在越南与外国承包商签订工业建设合同的争议解决

当越南国内企业与外国承包商签订工业建设合同时,由于法律体系、语言、施工条件或成本、进度、验收等方面的差异,常常容易引发争议。在涉及国际因素的环境中处理争议,需要周密的计划、对越南法律的深入理解以及与国际法律协调的能力。以下是以“问答”形式的实用应对方式,帮助您高效应对此类争议。

一、预见合同“涉外”性质,应提前注意哪些问题?

1.1 什么情况下,建设合同被认为具有涉外因素?

如果满足以下任一情况,该建设合同即被认为具有涉外因素:

  • 至少一方为外国国籍或注册地在海外的承包商或投资方;

  • 合同的签署、履行或终止发生在国外;

  • 合同中选择适用外国法律或由国外争议解决机构处理争议。

合同具有涉外因素时,双方需考虑适用法律和争议解决机构(如国际仲裁、国内仲裁、越南法院)是否恰当。

1.2 如何选择适用法律与争议解决机构?

根据越南《商事仲裁法》,涉外合同的各方有权协商选择适用法律;如无约定,则由仲裁庭依据案件情况决定适用法律。

当选择争议解决机构(仲裁或法院)时,建议合同中明确“多层次争议解决条款”,例如:先协商 → 再调解 → 最后仲裁或诉讼。

对于涉外争议,仲裁因其灵活性、保密性、专业性强而通常被优先选择,并不受国家法院程序约束。

但如果合同选择越南法院,或争议与越南不动产有关,则越南法院仍具有涉外商事争议的审判权。

二、与外国承包商发生争议时常见的问题与挑战

2.1 常见争议类型:

  • 延迟或错误付款:承包商完成阶段任务后,投资方拖延或拒绝付款;

  • 进度延误:因设计变更、场地移交延迟、不可抗力等,承包商申请延期但被拒,进而引发争议;

  • 工程质量与验收问题:投资方认为项目未达标或验收后出现问题,引发对修复措施或保修责任的争议;

  • 单方面终止合同:若一方提前解除合同,另一方可主张赔偿损失;

  • 未及时提出索赔或通知事项:如承包商未在合同规定的时间内(如28天内)发出通知,将丧失合同变更的权利。

2.2 与外国承包商争议处理的困难:

  • 法律与惯例差异:国际惯例、技术标准和语言不同,导致合同理解偏差;

  • 语言与证据问题:证据、电子邮件、图纸、监督记录等外文文件需翻译、公证或认证;

  • 国际司法权限问题:外国承包商在海外,送达文书、收集证据及执行裁决面临法律与程序障碍;

  • 裁决或判决执行问题:若是国际仲裁裁决,需在越南或承包商资产所在地申请承认与执行,通常需经过多个法律程序。

三、争议发生时的建议处理流程

第一步:发出索赔通知并保留权利

一旦发生可能影响合同履行的事件(如场地移交延迟、设计变更、成本增加),承包商应在合同规定时限内(如28天)向投资方提交索赔通知。否则将失去调整合同的权利。

通知内容应包括:

  • 明确事件及其对进度/成本的影响;

  • 提出补救措施或合同调整建议;

  • 明确保留索赔权利,以便事后主张赔偿。

第二步:协商与内部调解

如果双方仍可通过协商解决,应优先采用此方式,以节省时间和成本。必要时可提交至越南国内调解中心进行调解(如依据第22/2017/NĐ-CP号法令)。

建议合同设有“多层次争议解决条款”:协商 → 调解 → 仲裁或法院。

第三步:启动仲裁或法院程序

若协商或调解失败:

  • 仲裁通常是首选,尤其在涉外合同中更具灵活性、专业性及国际可执行性;

  • 若合同约定越南法院,或争议与越南不动产相关,则可在有管辖权的越南商事法院提起诉讼。

仲裁程序中应准备完整资料:合同、附件、图纸、验收记录、电子邮件、成本证据、监督记录、交付单据等。

第四步:执行与国际承认程序

  • 若为国际仲裁裁决,需在越南或承包商资产所在国申请承认并执行;

  • 若为越南法院判决,可依越南《民事执行法》申请强制执行;

  • 必要时可借助国际司法协助机制进行文书送达或证据调查。

四、降低风险、提高效率的战略建议

  • 从一开始就制定严谨的合同

    • 明确“多层次争议解决”条款(协商 → 调解 → 仲裁/法院);

    • 指定适用法律(越南或其他国家);

    • 设置延迟付款罚金、逾期利息、费用调整、币种等条款;

    • 设定索赔时限条款(如28天)以保留权利。

  • 妥善管理证据与文件

    • 记录所有通知、邮件、监理报告、照片、施工日志;

    • 涉外文件应翻译并公证,以用于越南司法程序。

  • 谨慎选择仲裁机构

    • 合同金额大、涉外因素多时,可选择ICC、SIAC等国际知名仲裁机构;

    • 投资方倾向使用越南仲裁机构时,也应保障国际争议的适用法律与执行机制。

  • 预算时间与费用

    • 国际争议周期长、费用高;

    • 应考虑翻译费、国际程序费、裁决承认执行费等。

  • 从起初就引入建筑与国际法律专家

    • 在合同谈判阶段,律师应协助识别法律风险、调整条款;

    • 争议发生时,律师将协助分析最佳解决路径(仲裁、诉讼、调解)。

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