최근 몇 년 동안 베트남은 외국인 투자자들에게 매력적인 투자처가 되었습니다. 산업 단지의 강력한 개발, 인프라 및 경제 개방 정책으로 인해 베트남에 외국인 투자 기업을 설립할 필요성이 높아졌습니다. 하지만 투자자들이 창업을 준비하는 과정에서 자주 묻는 질문 중 하나는 “베트남에 회사 본사를 등록하기 위해 가상 오피스를 이용할 수 있나요?”이다. 이는 사소해 보이는 문제이지만 설립 후 사업의 합법성과 운영 능력에 큰 영향을 미칩니다.

외국인투자기업의 본점주소에 관한 법적 규정

사업을 설립할 때에는 국내기업, 외국인투자기업 여부를 불문하고 명확하고 합법적인 본점주소를 등록해야 합니다. 베트남 기업법 및 지침 문서의 조항에 따르면 본사는 기업이 국가 기관 및 파트너와 주요 접촉 장소이며 기업이 행정 활동을 수행하고 법적 기록을 유지하는 곳입니다.

이는 본사 주소가 단순한 형식이 아닌 실제로 '존재'해야 한다는 요구 사항을 제시합니다. 이것이 바로 투자 등록 증명서와 사업 허가증을 발급하는 기관이 기업에 임대인의 법적 사용 권한을 증명하는 서류와 함께 명확한 기간이 포함된 부동산 및 사무실 임대 계약을 제공하도록 요구하는 이유입니다.

가상오피스란 무엇이며, 회사등록 시 사용할 수 있나요?

가상오피스는 사업자 등록 주소 임대 서비스의 일종으로, 기업이 실제 건물을 임대하지 않고도 종이에 본사를 두고 운영할 수 있는 서비스입니다. 특히 호치민이나 하노이 등 대도시에서는 실제 사무실 임대 가격이 상당히 높기 때문에 이 서비스가 인기가 높습니다. 가상 사무실에는 우편물 수신, 유선 전화번호, 회의실 시간별 사용 등과 같은 편의 시설이 포함되는 경우가 많습니다.

그러나 외국인투자기업의 경우 가상오피스를 이용해 베트남에 투자등록 및 사업체 설립을 하는 것은 법적 위험을 초래할 수 있다. 실제로 라이센싱 기관에서는 투자자가 제공한 본사 주소의 진위성과 타당성에 대한 철저한 확인을 요구하는 경우가 많습니다. 가상오피스(실제 운영 없음, 상주 인력 없음, 작업 흔적 없음)임이 확인된 경우 신청이 거절되거나 보완 또는 조정이 필요할 수 있습니다.

가상오피스 이용 시 법적인 문제가 발생할 수 있습니다.

베트남에서 투자 등록 과정이나 사업 활동 중에 가상 오피스를 사용하면 다음과 같은 몇 가지 주목할만한 위험이 있습니다.

첫 번째경우, 투자등록 신청이 거절될 수 있습니다. 많은 경우, 면허 기관은 특히 조건부 직업의 경우 등록된 본사 주소에서 물리적 확인을 수행합니다. 주소가 실제 주소가 아니거나 연락이 되지 않는 경우 지원서가 반송될 가능성이 매우 높습니다.

월요일, 행정처분을 받거나 영업허가가 취소될 수 있습니다. 사업을 시작하면 세무, 노동, 보험 당국이 와서 본사를 점검할 수 있다. 사업체가 등록된 주소에서 운영되지 않거나 실제 근무 주소가 없는 것으로 밝혀진 경우, 벌금 및 본사 주소 강제 변경을 포함하여 법령 122/2021/ND-CP에 따라 처리될 수 있습니다.

화요일, 평판과 투자 확대 능력에 영향을 미칩니다. 주소 등록의 투명성이 부족하면 기업이 산업 조정, 자본금 증가, 외국인 취업 허가 부여 또는 투자 인센티브 신청과 같은 추가 행정 절차에 접근하기 어려울 수 있습니다.

DEDICA는 외국인 투자자에게 본사 주소를 선택할 때 무엇을 권장합니까?

DEDICA는 외국인 투자자를 위한 법률 컨설팅 전문 단위로서 투자자가 처음부터 부지 내에서 항상 큰 비용을 지출할 의향이 없다는 것을 이해하고 있습니다. 그러나 실제 검사 조건을 충족하는 적합하고 합법적인 본사 주소를 선택하는 것은 사업체를 신속하게 허가하고 안정적으로 운영하기 위한 전제 조건입니다.

DEDICA는 다음을 권장합니다.

• 완전한 가상오피스 대신 비용을 절약하고 싶다면 실제 업무공간이 있는 공유오피스나 대표오피스를 선택해보세요.

• 등록된 주소에 명확한 임대 계약이 있는지, 정기적으로 근무하는 사람이 있는지, 당국에서 검사를 요청할 때 제시할 수 있는지 확인하세요.

• 건물의 주소를 임대하는 경우 해당 건물이 사업자 등록을 허용하는지, 토지 사용 및 건축권에 관한 법적 문서가 있는지 확인해야 합니다.

• DEDICA와 같은 전문 부서의 법적 조언을 활용하여 적절한 모델을 선택하고 문서가 원활하게 승인되도록 보장하며 법적 위험을 방지하세요.

가상 오피스는 단기적인 비용 절감 솔루션이 될 수 있지만 베트남의 외국인 투자 기업에게는 안전한 선택이 아닙니다. 점점 더 엄격해지는 법률과 사업 운영의 내실화를 요구하는 상황에서, 가상 본사를 등록하는 것은 투자 과정과 장기적인 운영에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 투자자는 베트남 법률을 준수하고 당국 및 비즈니스 파트너와의 전문적인 이미지를 유지하기 위해 회사 본사의 위치를 ​​신중하게 고려하고 진지하게 준비해야 합니다.

DEDICA는 회사 설립, 투자 등록, 운영 모델 선택 및 베트남의 모든 법률 규정 준수 보장에 있어 외국인 투자자 지원을 전문으로 하는 평판 좋은 법률 컨설팅 회사입니다. 경험이 풍부한 변호사 팀과 함께 우리는 각 고객에게 가장 포괄적이고 적합한 솔루션을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

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