在越南与外国合作伙伴就技术服务合同争议进行谈判解决

为什么从合同谈判阶段起就应重视争议解决方式?

首先,与外国合作伙伴从一开始就谨慎起草合同,是防止争议发生的关键基础,因此应当:

  • 明确争议解决方式(仲裁或法院)、具体机构(如 VIAC)、以及适用法律(如越南法律、新加坡法律或国际条约)。

  • 谨慎使用诸如“双方将协商解决”等模糊措辞,因为可能被视为无效。

从一开始就明确上述内容,不仅提升透明度,也提高执行力,帮助越南企业在问题发生时更加主动。

解决技术服务合同争议的谈判步骤

1. 做好准备——明确立场、优势与劣势

泰安律师事务所的一项重要经验是:在进入谈判前,企业需:

  • 明确谈判目标、可接受的底线与备选方案(BATNA)。

  • 充分了解合作方:其优势、需求以及时间或成本压力。

  • 充分准备相关证据材料:合同、电子邮件、会议纪要、技术报告等。

准备充分有助于企业控制谈判进程,避免因信息不足而处于被动甚至受损。

2. 从协商与和解开始——快速、节省、压力小

根据 ASLGate 网站的建议,直接协商通常是首选方式,因为:

  • 节省时间与费用,避免法律程序;

  • 要求双方诚信与善意,才能达成协议。

如果外国合作伙伴也愿意合作,企业可以利用这一方式快速解决问题,维持合作关系。

3. 协商失败时——考虑中立方式:调解 / 和平咨询

调解(Mediation)是替代性争议解决(ADR)的一种方式,由中立第三方协助双方寻找解决方案。此方式灵活、保密,避免繁琐的诉讼程序。根据维基百科:

  • 调解是非强制性的,程序简便,自愿且保密。

在越南,根据第 22/2017/NĐ‑CP 号法令,商业调解机制是一个在进入仲裁或法院程序前值得考虑的选项。

4. 协商无果——转向仲裁或法院

如果所有协商与调解尝试都无法解决争议,企业需选择:

  • 国际商业仲裁:中立、高效、法律适用与程序灵活,适合国际合同;

  • 越南法院:具有强制执行力、程序明确,适用于仲裁不可行的情况。

根据越南现行法律,商业合同争议的起诉时效为权利受侵害之日起两年,除部分特殊情形外。此为极为重要的法律时限,企业必须注意,避免失去起诉权利。

在越南实施的实用策略汇总

简要归纳如下,是有效推进谈判与争议解决的步骤清单:

  • 谈判前充分准备:明确 BATNA,整理好档案、收集证据;

  • 优先考虑直接协商:快速、节省、保持合作关系;

  • 必要时利用商业调解:灵活、风险低;

  • 协商失败时转向仲裁或法院:依据执行需求、适用法律与成本;

  • 切勿错过起诉时限:2 年为标准短期时效,需密切跟踪。

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