồm các hoạt động như chế tác vật phẩm lưu niệm, sản xuất balo, túi vải, cốc sứ, gỗ khắc laser, hộp quà... không thuộc bất kỳ nhóm ngành nào bị giới hạn hoặc kiểm soát đặc biệt.

Điều này đồng nghĩa với việc: doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở nhà xưởng để sản xuất các sản phẩm quà tặng doanh nghiệp mà không cần xin thêm giấy phép con, trừ khi có những sản phẩm cụ thể liên quan đến ngành thực phẩm, hóa chất hoặc có yếu tố nhập khẩu.

Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn mã ngành phù hợp như:

• Sản xuất sản phẩm từ chất dẻo

• Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

• Sản xuất đồ dùng bằng gỗ, tre, nứa

• In ấn và dịch vụ liên quan đến in

• Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

Tùy thuộc vào loại sản phẩm quà tặng mà bạn sản xuất, mã ngành đăng ký có thể khác nhau. Để tránh rủi ro về sau, bạn nên tham khảo ý kiến tư vấn từ đơn vị pháp lý uy tín để lựa chọn đúng mã ngành ngay từ đầu.

Những lưu ý pháp lý khi mở nhà xưởng sản xuất quà tặng

Ngoài đăng ký ngành nghề, còn những yếu tố pháp lý nào doanh nghiệp cần lưu tâm khi mở xưởng?

Vấn đề về địa điểm đặt xưởng sản xuất

Một trong những yếu tố quan trọng cần chuẩn bị là mặt bằng và giấy tờ liên quan đến địa điểm đặt nhà xưởng. Nếu bạn thuê mặt bằng, hợp đồng thuê phải được lập chặt chẽ, ghi rõ mục đích sử dụng là “sản xuất kinh doanh”. Nếu bạn tự xây dựng hoặc cải tạo xưởng, cần đảm bảo địa điểm đó phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và được phép làm nhà xưởng theo quy định.

Trường hợp xưởng đặt tại khu công nghiệp, quy trình xin giấy phép xây dựng và phòng cháy chữa cháy sẽ có sự hỗ trợ nhất định từ ban quản lý khu công nghiệp. Nếu đặt xưởng tại khu dân cư, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý vấn đề tiếng ồn, khói bụi, chất thải, tránh bị phạt hành chính hoặc buộc ngừng hoạt động vì vi phạm môi trường.

Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm quà tặng

Rất nhiều doanh nghiệp khi mới bắt đầu chưa chú trọng việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho các dòng quà tặng, dẫn đến nguy cơ bị sao chép mẫu mã hoặc mất quyền thương hiệu. Đây là một sai lầm đáng tiếc, đặc biệt nếu bạn định phát triển sản phẩm OEM – thiết kế riêng theo đặt hàng cho các công ty.

Đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ mà còn là yếu tố nâng tầm chuyên nghiệp và niềm tin từ phía đối tác, khách hàng doanh nghiệp. Việc đăng ký nên thực hiện ngay từ khi ra mắt mẫu mã đầu tiên, kèm theo phân nhóm sản phẩm cụ thể.

Hợp đồng gia công là chìa khóa hạn chế rủi ro khi làm OEM

Trong hoạt động sản xuất quà tặng doanh nghiệp, việc nhận đơn hàng gia công theo mẫu mã khách hàng yêu cầu là rất phổ biến. Tuy nhiên, không ít xưởng nhỏ lẻ thường chỉ thỏa thuận qua email hoặc tin nhắn, mà không ký hợp đồng gia công đầy đủ. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro: từ việc bị khách “bẻ kèo”, không nhận hàng, không thanh toán, cho đến tranh chấp chất lượng sản phẩm.

Do đó, việc có một hợp đồng gia công bài bản là cần thiết với quy định rõ: mẫu mã, số lượng, đơn giá, tiến độ, trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu, tiêu chuẩn chất lượng, điều khoản thanh toán và xử lý tranh chấp. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp bảo vệ mình trong mọi tình huống.

Có nên thành lập công ty hay chỉ làm hộ kinh doanh?

Một câu hỏi phổ biến khi bắt đầu mở xưởng là: nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hay chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Với lĩnh vực sản xuất quà tặng doanh nghiệp, nếu bạn định hướng làm lâu dài, xây dựng thương hiệu, bán hàng cho các công ty lớn thì mô hình công ty TNHH là lựa chọn tối ưu. Mô hình này giúp bạn có pháp nhân rõ ràng, dễ dàng ký kết hợp đồng, in hóa đơn VAT, mở tài khoản công ty, thuê nhân viên và mở rộng sản xuất.

Ngược lại, mô hình hộ kinh doanh phù hợp với những xưởng nhỏ lẻ, làm đơn hàng lẻ hoặc sản xuất tại gia đình. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, và bị giới hạn về quy mô.

Tóm lại, mô hình công ty TNHH giúp bạn:

• Bảo vệ quyền lợi cá nhân khỏi rủi ro pháp lý

• Nâng cao uy tín với khách hàng doanh nghiệp

• Linh hoạt hơn trong hoạt động xuất hóa đơn, kê khai thuế và tuyển dụng

Khởi nghiệp với nhà xưởng sản xuất quà tặng doanh nghiệp là một hướng đi thực tế và có tiềm năng lớn. Không chỉ không thuộc ngành nghề nhạy cảm, mà còn được pháp luật tạo điều kiện thuận lợi để phát triển. Tuy nhiên, để phát triển bền vững và không gặp rủi ro pháp lý, bạn cần đầu tư nghiêm túc ngay từ đầu: từ lựa chọn mã ngành, ký hợp đồng chuẩn chỉnh, bảo hộ nhãn hiệu cho đến xây dựng quy trình kinh doanh minh bạch.

Với kinh nghiệm nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất và FDI, DEDICA Law Firm sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Từ thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký nhãn hiệu, đến tư vấn hợp đồng và xử lý tranh chấp, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!