借钱给公司却沒留任何文件——能追回嗎？
企業內部資金調度，尤其是預先支付日常運營費用，往往缺乏正式書面記錄。當公司更換法定代表人或管理架構時，有關償還這些款項的法律糾紛容易爆發。這是越南許多中小企業面臨的現實困境，但卻缺乏標準化內控機制來防範。
法律更新：公司內部借款
企業內部借款通常源於創始人、股東或高層之間的信任與靈活性。然而，在當前法律更加嚴格的環境下，未對內部資金往來進行清晰記錄，可能導致在員工或法人變更時引發糾紛。那麼現行法律對此類資金的償還義務是如何規定的？
內部墊付款是否構成法定義務？
根據現行法律，任何用于公司運營且公司受益的資金——無論是否存在正式借款合同——若滿足以下條件，就可能被視為必須償還的債務：
借款人可證明資金已轉入公司賬戶，或被用于償付公司的合法債務；
公司無法證明該筆資金為贈與或無償資助；
該資金確實為公司經營帶來實質利益；
那麼公司即使未簽訂借款協議，也可能被判償還該資金。
法院如何處理類似糾紛？
近期越南各級法院的判例指出：
若前代表或高管為企業墊付資金用於工資、債務或維持營運，且該行為符合公司利益；
即便缺少還款承諾書，只要有內部授權、轉賬憑證或合作夥伴及員工的收款確認，就可作為合法證據；
當法人代表變更時，繼任者不能以“不知情”為由否認企業的償還義務，除非能證明存在舞弊或不當行為。
防範建議：企業應如何避免法務風險？
為避免被起訴或面對不明資產追回要求，尤其是中小企業應建立透明的內控機制。以下是實用法律建議，助您維護權益並保持財務穩定：
記錄所有內部資金往來
若個人為公司墊付資金，應簽署備忘錄、還款承諾書，或至少通過簽名郵件記錄時間、用途、金額及條件。及時更新法人及財務負責人資料
更換法人代表或財務人員時，應及時辦理工商、銀行、社保等變更手續，以確保交易權限與法律責任的連續性。建立透明的內部審批流程
構建部門與高層間的扣款審批制度。重大開支涉及個人資金墊付時，必須經董事會或財務總監審批，並留下審批與收據記錄。保持協商態度
一旦出現內部糾紛，應主動依據證據協商，避開訴訟，以維護企業聲譽並節省法律成本。
結語
法人代表的變更不會取消先前合法產生的財務義務。當個人資金被用於公司利益時，公司作為法人仍負有償還責任，不會因管理者更迭而免責。
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