在商业实践中,服务合同的运用越来越广泛——从维修服务合同、营销服务、法律服务、小型建筑服务……当合同执行出现冲突时,服务合同纠纷也随之出现。了解常见的纠纷类型并采取适当的处理方式,将有助于企业更加积极主动,有效降低风险、维权。
这是最“经典”的纠纷形式:服务提供商履行了(全部或部分)合同,但服务租用者迟付、少付或拒绝付款。相反,也有服务租用者认为服务不理想,要求服务提供者退款或减免费用的情况。
不符合承诺标准(质量差、技术要求不正确、无效)、落后于计划执行或未达到商定结果的服务是非常常见的争议来源。
在实施过程中,一方想要补充或修改条款(例如增加工作项目、调整成本、延长期限)但另一方不同意,从而产生冲突。
存在因内容违法、违反禁令、一方无法签字、缺乏强制性形式等违反法律条件而要求宣告合同(全部或部分)无效的情况……
对于法律服务合同(律师、执业机构)而言,争议往往围绕报酬水平、职业责任、履行职责或信息披露、利益冲突……
以下是建议的方法,按从软措施(内部解决)到强有力的法律措施(诉讼)的顺序排列。应根据具体情况灵活组合。
如果双方仍有沟通能力,这是第一步,也是最佳步骤。企业或个人可以邀请合作伙伴坐下来审查合同、采取的步骤、差异并提出调整建议。这种方式成本低,如果合作伙伴愿意,还可以维持合作关系。
如果谈判失败,可以聘请调解员或中介组织主导解决。在诉讼中,法院也经常鼓励庭审时进行调解。如果调解成功,则协议得到认可并有效。
如果合同中约定通过仲裁解决争议,无论哪一方向法院提起诉讼,法院都将拒绝受理案件(除非仲裁协议无效)。仲裁决定具有司法性和约束力,但成本和时间可能比调解更高。
当上述措施无效或紧急需要保护权利的情况下,受害人可以向有管辖权的法院提起诉讼。法院将审查合同、证据、约定和履行情况以做出决定。对于服务合同,提起诉讼的时效通常为自知道权利受到侵犯之日起3年(除非另有约定或法律另有规定)。
例如,在第104/2022/DS-ST号判决中,被告无故缺席,法院仍按照民事诉讼程序规定缺席审理本案。
如果情况需要立即保护(例如,防止进一步损害),法院可以根据程序规则采取临时紧急措施,以保护暂时利益。 (需要具体情况评估)
“糟糕”的服务合同——没有明确规定质量、验收标准、违规行为、截止日期、处罚、付款条件、变更机制——是引发争议的沃土。签订合同时应详细描述工作内容、质量标准、职责、进度、验收方式、变更条件等。
您一签订合同,就约定争议解决方式(谈判、调解、仲裁、法院),并选择效率高、费用合理的仲裁中心或法院。
所有电子邮件、会议记录、验收记录、移交记录、照片、施工日志、付款文件……都需要完整存档,作为纠纷发生时的证据。
在提起诉讼之前,通常最好发送书面的履行义务请求(警告、最后信函),以迫使对方履行义务或纠正错误,并且在上法庭时也可以作为证据。
选择调解、仲裁或诉讼时,您需要考虑成本(律师费、仲裁/法庭费用、时间)、风险和胜诉概率。有时,如果纠纷规模较小,诉讼费用只会高于纠纷的价值。
避免使用过于笼统、模糊或不清楚的术语。限制风险较大的条款(例如违规罚款过高、权利转让、相互义务过于复杂)。
一般而言,对于服务合同,提起诉讼的时效通常为自知道或应当知道权利受到侵犯之日起3年(法律另有规定的除外)。错过诉讼时效可能会导致丧失起诉权利。
服务合同纠纷(如果无法预见)可能会造成经济损失、影响声誉并浪费时间。不过,如果你了解清楚常见纠纷类型和了解如何选择灵活的加工解决方案,您可以主动控制情况并最大程度地降低风险。
首先建立一份彻底且清晰的合同。
当出现分歧时,优先考虑协商和解。
如果有仲裁条款,就按照仲裁条款执行,否则向法院起诉。
始终准备证据、确认违规行为的文件、通知并保存交易历史记录。
在选择合法选项之前评估成本和收益。
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