与外国人发生劳动争议——劳动合同中应包含哪些条款?

1. 法律依据与争议解决方式

根据《2019年劳动法》第188–189条规定,个人劳动争议需先通过劳动调解员进行调解,之后才可提交劳动仲裁委员会或法院,除非涉及解雇、赔偿等特殊情况。
对于涉及外国因素的争议,特别是劳动者为外国人的情况,劳动仲裁委员会被认为是最合适的解决机制:快速、灵活、保密,并允许当事人自主选择仲裁员。

2. 劳动合同中应包含的强制性条款

书面合同与认证要求

合同应以书面形式签署,并包含越南语及(如有需要)外语版本,且须经过认证,以便在发生争议时使用。

工作许可证与签证条款

明确规定由哪一方负责提供及遵守工作许可证与签证的相关义务。根据《2019年劳动法》第49条,若在未获得工作许可证的情况下签署合同,该合同将被完全视为无效。

争议解决条款

  • 内部调解:承诺首先通过劳动调解员启动调解程序。

  • 劳动仲裁:应明确适用越南国内的劳动仲裁委员会(不适用商业仲裁,因法律禁止使用商业仲裁处理劳动争议)。

  • 适用法律与争议语言:明确适用越南法律,指定专业翻译机制,确保各方清晰理解条款(《劳动法》第190条规定起诉时效为一年)。

保密条款 – 竞业禁止 – 知识产权条款

除了解决内部争议外,还应添加关于信息保密、竞业禁止(在合同终止后一段时间内)和企业知识产权保护的条款。

违反合同的法律责任

明确规定赔偿义务及纪律处分责任,尤其是在违反劳动条件或工作许可证到期的情况下。

3. 标准条款的优势

  • 透明高效:缩短调解时间,避免冗长争议

  • 保密灵活:仲裁程序确保信息不被公开

  • 执行便利:调解笔录或仲裁决定可由法院强制执行

  • 降低法律风险:防止因缺乏工作许可证导致合同无效

4. 实务建议

  • 从一开始就请律师提供法律意见——协助起草合法合规的国际劳动合同条款。

  • 如有需要,可授权律师代表出席调解或诉讼程序。

  • 严格跟踪起诉时效:调解为6个月、仲裁为9个月、法院为1年。

  • 对员工与人力资源部门进行国际劳动争议流程培训,以主动应对或预防问题。

结论

在越南与外国人签订劳动合同时,建议合同中应包括以下关键条款:

  • 工作许可证与签证;

  • 明确的翻译与语言机制;

  • 调解与劳动仲裁条款;

  • 保密与竞业禁止条款;

  • 遵守越南劳动法的承诺。

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