Trong nhiều năm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, DEDICA từng không ít lần gặp những câu hỏi từ cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài như: “Tôi là người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, khi nghỉ việc có được nhận trợ cấp thôi việc không?” Bạn hãy cùng DEDICA tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây nhé!

Quy định pháp luật về trợ cấp thôi việc cho lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài có được áp dụng Bộ luật Lao động Việt Nam?

Câu trả lời là: Có.

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thông qua hợp đồng lao động được áp dụng gần như đầy đủ các quyền và nghĩa vụ như người lao động Việt Nam, bao gồm cả quyền nhận trợ cấp thôi việc.

Điểm quan trọng là người lao động nước ngoài không thuộc diện tham gia bảo hiểm thất nghiệp, do đó toàn bộ thời gian họ làm việc sẽ được dùng làm cơ sở tính trợ cấp thôi việc.

Điều kiện để được nhận trợ cấp thôi việc là gì?

Theo luật hiện hành, bạn sẽ có quyền nhận trợ cấp nếu:

Làm việc hợp pháp bằng hợp đồng lao động;
Thời gian làm việc liên tục từ 12 tháng trở lên;
Chấm dứt hợp pháp (không bị sa thải, không tự ý bỏ việc).

Như vậy, nếu bạn làm việc đủ 1 năm và không vi phạm kỷ luật lao động, bạn gần như luôn có quyền nhận trợ cấp thôi việc, dù lý do nghỉ là gì.

Cách tính và những điều doanh nghiệp hay bỏ sót

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chưa quen hoặc chưa hiểu rõ về nghĩa vụ chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động nước ngoài, đặc biệt khi hai bên “chia tay trong hòa bình”. Chính vì vậy, việc chủ động nắm rõ cách tính là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi.

Công thức tính trợ cấp thôi việc

Công thức đơn giản và rõ ràng như sau:

Trợ cấp thôi việc = ½ tháng lương bình quân x số năm làm việc.

Trong đó:

Lương bình quân: được lấy của 6 tháng gần nhất trước khi nghỉ việc;
Thời gian làm việc:

Dưới 6 tháng: không tính;
Từ 6 tháng trở lên: làm tròn thành 1 năm.

Ví dụ thực tế

Một chuyên gia người Nhật làm việc tại một công ty IT từ tháng 8/2021 đến tháng 7/2024, với lương bình quân 6 tháng cuối là 50 triệu đồng. Khi nghỉ việc, trợ cấp thôi việc được tính như sau:

→ ½ x 3 năm x 50 triệu = 75 triệu đồng.

Khoản tiền này công ty bắt buộc phải chi trả, không thể thay thế bằng “thưởng”, “lương tháng 13” hay bất kỳ phúc lợi nào khác nếu không có thỏa thuận cụ thể từ trước.

Những trường hợp không được tính trợ cấp

Mặc dù quy định rộng mở, vẫn có một số trường hợp người lao động nước ngoài không được nhận trợ cấp thôi việc, gồm:

Nghỉ việc khi chưa đủ 12 tháng;
Bị sa thải do vi phạm kỷ luật nghiêm trọng;
Tự ý nghỉ không lý do từ 5 ngày làm việc liên tục trở lên.

Ngoài những trường hợp hiếm hoi này, người lao động nghỉ vì lý do cá nhân, thỏa thuận, hoặc hết hạn hợp đồng đều có quyền yêu cầu trợ cấp thôi việc.

Việc chủ động nắm rõ cách tính là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chi trả trợ cấp?

Nghĩa vụ trả trợ cấp thôi việc là bắt buộc không phụ thuộc vào việc hợp đồng có đề cập hay không. Nếu doanh nghiệp không chủ động thực hiện đúng luật, nguy cơ bị khiếu nại hoặc kiện tụng là hoàn toàn có thể xảy ra.

Thời điểm và hình thức chi trả

Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động:

Doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ trợ cấp thôi việc trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ chính thức;
Nếu có lý do khách quan, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Các khoản chi trả cần minh bạch, chuyển khoản đầy đủ kèm theo thông báo rõ ràng để tránh hiểu lầm và tranh chấp về sau.

Hậu quả nếu không thực hiện đúng

Khi không được chi trả đúng hạn hoặc bị từ chối quyền lợi, người lao động có thể:

Gửi đơn yêu cầu hòa giải tại Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội;
Hoặc trực tiếp khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp huyện để đòi quyền lợi hợp pháp.

Trong các tình huống đó, công ty có thể phải bồi thường thêm do chậm thanh toán, và ảnh hưởng đáng kể đến uy tín với các nhân sự nước ngoài khác.

Việc nhận trợ cấp thôi việc không phải là "làm khó nhau lúc chia tay", mà là một quyền lợi rõ ràng được pháp luật bảo vệ. Đối với người lao động nước ngoài, hiểu và sử dụng quyền lợi này đúng lúc giúp bạn không bỏ lỡ số tiền đáng kể.

Còn với doanh nghiệp, thực hiện đúng nghĩa vụ giúp giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín với nhân sự quốc tế – đặc biệt trong môi trường cạnh tranh nhân tài ngày càng cao.

Bạn là người lao động nước ngoài sắp rời công ty tại Việt Nam?
Bạn là doanh nghiệp FDI cần kiểm tra lại nghĩa vụ pháp lý khi chấm dứt hợp đồng với chuyên gia nước ngoài?

Hãy để DEDICA Law Firm đồng hành cùng bạn.