在越南長期工作但不領取一次性社保：外籍人士的風險與最佳解決方案

在越南工作多年並足額繳納保險，但在回國之際，您可能面臨「遺忘」一筆高達數億越南盾資金的風險。這筆錢會消失嗎？回國後可以委託他人辦理嗎？DEDICA 將在本文中從法律和實踐角度為您詳細解答。

1. 外籍員工的擔憂：離開越南與保險「空白期」

許多外籍專家和員工（Expats）在越南工作 3-5 年或更長時間後，往往面臨一個現實：他們按規定每月繳納社會保險（BHXH），但在勞動合同結束回國或前往其他國家時，卻不清楚自己的合法權益。

DEDICA 常收到的諮詢：

• 「我已經回國了，現在還能取錢嗎？」

• 「我下周就要飛了，手續還來得及嗎？」

• 「過去 5 年繳納的金額非常大，如果現在不取，以後會全數作廢嗎？」

事實上，社保不僅是義務，更是您的合法資產。不了解規定或拖延手續可能導致遺憾的財務損失。

2. 不及時或未正確提取一次性社保的風險

在勞動合同終止後，若未完成一次性社保提取手續，可能會使您陷入複雜的法律境地。

2.1 資產「凍結」風險

當您離開時，社保資金不會自動轉入您的個人帳戶。如果您不辦理領取手續，這筆錢將保留在越南社保機構的管理系統中。雖然不會立即消失，但若長期不處理且無居留信息更新，後期的核對和提取將變得極其困難。

2.2 法律政策變動

越南針對外國人的社保規定仍在完善中。根據 第 143/2018/NĐ-CP 號議定，目前外國人領取一次性社保的權利較為寬鬆。然而，越南與其他國家（如韓國、日本……）的雙邊保險協議正逐步簽署。未來，規定可能會改為「保留繳費期限以計算退休金」，而非像現在這樣允許輕易地一次性提取。

2.3 離境後的檔案困難

要提取社保，您需要重要的文件，如：已結清的社保簿、離職決定、護照、簽證/暫住證……如果您已回國且這些文件遺失或過期，跨境申請補發將是一場「行政惡夢」。

2.4 非法委託的風險

許多人選擇委託熟人或非專業人士處理。如果授權書未按規定進行領事認證，或授權內容不嚴謹，申請將被拒絕，浪費時間和路費。

3. 外國人領取一次性社保的條件與權益

根據 《社會保險法》 和 第 143/2018/NĐ-CP 號議定，在越南工作的外籍員工在下列情況之一可享有一次性社保：

3.1 可領取一次性社保的情形

• 終止勞動合同，或執業證書、執業許可證到期且不再繼續根據勞動合同工作。

• 患有衛生部規定的危及生命的疾病。

• 符合領取退休金條件但不繼續在越南居住。

3.2 一次性社保金額如何計算？

領取金額根據繳納社保的年資計算，具體如下：

• 2014 年以前： 每繳費一年領取 1.5 個月 的平均繳費工資。

• 2014 年起： 每繳費一年領取 2 個月 的平均繳費工資。

  實際案例： 一位日本專家於 2020 年至 2025 年在越南工作，繳費工資穩定。回國時，總金額可能相當於幾個月的實際工資——這是一筆可用於回國重新安置的重要資金。

4. 實際流程：如何最快領取資金？

為了確保流程順利，特別是對於行程繁忙或即將離開越南的人，需遵循以下步驟：

• 第一步：結清社保簿 (Chốt sổ) 勞動合同終止後，企業有責任配合社保機構結清並歸還社保簿給您。這是最重要的「通行證」。

• 第二步：準備標準檔案 包括：社保簿原件、申請表（14-HSB 樣表）、護照/暫住證複印件、離職決定/過期合同複印件（必要時需翻譯公證）。

• 第三步：提交申請並等待 在您居住或最後繳納社保的區/縣社保機構提交。法律規定的解決時間為收到完整檔案後 10 個工作日 內。

5. 已回國人員的方案：可以委託辦理嗎？

這是 DEDICA 收到最多的問題。答案是：可以。

如果您已回國或因工作繁忙無法直接辦理，您完全有權委託越南的個人或法律機構代為執行。

跨境委託的重要注意事項：

• 授權書 (POA) 必須按越南社保機構的正確樣表起草。

• 在境外簽署的授權書必須經過所在國的公證及越南使領館的領事認證。

• 授權內容必須明確：提交檔案、領取結果，以及最重要的——代領資金（如果您希望通過受託人的帳戶接收以便轉帳回國）。

6. 關於外國人社保的常見問題 (FAQ)

問題 1：我已經回國 2 年了，現在還能領取社保嗎？

• 回答： 目前越南法律尚未規定離職後申請一次性社保的最高期限。但您應盡早辦理，以免文件遺失或居留規定變更。

問題 2：社保金如何支付？

• 回答： 您可以在社保機構/郵局直接領取現金，或通過 ATM 卡接收。對於已回國的外國人，通過信譽良好的受託人銀行帳戶接收是最普遍的方案。

問題 3：公司 HR 說不協助辦理領取手續，我該怎麼辦？

• 回答： 公司僅負責結清並歸還社保簿。辦理一次性社保提取是個人權利，您必須親自辦理或聘請外部法律諮詢服務。

7. DEDICA – 伴隨外籍人士優化法律權益

在 DEDICA，我們深知語言障礙和複雜的行政程序是外籍專家的最大障礙。DEDICA 提供全套解決方案：

• 檔案諮詢與審核： 檢查社保簿有效性，對帳繳費過程，確保您領對、領足。

• 緊急情況處理： 為即將回國的客戶支持提交申請並獲取結果。

• 全面授權服務： 代替客戶執行所有程序，包含資金代領。

• 與 HR/公司溝通： 協助企業和員工結清社保簿，解決系統上的信息錯誤。

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  法律免責聲明： 本文內容僅供參考。具體流程和結果取決於實際檔案、繳費時間及各人的居留狀況。欲獲得最精確的方案，請直接聯繫律師。