随着越来越多中国企业在越南设立公司、工厂或运营项目，法律合规已经不再是“可有可无”的问题，而是直接影响企业能否长期、稳定经营的关键因素。
在实际咨询中，DEDICA 发现，许多企业并非故意违规，而是由于长期缺乏系统性的法律审查机制，在不知不觉中积累了合规风险，直到被税务检查、劳动投诉或行政稽查时才暴露问题。
因此，定期法律合规审查，已经成为在越南经营的外资企业，尤其是中国企业，必须重视的一项基础管理工作。
定期法律合规审查，是指由专业律师在固定周期内（例如每季度或每年），对企业的经营活动进行系统性法律检查，以确认其是否符合越南现行法律法规的要求。
该审查并不仅限于单一问题，而是覆盖企业运营中的多个核心领域，其主要目的包括：
及时发现潜在的法律风险
在被处罚或发生纠纷前进行调整
为管理层提供清晰、可执行的法律建议
降低整体合规成本与不确定性
对于没有内部法务团队的企业而言，这正是**长期法律顾问服务（外包法务）**的核心价值所在。
许多外资企业在成立后，往往忽视对投资文件的持续合规管理。定期法律审查通常会关注以下问题：
投资登记证书（IRC）与企业登记证书（ERC）的内容是否仍与实际经营一致
是否存在超出已登记经营范围的经营行为
出资结构、出资方式是否符合最新法律规定
是否依法履行定期投资报告义务
如果企业长期未进行审查，一旦被发现不合规，可能面临罚款、暂停经营，甚至被要求调整投资结构。
合同是企业经营中最频繁使用的法律文件，也是最容易产生风险的环节。定期法律审查通常会重点检查：
是否仍在使用不适合越南法律环境的合同模板
中英文或中越文合同条款是否存在理解偏差
合同中是否缺乏关键条款，例如违约责任、争议解决机制、适用法律等
实际履行方式是否与合同约定一致
大量商业纠纷并非源于恶意违约，而是源于合同条款本身的不清晰或不完整。
劳动用工问题是外资企业在越南最容易引发争议和处罚的领域之一。定期法律审查通常包括：
劳动合同的形式和内容是否符合法律要求
试用期、续签、解除或终止劳动合同是否合法
内部规章制度是否依法制定并有效公示
工资、加班、社会保险的执行是否合规
外籍员工的工作许可证与居留手续是否有效
通过提前审查，可以显著降低劳动仲裁和行政处罚的风险。
虽然税务申报通常由会计处理，但许多税务问题本质上源于法律结构设计不当。定期法律审查会从法律角度关注：
交易是否具备真实、合理的商业目的
服务费、管理费、特许权使用费是否存在法律瑕疵
跨境支付是否符合外汇及税法要求
关联交易是否存在合规风险
法律审查与税务顾问相互配合，可以有效避免“账务合规但法律不合规”的情况。
在越南，部分行业属于有条件经营行业，例如物流、制造、教育、广告、餐饮等。企业需要定期确认：
是否持续满足行业准入条件
是否需要补充或更新专项许可证
实际运营模式是否与已获批准内容一致
忽视行业合规问题，可能导致许可证被暂停或撤销，对企业经营造成重大影响。
在实际案例中，未进行定期法律审查的企业，常见后果包括：
被处以行政罚款或补缴税款
劳动纠纷数量增加，处理成本上升
项目被要求暂停或整改
投资结构被迫调整，影响后续规划
企业声誉和商业信誉受损
这些风险并非不可避免，而是可以通过提前的法律审查进行有效预防。
DEDICA 律师事务所长期为在越南经营的中国企业提供定期法律合规审查与外包法务服务，具有以下优势：
深度理解中国企业的管理模式与决策习惯
专注外资企业、FDI 与跨境法律事务
以风险预防为导向，而非事后补救
费用结构清晰、可预期，适合长期合作
通过长期法律顾问模式，企业无需自建法务团队，也能获得稳定、专业的法律支持。
已在越南运营一段时间的中国外资企业
缺乏内部法务团队的中小型企业
合同、用工和交易较为频繁的企业
计划扩大规模、引入新投资或并购的企业
如果企业目前没有明显法律问题，但管理层并不确定是否完全合规，定期法律审查通常是最稳妥的选择。
在越南经营，法律合规不是一次性的任务，而是一项需要持续管理的长期工作。
通过定期法律合规审查和长期法律顾问服务，企业可以将法律风险控制在可预期范围内，从而专注于业务发展。
DEDICA 律师事务所，致力于成为中国企业在越南值得信赖的长期法律合作伙伴。
欢迎联系 DEDICA，了解适合您企业的定期法律审查与法律顾问解决方案。
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