关于商业登记的第 168/2025/ND-CP 号法令于 2025 年 7 月 1 日生效 - 企业需要了解的一些新要点

自2025年7月1日起，第168/2025/ND-CP号法令将正式生效，这标志着越南商业登记行政程序改革的转折点。作为陪伴数百家企业建立和发展的律师，我们意识到这是自第01/2021/ND-CP号法令以来最具影响力的法律文件之一。

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1. 第168号令：全面改革商业登记制度

第168号令不仅取代了第01/2021/ND-CP号令，还整合了第122/2020/ND-CP号令之前单独规定的内容，将监管范围扩大到从企业成立开始的劳动申报、社会保险权等相互关联的程序。这创造了极大的便利，帮助企业不再需要“跑”到很多地方来完成开办手续。

2.优化文档和流程：减少文书工作，促进数字化

其中一个值得注意的新点是该法令第 4.5 条，允许企业在一套文件中同时提交多个程序。特别是，如果申报人使用了个人识别码，他或她可能会免于提交身份证明文件副本——这一小小的改进可以减少文件数量和企业成本。

3.法律首次承认“受益所有人”概念

随着广泛的经济一体化，识别并透明地识别企业的真正所有者（最终受益所有者）变得越来越重要。 168号令首次在第十七条中作出明确定义，要求申报和更新直接或间接拥有≥25%股份/投票权的个人信息。这将有助于提高透明度并防止通过“前台”业务逃税或洗钱。

4.重新下放企业和户籍管理制度

一个“革命性”的变化是将企业登记的所有职责从计划投资部转移到财政部（第23条）。同时，首次赋予公社、区级领取、颁发和管理企业户籍证明的权利，取代了之前的区级职能。这是一个信号，表明地方在企业户管理方面的作用将更加密切，同时也对基层的能力和数据库提出了更高的要求。

5. 企业需要做什么来适应168号法令？

从DEDICA的实践角度，我们建议企业：

• 审查整个所有权结构：特别是具有外资成分或所有权复杂的车型要准备好按规定申报受益所有人。

• 更新内部信息：确保及时更新成员、股东、代表或银行账户信息的任何变化。

• 转换为电子存储方式：符合数字化要求，同时节省运营成本。

• 培训法律/人力资源部门：帮助相关部门了解新的注册流程，特别是与金融机构协调，而不是像以前那样与投资规划机构协调。

DEDICA – 数字化转型时代企业的法律合作伙伴

在DEDICA，我们不仅提供企业设立服务，还陪伴客户完成企业的整个法律生命周期——从纳税申报、知识产权保护、重组、并购到争议解决。随着168号令的重大变化，选择一个有经验、有远见的法律合作伙伴是企业在新的法律环境下适应和可持续发展的前提。

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