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与越南公司签订合同，看似只是一个简单的程序，但实际上，这一步往往决定了大部分法律风险，以及未来一旦发生争议时能否成功追回款项。许多外国企业只有在合作方延迟交货、停止经营或拒绝付款时，才发现问题。那么，在越南签订合同之前，外国企业究竟应该检查哪些内容，才能降低风险并保护自身权益？
越南正在成为全球供应链中的重要目的地。许多来自美国、欧洲、韩国、日本和中国的企业，都会选择越南的工厂、供应商或服务合作伙伴，以优化成本并扩大业务。
然而，不少外国企业在交易时抱着“合同只是形式”的心态，或者直接使用国际合同模板，却没有根据越南法律进行调整。这也是许多争议产生后难以处理的重要原因。
在实践中，有些企业已经支付了大额定金，却没有任何保障机制；也有一些合作方延迟交货数月，但合同中并未明确规定违约金或赔偿机制。甚至在争议发生后，外国企业才发现越南合作方已经停止经营、没有资产，或者法定代表人已经发生变更。
更值得注意的是，许多外国企业在越南并没有内部法务团队，因此通常并不清楚在签署合同之前究竟需要检查哪些问题。一旦问题真正发生，诉讼成本、处理时间以及实际执行的可能性，往往会远远高于最初预估的价值。
这也是为什么像 DEDICA 这样的越南律师事务所，经常建议客户：通过仔细审查合同来提前预防风险，其成本永远远低于后期处理合同争议。
外国企业最常见的错误之一，就是仅根据网站、公司简介或商务沟通来评估合作方，而忽略了最基本的法律核查。
在越南，不少企业即使存在税务欠缴、经营受限，甚至已经准备解散，仍然继续进行商业交易。
因此，在签订合同之前，外国企业至少应当核查以下信息：
公司的准确法定名称、企业注册号码、法定代表人、营业范围以及当前经营状态。
这一点尤其重要，因为如果签署合同的人没有合法代表权限，合同未来可能会产生效力争议。
根据越南《2015年民法典》以及现行《企业法》的规定，签订合同的人必须具有合法代表权，或者持有有效授权。如果缺少这些条件，外国企业未来在要求履行合同或提起诉讼时，可能会遇到困难。
在越南，一个非常现实的问题是：有些企业虽然在法律上真实存在，但实际运营能力却非常有限。
对于生产加工合同或采购合同，外国企业应当重点核查：
工厂产能、出口历史、员工规模、按时交付能力，以及对第三方的依赖程度。
对于服务合同或外包合同，则需要评估合作方是否拥有足够的人力、专业能力以及运营体系来履行合同义务。
越南很多合同争议并不是因为“诈骗”开始的，而是因为合作方实际上没有能力履行合同，却依然继续接受项目或收取定金。
付款条款与保障机制，是最直接影响未来是否能够追回款项的部分。
在实践中，许多外国企业支付了大额定金，但合同却没有明确规定退款条件、付款时间，或合作方违约时的处理机制。
一份相对安全的越南合同，通常需要明确：
付款进度应与项目进度或交货进度挂钩；明确验收条件；保留暂停付款的权利；以及保留部分合同金额作为履约保障。
除此之外，外国企业还应根据具体交易情况，考虑银行保函、信用证或资金托管等保障措施。
许多企业只关注价格，却忽略了真正重要的问题并不是“能否赢得诉讼”，而是“胜诉之后是否真的能够追回资金”。
根据越南《商法》，商业活动中的违约金通常不得超过被违反义务金额的8%，除部分特殊行业外另有规定。
然而，在实践中，许多外国企业使用的合同模板，仍然沿用国际惯例中的违约金标准，而没有根据越南法律进行调整。这可能导致未来在解决争议时出现法律风险。
除了违约金之外，企业还应明确损害赔偿机制、损失计算方式以及举证责任。
如果合同条款过于笼统，在越南证明实际损失往往会非常复杂，并耗费大量时间。
这是许多企业在签约时只是简单阅读，却会在未来决定整个法律策略的重要部分。
外国企业需要明确：
争议究竟应由越南法院还是商事仲裁机构解决？使用什么语言？适用越南法律还是外国法律？争议解决地点在哪里？
如果这些内容没有明确约定，企业未来可能需要耗费大量时间先争论管辖权问题，而无法直接进入案件核心。
在越南，由于商事仲裁具有更高的灵活性和保密性，因此常被国际企业采用。但与此同时，仲裁费用也可能根据争议金额而相当高昂。
许多企业直接使用全球统一合同模板，而没有根据越南法律进行调整。
这可能导致部分条款在实践中难以适用，甚至无法执行。
越南律师不仅能够帮助企业审查法律合规性，还能够协助企业评估运营风险、执行可能性，以及本地商业环境中常见的问题。
特别是在生产加工、采购、外包以及与越南自由职业者合作的合同中，实践经验往往与法律条文本身同样重要。
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