外国投资者设立广告公司的资料清单常让企业感到困惑，因为流程繁琐、法律要求严格。需要准备哪些文件？按照怎样的顺序提交才不会被退件？如何在申请投资登记证（IRC）时降低风险？以下内容将为您详细解答。
当外国投资者进入越南市场时，设立广告公司看似简单，但实际上涉及多层法律程序——从行业准入条件到法律文件。如果没有掌握完整的资料清单，投资者很容易被要求补充文件，导致审批过程延长。那么需要准备哪些文件？准备时要注意什么？
有效护照/合法身份证件
个人投资者需提供经公证的护照复印件；机构投资者需提交企业登记证。所有文件必须经过领事认证。
财务能力证明
包括银行对账单、审计财务报表或财务承诺书。主管部门对该部分文件非常重视。
详细的投资项目提案
这是整个资料清单的“核心”，包括：项目目标、广告业务描述、资本规模、项目期限、劳动力需求、社会经济效益等。
办公地点/经营场所租赁合同
法律要求经营地点必须符合使用目的。许多申请被拒，正是因为经营地址不符合规定。
在掌握文件种类后，投资者还应了解法律要求、常见风险以及导致退件的原因，以确保资料在第一次提交时就达到标准。
广告行业对外国投资者属于准入性行业
外国投资者可从事广告业务，但需遵守《广告法》、WTO 承诺及国际条约。资本结构、投资方式、服务范围必须清晰说明。
资本要求及财务能力证明
虽然法律未规定最低资本，但主管部门仍会审查投资者的资金能力，以确保运营可行。
领事认证无效
常见问题包括缺少认证章、翻译不准确或文件过期。
项目目标描述错误或过于笼统
广告活动范围只要描述不准确，就可能导致多次修改，影响审批时间。
以下为完整资料清单及实务操作建议，帮助投资者“从一开始就准备正确”。DEDICA 同时分享提高审批成功率的法律技巧。
投资登记证（IRC）申请文件
项目申请书
投资项目提案
投资者法律文件
财务能力证明
办公地点租赁合同
技术说明（如适用）
准备准确的 IRC 文件可缩短 30–45% 的处理时间。
企业登记证（ERC）申请文件
公司章程
外国成员/股东名单
法定代表人法律文件
按行业代码申报的广告业务信息
出资决议及代表人任命书
明确广告业务范围
描述越清晰，越容易获批。需明确企业是否从事线上广告、户外广告、广告材料制作或内容创意服务。
检查办公地点的合规性
DEDICA 曾协助许多投资者因办公地点不符合规定而被拒。我们在签订租赁合同前都会进行合法性审查。
大多数外国投资者没有时间或专业知识独立准备资料。常见困难包括领事认证、项目描述、行业调整或与主管机关沟通。
一个小错误可能让审批延迟数月，
因此许多 FDI 企业选择 DEDICA 律师事务所作为专业支持。
您正在计划在越南设立广告公司吗？
担心资料被退件或审批延误？
DEDICA 将全程协助您准备文件、提交申请、与主管机关沟通，直到成功取得 IRC 和 ERC。
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