在越南经营的中国企业，往往将注意力集中在业务增长、客户开发和成本控制上，而忽略了一些看似不紧急、却具有长期法律后果的年度法律义务。
在实际咨询中，DEDICA 经常遇到这样的情况：
企业已经运营多年，从未发生纠纷，却在一次税务检查、劳动检查或投资合规审查中，被指出存在多项违规问题，而这些问题几乎都源于年度法律事项被忽视或遗忘。
本文将系统梳理外资企业在越南每年必须完成、却最容易被忽视的法律工作，帮助企业管理层提前规避合规风险。
很多外资企业认为，只要公司成立完成，投资登记证书和企业登记证书就“长期有效”。但事实上，越南法律要求企业确保：
实际经营活动与投资登记证书（IRC）和企业登记证书（ERC）内容保持一致
出资结构、出资方式和出资期限符合已登记信息
经营范围未发生实质性变化
企业地址、法定代表人、投资方信息保持最新状态
如果企业多年未进行核查，一旦被认定为信息不一致，可能面临行政处罚或被要求补办变更手续。
根据越南投资法律规定，外资企业通常需要按年度履行投资报告义务。这是许多中国企业最容易忽视的事项之一。
常见问题包括：
未按规定提交年度投资报告
报告内容与实际经营情况不一致
错过申报期限却未察觉
虽然该义务不直接影响日常经营，但在政府系统中长期未合规，会对企业后续变更、增资或项目调整产生负面影响。
劳动法律是越南监管最严格的领域之一。企业每年至少应进行一次系统性的用工合规审查，包括：
劳动合同是否仍符合最新法律要求
试用期、续签、解除合同的操作是否合规
内部规章制度是否依法制定并有效公示
加班、工资、奖金政策是否存在法律风险
社会保险是否足额、按时缴纳
很多劳动纠纷并非突发事件，而是多年不规范操作累积的结果。
对于聘用中国籍或其他外籍员工的企业而言，外籍员工的合法身份管理尤为重要。企业每年应重点核查：
工作许可证是否仍在有效期内
居留证、签证是否与工作许可证匹配
实际工作岗位是否与许可内容一致
是否存在许可到期但未及时续办的情况
外籍员工证件问题一旦被发现，企业和员工都可能面临行政处罚。
许多企业长期使用同一套合同模板，却忽略了法律环境和经营模式的变化。年度法律审查通常会发现以下问题：
合同条款已不符合最新法律规定
中英文合同内容存在理解偏差
缺乏违约责任、争议解决等关键条款
合同内容与实际履行方式不一致
定期更新合同体系，有助于从源头降低商业纠纷风险。
在越南，部分行业属于有条件经营行业，例如制造、物流、贸易、广告、教育等。企业每年应确认：
是否持续满足行业准入条件
是否需要更新或补充专项许可证
实际经营活动是否偏离已获批准范围
忽视行业条件合规，可能导致许可证被暂停或撤销，对企业经营造成严重影响。
越南法律法规更新频繁，尤其涉及外资、劳动、税务和数据合规领域。企业每年应至少进行一次评估：
是否有新法规已经生效并直接影响企业
是否需要调整内部流程或制度
管理层是否已了解相关法律风险
没有系统跟踪法规变化，是外资企业合规风险的重要来源。
在实践中，常见后果包括：
行政处罚与罚款
补缴税款及滞纳金
劳动仲裁或诉讼成本增加
项目被要求整改或暂停
投资结构被迫调整
这些问题往往并非不可避免，而是缺乏持续法律管理所导致。
DEDICA 律师事务所长期为在越南经营的中国企业提供年度法律审查与长期法律顾问服务，帮助企业：
系统梳理年度法律义务
提前识别并修正合规风险
在被检查前完成必要调整
以固定费用模式获得持续法律支持
通过外包法律顾问服务，企业无需自建法务团队，也能实现稳定、可预期的法律管理。
已在越南运营多年的外资企业
没有内部法务团队的中小企业
用工、合同和交易频繁的企业
计划扩大规模、增资或并购的企业
如果企业目前没有明显法律问题，但希望长期稳健经营，年度法律审查是一项不可忽视的基础工作。
在越南，法律合规不是一次性的任务，而是贯穿企业整个生命周期的持续管理过程。
那些“每年必须做却容易被忘记”的法律事项，往往正是企业合规风险的源头。
DEDICA 律师事务所，致力于成为中国企业在越南最值得信赖的长期法律合作伙伴。
欢迎联系 DEDICA，了解适合您企业的长期法律顾问与年度法律审查解决方案。
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