在越南经营的中国企业，常常面临这样一种情况：
公司日常运作看似顺利，没有明显纠纷，但一旦被税务、劳动或投资主管机关检查，却发现存在多项合规问题。
事实上，法律风险并非突然出现，而是在日常经营中逐月累积。
因此，越来越多外资企业开始采用一种更有效的管理方式——
每月法律合规清单（Monthly Legal Checklist），作为长期法律顾问服务的重要组成部分。
对于在越南经营的 FDI 企业而言，这不仅是合规工具，更是降低经营风险、稳定发展的关键手段。
每月法律合规清单，是指在固定周期内（通常为每月），由专业律师协助企业，对其经营活动进行系统性法律检查，以确认是否符合越南现行法律法规。
该清单并不是简单的形式审查，而是围绕企业实际运营情况，重点关注：
是否存在潜在违法或违规风险
是否需要及时调整合同、流程或内部制度
是否有新法律法规已经生效但企业尚未执行
对于没有内部法务团队的外资企业而言，这正是外包法务 / 长期法律顾问服务的核心价值。
每月应重点确认以下内容：
实际经营活动是否符合投资登记证书（IRC）和企业登记证书（ERC）所载明的内容
是否存在超出已登记经营范围的经营行为
出资进度是否符合已登记的资本出资计划
是否按规定履行投资报告义务
很多外资企业因长期忽视这些问题，在检查时才发现已处于不合规状态。
合同是企业最常用的法律文件，也是风险最集中的领域。每月法律清单通常包括：
当月新签合同是否经过法律审核
是否仍在使用不适合越南法律环境的合同模板
中英文或中越文合同条款是否一致
合同履行方式是否与合同约定相符
通过定期检查，可以有效避免因合同漏洞引发的商业纠纷。
劳动合规是越南监管较为严格的领域之一，企业应每月关注：
劳动合同签订、续签和终止是否符合法律规定
工资、加班费、奖金的计算与支付是否合规
社会保险、医疗保险、失业保险是否按时足额缴纳
内部规章制度是否已依法公示并实际执行
外籍员工的工作许可证与居留文件是否仍然有效
一旦发生劳动投诉，企业往往处于不利地位，因此提前审查尤为重要。
虽然税务操作通常由会计负责，但法律合规同样不可忽视。每月应从法律角度检查：
交易是否具备真实、合理的商业目的
服务费、管理费、特许权使用费是否存在法律风险
跨境付款是否符合外汇管理及税法要求
与关联方交易是否存在合规隐患
法律顾问与会计顾问的配合，有助于避免结构性风险。
部分行业在越南属于有条件经营行业，例如制造、物流、教育、广告、贸易等。企业应定期确认：
是否持续满足行业准入条件
是否需要更新或补充专项许可证
实际运营模式是否与已获批准内容一致
忽视这些事项，可能直接影响企业的经营资格。
越南法律法规更新频繁，尤其涉及外资、劳动和税务领域。每月法律清单应包括：
是否有新法规已经生效并影响企业经营
是否需要调整内部流程或合同条款
管理层是否已了解相关合规影响
这也是长期法律顾问服务中最具价值的部分之一。
在实践中，未进行定期法律检查的企业，常见风险包括：
行政处罚和罚款
补缴税款及滞纳金
劳动仲裁或诉讼成本增加
项目被要求暂停或整改
投资结构被迫调整
这些问题往往并非不可避免，而是缺乏系统性法律管理所导致。
DEDICA 律师事务所长期为在越南经营的中国企业提供定期法律合规检查与外包法务服务，服务特点包括：
深度理解中国企业的管理模式和经营习惯
专注外资企业、FDI 与跨境法律事务
以风险预防为核心，而非事后补救
通过固定费用模式，提供可预期、持续的法律支持
通过 DEDICA 的长期法律顾问服务，企业可以将法律管理纳入日常运营，而非被动应对问题。
已在越南设立公司并实际运营的中国企业
没有内部法务团队的中小型外资企业
合同、用工和交易频繁的企业
计划扩大规模、引入新投资或进行并购的企业
如果企业目前没有明显问题，但希望长期稳健经营，每月法律合规清单是非常有效的管理工具。
在越南经营，法律合规不是一次性任务，而是一项需要持续管理的系统工程。
通过每月法律合规清单与长期法律顾问服务，企业可以提前识别风险、降低不确定性，将更多精力集中在业务发展上。
DEDICA 律师事务所，致力于成为中国企业在越南最值得信赖的长期法律合作伙伴。
欢迎联系 DEDICA，了解适合您企业的每月法律合规清单与法律顾问方案。
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