外国企业在越南签署合同前应该做哪些准备？

许多与越南合作伙伴开展业务的外国企业通常认为，最大的风险只出现在货物延迟交付或不符合质量标准的情况下。然而，实际上，许多问题早在合同准备阶段就已经出现。

在了解合同之前，先了解您的合作伙伴

签署合同前最重要的事情之一并非修改每一条法律条款，而是对即将与您合作的伙伴进行充分的评估。

事实上，许多外国企业仅查看网站、简介或生产能力，而没有彻底评估越南公司的法律地位和运营历史。如果合作伙伴卷入内部纠纷、更换过法定代表人、不符合相关领域的运营要求，或者存在财务能力和税务问题，则可能导致风险。对于高价值交易，签署合同前审查公司信息的重要性往往与合同本身不相上下。

企业应核实合作伙伴履行合同的实际能力。

许多合同都是基于合作伙伴非常积极的报价和承诺而签署的。然而，在实施过程中，企业常常发现供应商缺乏生产能力、依赖第三方，或者无法控制交货进度。

因此，在签订合同之前，企业应全面评估合作伙伴的运营规模、生产体系、出口能力和质量控制流程。在许多情况下，工厂考察或操作流程审查可以帮助企业及早发现那些在介绍性文件中未明确列明的风险。

一个常见的错误是仅仅将合同用于确认货物的价格和数量。在国际贸易环境中，合同应被视为风险管理工具，而不仅仅是程序性文件。

许多纠纷的产生是因为合同没有明确规定谁负责延迟交货、如何处理不合格货物、质量控制流程或拒收货物的条件。如果没有明确的解决机制，企业往往在纠纷发生后不得不重新谈判。

因此，建议从一开始就建立纠纷解决机制。

许多企业认为，在谈判中提及争议会削弱双方的友好关系和合作。然而，在国际交易中，争议解决条款并非不信任的体现，而是一项必要的风险管理措施。在涉及外国因素的商业合同中，各方有权约定适用的法律和争议解决机制。如果在合同签订之初没有明确规定，企业在处理与管辖权、诉讼地点、语言使用或未来判决的可执行性等问题时可能会遇到困难。

外国企业常常忽视合同中存在的语言障碍风险。

在越南，双语合同十分常见。然而，许多企业只关注英文版本，而忽略了仔细审查越南语原文。

事实上，即使是措辞上的细微差别，在发生争议时也可能导致截然不同的解释。如果合同没有明确规定哪个版本优先，企业在越南的法律诉讼中可能会处于不利地位。因此，在签署合同前仔细审查两个版本至关重要，但却常常被忽视。

在越南签署合同不应仅仅被视为完成一笔商业交易。对于外国企业而言，这是在交易开始前审查合作伙伴、评估风险并建立保护自身利益机制的关键阶段。一份准备充分的合同，加上适当的法律审查，可以显著降低在越南与付款、交付、产品质量和合同执行相关的风险。

在国际贸易交易中，DEDICA 为企业提供支持，协助其对合作伙伴进行法律尽职调查、审查合同，并制定符合越南法律和国际贸易惯例的风险管理解决方案。

联系DEDICA律师事务所，获取专业法律建议！

📞 热线: (+84) 39 969 0012 (可通过 WhatsApp、微信和 Zalo 获得支持。)

🕒 营业时间：周一至周五（上午 8:30 至下午 6:00）

立即联系我们，即可获得我们专业律师团队的免费初步咨询！