位于隆安隆口工业园的D公司陷入了一个颇为奇怪的境地。该公司任命新加坡人T先生为董事后，在VNeID系统上注册了企业电子身份账户。但数据一录入，系统立即报错：法定代表人不具备二级个人VNeID账户，不具备资格。要拥有该帐户，需要临时居留卡。所以所有的程序都停滞了，只是因为......一张卡尚未被处理。

那么，如果外籍董事没有临时居留卡，企业如何进行电子身份识别以避免陷入行政手续呢？

企业电子身份识别——为什么要经过法定代表人？

根据新规定，所有想要在数字平台上与国家机构进行交易的企业都必须通过 VNeID 账户进行电子身份识别。但关键是这个登记必须通过法定代表人来完成。具体来说：

• 法定代表人（根据商业登记证的董事或董事长）必须拥有2级个人VNeID账户。

• 要开设二级账户，个人需要持有在越南仍然有效的公民身份证（越南人）或临时/永久居留卡（外国人）。

这让许多外商直接投资企业陷入了困境。新任命的董事刚刚入境，在申请临时居留卡之前无法开设个人VNeID账户。没有个人账户，您无法注册企业账户。该程序被无限期“暂停”。

外籍董事没有临时居留卡时企业的两种解决方案

当企业任命了外国董事，但尚未完成申请临时居留卡的程序时，电子身份登记立即面临障碍。这种“卡住”的情况不仅影响行政程序，还会扰乱内部运营，特别是对于需要通过数字环境与国家机构定期进行交易的外商直接投资企业而言。那么在等待暂住证期间，企业应该如何办理，才不会错过计划呢？以下是两种解决方案，企业可以根据实际情况考虑并行或灵活实施。

1.添加越南裔后备法定代表人

如果企业不想等待或减慢文档的处理速度，这是最快的解决方案。因此，公司可以更新商业登记信息以添加另一位法定代表人 - 越南公民或已经拥有临时居留卡的外国人。

此人将代表官方董事注册企业的电子身份。

但企业需要注意：

• 公司章程必须明确规定每个人的独立代表权。

• 否则，当有多位代表同时出席时，每一份签署的文件或行政程序都必须由双方共同签署，造成事后的困难。

2.加快董事申请暂住证手续

如果企业想要维持其法律代表结构，解决方案必须是快速完成外国董事临时居留卡的申请。简介包括：

• 护照原件

• 3x4 照片（白底，不戴眼镜）

• 工作许可证或工作许可证豁免文件

• 商业登记证和投资证明（如有）

• 申请表NA6和NA8（根据移民局的表格）

发卡后，董事可以注册二级个人VNeID账户，从而为企业进行电子身份识别。

现实中，许多企业选择将两个方向结合起来：增加一名后备代表以迅速完成紧急手续，同时向主管提交临时居留卡申请。

DEDICA 如何支持 FDI 企业？

DEDICA作为多家外商投资企业的常年法律合伙人，已成功解决多起类似案件。其中，典型的例子就是上文提到的D企业。

一旦收到企业的请求，DEDICA 就会建议采取双重策略：

• 一方面，支持公司更新已拥有VNeID账户的越南后备法定代表人。

• 另一方面，根据表格和移民局的最新指示，准备新加坡董事临时居留卡的申请。

不仅如此，DEDICA还陪伴企业：

• 起草并仔细审查申请表TK01 - 注册企业身份账户。

• 在警察机构收集生物识别信息的说明。

• 连接个人VNeID和企业账户之间的数据，确保信息统一。

结果：短短10个工作日内，D企业就能够使用电子身份账户，全面履行从海关、税务到社保等国家机构的申报、数字签名和电子交易义务。

没有暂住证的外籍董事不仅影响其个人活动，还会导致企业所有数字化行政活动“拥堵”。然而，如果您正确理解流程并制定合理的法律策略，企业完全可以迅速扭转局面。

您正在任命外国董事吗？
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