Giải quyết tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi và hư hỏng hàng hóa

Khi ký hợp đồng thuê kho bãi cho doanh nghiệp, bạn có nghĩ tới rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, mất mát và tranh chấp về trách nhiệm bảo quản không? Từ “hợp đồng thuê kho bãi”, “tranh chấp hợp đồng thuê kho”, “hư hỏng hàng hóa” – bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ rủi ro, nguyên nhân, và cách thức giải quyết tranh chấp tại Việt Nam.

1. Vấn đề và rủi ro trong hợp đồng thuê kho bãi

Khi doanh nghiệp ký hợp đồng thuê kho bãi để lưu trữ hàng hóa, thường xuất hiện hai loại rủi ro lớn: tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi và việc hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình lưu kho. Việc hiểu rõ bản chất và nguyên nhân sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn.

1.1. Khái niệm và các loại tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi

Hợp đồng thuê kho bãi là một dạng của hợp đồng thuê tài sản – theo đó bên cho thuê bàn giao kho hoặc bãi cho bên thuê sử dụng trong thời hạn, và bên thuê trả tiền thuê. Tranh chấp thường xuất hiện khi một trong các bên vi phạm các điều khoản hợp đồng (ví dụ: thanh toán chậm, chấm dứt trước hạn, vi phạm mục đích sử dụng).

Ví dụ thực tế tại Việt Nam đã có các bản án về tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi: trong một vụ, bên thuê đã không thanh toán đầy đủ tiền thuê kho bãi và bị tòa án giải quyết yêu cầu thanh toán lãi chậm trả.

1.2. Hư hỏng hàng hóa trong kho và trách nhiệm bảo quản

Riêng phần hư hỏng hàng hóa trong kho bãi là một nguy cơ khác – khi doanh nghiệp thuê kho để lưu trữ thì nếu hệ thống kho không bảo đảm (như điều kiện bảo quản, phòng cháy chữa cháy, ẩm mốc…), hàng hóa có thể bị hỏng, mất giá trị, thậm chí bị mất mát. Theo phân tích từ các chuyên gia logistics, một trong những rủi ro là “hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng: Do sơ suất: nhân viên kho có thể nhầm lẫn, làm hỏng hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển”.

Về trách nhiệm bồi thường: pháp luật Việt Nam quy định rằng bên kho hàng hoặc bên thuê nếu để hàng hóa bị hư hỏng, nếu lỗi thuộc về mình thì sẽ phải bồi thường thiệt hại cho chủ hàng.

2. Cách thức xử lý tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi & hư hỏng hàng hóa

Sau khi đã hiểu rõ vấn đề và rủi ro, phần tiếp theo sẽ trình bày giải pháp từ khâu soạn thảo hợp đồng, quản lý rủi ro tới xử lý khi tranh chấp xảy ra. Nội dung phù hợp với doanh nghiệp, đặc biệt nếu bạn đang thuê kho hoặc cho thuê kho bãi tại Việt Nam.

2.1. Soạn thảo hợp đồng thuê kho bãi chuẩn và phòng ngừa rủi ro

Trước tiên, để phòng ngừa tranh chấp và rủi ro hư hỏng hàng hóa, doanh nghiệp nên đầu tư vào việc soạn thảo hợp đồng thuê kho bãi một cách chi tiết, rõ ràng:

• Kiểm tra pháp lý của kho bãi: Bên thuê cần xác minh quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, PCCC của kho bãi.

• Xác định rõ hiện trạng kho bãi, bàn giao, lập biên bản tình trạng kho khi giao nhận.

• Hợp đồng cần quy định rõ mục đích lưu kho, trách nhiệm bảo trì, sửa chữa kho bãi, điều kiện bảo quản hàng hóa, trách nhiệm trong trường hợp hư hỏng hàng hóa.

• Thiết lập điều khoản bồi thường khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát: ai chịu, cơ chế xác định thiệt hại, cách khắc phục.

Việc làm tốt từ bước soạn thảo sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi và các rủi ro liên quan tới hàng hóa bị hư hỏng.

2.2. Xử lý tranh chấp khi hư hỏng hàng hóa hoặc hợp đồng bị vi phạm

Khi một sự cố xảy ra – hợp đồng bị vi phạm hoặc hàng hóa bị hư hỏng trong kho – doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện một số bước chiến lược:

• Kiểm tra chứng cứ: Biên bản bàn giao kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, hình ảnh hư hỏng, nhật ký quản lý kho, hợp đồng thuê kho bãi.

• Đàm phán – Hòa giải: Khi có tranh chấp hợp đồng thuê kho hoặc hư hỏng hàng hóa, hai bên nên thương lượng trước khi đưa ra tòa. Hòa giải thường nhanh hơn và tiết kiệm chi phí.

• Khởi kiện hoặc trọng tài: Nếu không giải quyết được, doanh nghiệp có thể khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền hoặc chọn giải quyết qua trung tâm trọng tài nếu hợp đồng có điều khoản. Thẩm quyền vụ tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi thuộc tòa án kinh doanh thương mại.

• Xác định trách nhiệm và bồi thường: Nếu hàng hóa bị hư hỏng mà lỗi do bên cho thuê kho hoặc bên thuê kho không thực hiện đúng trách nhiệm bảo quản, bên bị thiệt hại có thể yêu cầu bồi thường. Tuy nhiên, nếu hư hỏng do nguyên nhân bất khả kháng, hoặc do đặc tính hàng hóa tự nhiên giảm giá trị, thì trách nhiệm có thể được miễn hoặc giảm.

• Tìm đơn vị pháp lý hỗ trợ: Khi tranh chấp phức tạp liên quan đến hợp đồng thuê kho bãi và hư hỏng hàng hóa, doanh nghiệp nên tìm sự hỗ trợ của chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi.

3. Kết luận

Trong bối cảnh hoạt động logistics và thuê kho bãi ngày càng phát triển tại Việt Nam, tranh chấp hợp đồng thuê kho bãi và hư hỏng hàng hóa là vấn đề không thể xem nhẹ. Phần lớn các tranh chấp phát sinh không phải do cố ý vi phạm mà vì hợp đồng chưa được quy định rõ ràng hoặc doanh nghiệp chưa lường trước hết các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động phòng ngừa hơn là xử lý – bằng cách rà soát kỹ hợp đồng thuê kho bãi, quy định chi tiết về trách nhiệm bảo quản, bồi thường thiệt hại, điều kiện chấm dứt hợp đồng và cơ chế giải quyết tranh chấp. Trong trường hợp sự cố đã xảy ra, việc thu thập chứng cứ, thương lượng thiện chí và nhờ luật sư doanh nghiệp hỗ trợ là cách tốt nhất để giảm thiểu thiệt hại.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!