在越南经营的中国企业，随着业务发展，往往会考虑设立分公司或代表处，以扩大市场覆盖、提高运营效率。
然而，在实践中，很多企业在完成实际设立后，才意识到一个关键问题：
新设分公司或代表处，是否需要同步进行法律更新？如果忽视，会有什么风险？
答案往往比企业想象的更为复杂。
不少企业误以为，设立分公司或代表处只是企业内部的经营安排，不会对整体法律状态产生实质影响。
但在越南法律体系下：
分公司和代表处属于需要依法登记的经营实体
其设立、运营和管理均受法律和监管机关监督
与总公司在法律责任和合规义务上存在明确区分
因此，新设分公司或代表处，并不只是经营决策，更是一项法律行为。
在实践中，外资企业在设立分支机构时，常见以下误区：
仅完成内部决策，未及时办理对外登记
实际开始运营，但法律手续尚未完成
忽视与原有营业执照和经营范围的衔接
未同步更新内部管理和授权文件
这些问题往往在初期不易被发现，但在检查或纠纷发生时，会迅速放大风险。
在新设分公司时，企业通常需要关注以下法律层面的问题：
分公司的设立条件是否符合法律要求
经营范围是否与总公司一致或需要单独审批
是否需要调整原有的企业登记信息
分公司负责人及授权安排是否合法
如果这些问题处理不当，分公司的合法性可能受到质疑。
一些企业选择设立代表处，是因为认为代表处不直接从事经营活动，法律风险较低。
但实际上，代表处同样需要：
依法设立并取得登记文件
严格遵守其法律职能范围
避免从事被禁止的经营行为
按规定履行报告和管理义务
一旦代表处的实际活动超出法律允许范围，企业同样可能面临处罚。
在分公司或代表处设立完成后，企业还需持续关注：
用工安排是否符合当地法律要求
合同签署主体是否正确
财务和税务安排是否合规
内部授权与管理制度是否同步更新
如果分支机构的实际运营与法律设定不一致，风险往往会在后续检查中暴露。
很多企业在扩张阶段，主要精力集中在业务和市场上，而忽视了持续的法律管理，表现为：
只在设立阶段咨询律师
缺乏对后续合规的系统安排
对法律变化和监管重点了解不足
这种做法使企业在扩张过程中积累风险，而不是同步消化风险。
在企业设立分公司或代表处时，长期法律顾问服务能够发挥重要作用：
在扩张决策前进行法律可行性评估
协助设计合规的分支机构结构
同步更新相关法律文件和内部制度
提前识别扩张过程中可能出现的合规风险
这种持续支持，有助于企业在发展过程中保持法律稳定性。
以下类型的企业，在设立分公司或代表处时，更需要专业法律支持：
在越南经营多年的外资企业
业务快速扩张的中国企业
计划在多个地区设立分支机构的企业
没有内部法务团队的中小企业
对这些企业而言，扩张不仅是机会，也是法律管理能力的考验。
DEDICA 律师事务所长期为在越南经营的中国企业提供持续性的法律顾问服务，服务内容包括：
分公司与代表处设立的法律评估
企业登记与合规事项的持续审查
内部授权与管理制度的更新支持
企业扩张过程中的法律风险控制
DEDICA 的目标，是帮助企业在扩张过程中同步完成法律更新，而不是在问题出现后被动补救。
在越南经营，新设分公司或代表处并非只是业务决策，而是一项需要谨慎对待的法律安排。
是否及时更新法律手续，往往决定企业扩张是顺利推进，还是埋下风险隐患。
通过长期法律顾问服务，企业可以在扩张过程中保持合规、稳健发展。
DEDICA 律师事务所，致力于成为中国企业在越南值得信赖的长期法律合作伙伴。
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