与外国人签订劳动合同：法律注意事项
1. 工作条件与劳动许可证
根据《2019年劳动法》第151条，外国劳动者需满足以下条件：年满18岁、具备民事行为能力、具有相应专业资格、身体健康、无刑事责任追究，且持有有效的劳动许可证。
劳动许可证必须在签订劳动合同前获得；若无有效劳动许可证，所签合同将不具有法律效力，并可能被法院宣告无效。
注意： 若尚未取得劳动许可证，绝对不可签署劳动合同。企业为主要责任方，但劳动者也需配合提供所需资料。
2. 合同期限与续签
根据《2019年劳动法》，与外国人签订的固定期限合同次数不设限，但每份合同的期限不得超过劳动许可证的有效期。
根据第152/2020/NĐ-CP号法令及相关指导，劳动许可证最长有效期为24个月。
续签流程： 可在许可证到期前5至45日内提交续签申请，主管机关需在5个工作日内处理。若续签成功，双方需重新签订相应合同，并提交合同副本至劳动主管机关备案。
3. 合同内容——模板与必备条款
根据2025年法律咨询机构与社保软件的指导，合同应包含以下内容：
语言： 双语（越南语 + 英语或劳动者母语）
工作描述： 职称、职责、工作地点
期限与续签： 明确起止日期，与劳动许可证一致
工资与支付方式： 明确薪资结构，包括津贴、金额与支付方式（越盾或外币）
社保与税务： 规定社保待遇（如适用），承诺依法代扣个人所得税
签证与居留： 注意检查签证与暂住证的有效期
工作时间与休假： 工作时长、节假日、年假、安全保障制度
终止/争议处理： 合同终止形式、争议解决条款
特殊条款： 保密、竞业限制、遵守公司规章制度
此外，可参考部分2025年起使用的合同模板，并结合实际情况进行调整。
4. 报告义务与用工需求申报
企业每年或用工计划变更时，须向劳动—荣军—社会事务厅（Sở LĐ–TB–XH）申报外籍员工使用需求。根据第70/2023/NĐ-CP号法令，申报时限已从30日缩短至15日。
申报材料包括： 职位、招聘原因、人数、无法聘用本地员工的证明。
5. 工会权利与新政策
根据《2024年工会法》，自2025年7月1日起：
与企业签订12个月以上劳动合同的外国员工可加入基层工会。在拟订合同时，若适用可增加关于工会活动权利的条款。
6. 违反规定的后果
若无劳动许可证，合同将被视为无效——此为越南最高人民法院及胡志明市高级法院近期判例所确认。
根据第152/2020/NĐ-CP号法令，使用未持有劳动许可证的外籍员工将面临行政处罚。
结论与建议
审查法律文件：在签订合同前务必确认劳动许可证、签证及暂住证的有效性。
制定双语合同：明确职责、期限、薪资、福利、社保与税务。
按规定申报外籍用工需求（依据第70/2023号法令）。
若合同期限 ≥ 12 个月，准备添加工会条款（自2025年7月起适用）。
跟踪劳动许可证续签进度，并及时重新签约，避免“合同无效”的法律风险。
妥善保管合同与许可证文件，随时准备配合主管机关检查。
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