外籍董事尚未取得临时居留证，公司该如何办理电子身份认证？

位于隆后工业区（隆安省）的 D 公司正面临一个棘手问题。在任命来自新加坡的 T 先生为董事后，他们尝试在 VNeID 系统上为公司注册电子身份认证账户。然而，一输入数据，系统立即报错：因法定代表人尚未拥有个人 VNeID 2 级账户，资质不符。而申请该账户又必须持有临时或永久居留证。就这么一张证件迟迟未办妥，所有流程顿时停摆。

那么，外籍董事尚未取得临时居留证的情况下，公司应如何进行电子身份认证，避免陷入行政流程死局？

为什么公司电子身份认证必须通过法定代表人？

根据最新规定，所有在数字平台与政府机关进行交易的企业，必须通过 VNeID 完成电子身份认证。但关键是，认证必须以公司法定代表人名义进行。具体来说：

• 法定代表人（董事或企业注册时的主席）必须拥有个人 VNeID 2 级账户。

• 要申请 2 级账户，需持有有效身份证（越南籍）或有效的临时/永久居留证（外国人）在越南境内。

这使许多外资企业陷入困境。新任董事刚入境，尚未取得居留证，因此无法注册个人 VNeID 账户。没有个人账户，就无法注册企业账户，所有手续只能无限“搁置”。

外籍董事尚未取得居留证，公司可采取两种应对方案

当公司任命外籍董事，但其临时居留手续尚未完成时，电子身份认证注册将立即受阻。这种“卡住”的状态不仅延误行政手续，还可能扰乱内部运营，特别是对于需要频繁在线与政府机关交互的外资企业。那么，在等待居留证期间，公司应如何灵活处理以免损失计划进度？下面是两种可供企业同时考虑或灵活部署的解决方案：

1. 增补一名具备资格的越南籍法定代表人

这是企业希望流程不延误时的最快捷方案。公司可变更注册信息，增加一名越南籍或已持有居留证的外籍人员作为法定代表人。

新法定代表人可代为完成公司的电子身份认证注册。

但企业需注意：

• 公司章程必须明确规定各代表人的独立代表权。

• 否则，一旦拥有多名代表人，任何官方文件或行政程序可能需两人共同签署，日后执行或引发不便。

2. 加快办理外籍董事的临时居留证

若公司希望保留原有法人架构，唯一方案就是尽快补齐外籍董事的居留证申请材料，包括：

• 护照原件

• 白底 3×4 照片（不能戴眼镜）

• 工作许可证或免办许可证证明文件

• 企业营业执照及投资证（如有）

• NA6 和 NA8 表格（按出入境管理局格式）

居留证获批后，董事即可注册个人 VNeID 2 级账户，随后完成公司电子认证。

实际上，许多公司会同步启动两项方案：增补一名越南代表应急，同时提交外籍董事居留证申请。

DEDICA 如何助力外资企业顺利完成？

作为众多外资企业信赖的法律伙伴，DEDICA 成功协助处理了多个相似案例，其中 D 公司即为典型代表。

在接手案件后，DEDICA 提出双轨策略：

• 帮助公司注册增补一名具备 VNeID 账户的越南籍法人代表；

• 同时按照最新出入境管理局要求，准备并提交外籍董事临时居留申请材料。

此外，DEDICA 全程支持企业：

• 制作并审核 TK01 表单（公司电子认证注册申请）

• 指导公安机关进行生物识别信息登记

• 将个人 VNeID 信息与公司账户进行有效对接，确保信息一致性

**结果：**在10个工作日内，D 公司成功通过电子身份认证，完成包括税务申报、数字签名，以及与海关、税务、社保等政府机构的线上交易。

外籍董事未取得居留证不仅会影响其本人事务，更可能导致公司数字运营全面陷入停滞。但若掌握合规流程并制定合理法律策略，企业完全可以迅速破解难题。

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